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キンスキ松井が語る活用テクニック_20190729
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キンスキ
July 29, 2019
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キンスキ松井が語る活用テクニック_20190729
キンスキ
July 29, 2019
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Transcript
キンスキ松井が語る 活用テクニック サイボウズ株式会社 kintone大好き松井 2019/07/29
自己紹介 松井 隆幸 サイボウズ7年目。 活用情報サイト 「キンスキ」の担当。
キンスキとは? ・2018年3月〜 ・開発無しの活用情報を発信 ・ブログ、動画、ラジオ
今日の話 ・8月の新機能 ・連携サービス活用 ・kintoneを設計する ・ITに慣れない現場の事例
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テーブル機能
あるお客様の活用事例 製造業特化のkintoneパートナー エクス社の提案事例 https://www.kinsuki.com/entry/table-manage
スタンダードコースの世界 プラグイン 連携サービス 個別開発 zipファイルを追加して 主にkintoneの中にkintoneを 加える方法 外部サービスと連携して より複雑な処理を行い データを扱う方法
APIを使い開発した 独自の機能を追加して 利用する方法
メール連携 顧客管理 メール送信
メール一斉送信 ¥500 / 1ユーザー
メール一斉送信
スマホで簡単お弁当注文 PC・スマホから弁当注文。 注文書の発行までを半自動化。 面倒な集計作業を削減! https://facebook.design/devices
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フォームブリッジ kintone自動登録の Webフォームを作成! 入力だけさせたい時に。 申請 アンケート 依頼…etc 月額 ¥6,000〜 (税抜)
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プリントクリエイター レコードを帳票出力。 二重入力の手間を無くし、 業務を大きく効率化! 注文書 報告書 見積書…etc 月額 ¥6,000〜 (税抜)
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kintoneを 設計する 円滑に活用されるよう整える
アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979) アソビュー株式会社 ⼩林 信也さん
2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979) ・導入→活用が拡大 →全てのアプリを見直し ・全体管理者がいなくなる
・権限がばら撒かれ、アプリが乱立 ・誰もいじれないアプリが出現
2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979)
2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979)
2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979) 見る、聞く、想像する
事実を集め、何故か考える
必要なものを、必要な数だけ 2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979)
2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 ・作業順に左上から配置 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979) ・受電中は上、受電後は下 ・文字列は最小限に
・横幅を画面に合わせる ・管理情報は一番下へ
「失敗したな」「間違ったな」 と思ったら戻したらいいんです 2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 アソビュー株式会社 小林さん(@ShinyaKoba1979)
プロジェクト・アスノート 松⽥ 正太郎さん
アプリ 作りっぱなしに なってませんか? 2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 プロジェクト・アスノート 松田さん(@Shokun1108)
作った時が 業務改善の スタート地点 2019.6.20 kintone hive Tokyo vol.9 プロジェクト・アスノート 松田さん(@Shokun1108)
改善 改善 改善 改善の Tips 改善のサイクルを回し続ける プロジェクト・アスノート 松田さん(@Shokun1108) 2019.6.20 kintone
hive Tokyo vol.9 資料より
リッチエディタのススメ 導線を 設計しやすい
リッチエディタな場所 ラベル リッチエディター ポータルの本文 アプリの説明欄 コメント スペースの本文
ラベル
ラベル
アプリ説明欄
アプリ説明欄
リッチエディター を使った裏技
アプリの説明欄
ラベル
画像貼れたっけ? 画像貼付 は無い
そこで裏技! リッチエディターに コピー&ペーストする 手順は簡単3STEP
手順1:画像アプリを用意 添付ファイルがあれば何でもOK! 大事なのは みんなが見える こと
手順2:サムネイルをコピー サムネイル表示にして右クリック → コピー
手順3:リッチエディタに貼り付ける
ラベル アプリの使い方説明
リッチエディター 操作説明(GIFファイル)
コメント ファイル添付(してる風)
使いたくなるポータル?
使いたくなるポータル!
ポータル コピペ
秘密兵器 https://icon-rainbow.com/
Wordで表を作る
あとは簡単 表を コピペ!
良いこと 中央寄せ!
良いこと リンク設定
リンクの工夫 https:// •▪▲.cybozu.com/k/123/ edit 新規作成 画面へ!
階層構造!?
ഒ ഒ 効果 ഒ
画像の裏技は 公式サポート対象外です 今後のアップデートで 動作しなくなる可能性があります デ ー タ は 操 作
し な い の で 、 大 丈 夫 だ と 思 い ま す が 。 。
介護施設の日報
入口から分ける 別々のアプリだと思わせる →使うことに集中させる
アプリを探させない導線 連携サービスで 更に迷わない設計へ
krewSheet まるでExcel。 直接入力から関数まで、 編集業務を大幅改善。 案件管理 明細編集 Excel移行…etc 月額 ¥23,000〜 (税抜)
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本日の紹介内容 ・【テーブルで工程管理】製造・システム開発で使われる、リアルなkintoneの使い方 https://www.kinsuki.com/entry/table-manage ・ 【 5ユーザーで運用 】注文〜発注書の作成をほぼ自動化 kintoneでお弁当注文の管理 https://www.kinsuki.com/entry/2018/04/20/123805 ・面倒な契約手続きはオサラバ!kintoneから電子契約書を送る「クラウドサイン」とは
https://www.kinsuki.com/entry/cloudsign ・うわ...私のキントーン、文字多すぎ...? 画像で魅せる活用技をご紹介! https://www.kinsuki.com/entry/gazo_tips ・ <IT苦手な現場にkintoneを広める>成功事例を4つのポイントで解説! 〜介護施設の日報を改善(後編)〜 https://www.kinsuki.com/entry/kaigonippo2