学生が本気で挑むキントーンによるNPOの業務改善〜立命館大学の挑戦〜/ CybozuDays Osaka 2017 Lunch Session

Transcript

1. 学生が本気で挑む キントーンによるNPOの業務改善 〜立命館大学の挑戦〜 CybozuDays Osaka アールスリーインスティテュート 2017.12.6
2. 自己紹介 2 ۚय़ ར޾ ͜ΜͺΔ ͱ͠Ώ͖ ΞʔϧεϦʔΠϯεςΟςϡʔτ $IJFG
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3. 今日のお話の根底に流れる重要なテーマ 3 l システム開発は誰のものなのだろうか？ l 業務改善は誰のものなのだろうか？ l kintoneはこの問題にどう寄与するのか？
4. 4 立命館大学経営学部 横田ゼミ での取り組み
5. 横田ゼミでの取り組み 5  ʮۀ຿ʯ΋͘͠͸ʮۀ຿ϑϩʔʯΛΑΓ ڧ͘ҙࣝͯ͠΋Β͍ͭͭɺLJOUPOFͰͷ ࣮शʹऔΓ૊Ή͜ͱͰɺγεςϜͱۀ຿ ͕૬ޓʹؔ܎͋ͬͨ͠ंͷ྆ྠͷؔ܎ʹ ͋Δ͜ͱΛཧղ͢Δ  ཧ޻ܥֶ෦Ͱ͸ͳ͍ɺ·ͨඞͣ͠΋γε ςϜ։ൃͷܦݧ΍ಛผͳεΩϧΛशಘ͠ ͍ͯΔΘ͚Ͱ͸ͳֶ͍ੜ͕ɺͲͷΑ͏ʹ ͜ΕΒͷ՝୊ʹऔΓ૊Έɺ࠷ऴతʹ LJOUPOFͷ্ͰΞϓϦͷ։ൃͱӡ༻͕Ͱ ͖ΔΑ͏ʹͳ͍ͬͯ͘ͷ͔ɺͱֶ͍ͬͨ शͷաఔΛ೺Ѳ͢Δ
6. 支援体制 6 l LJOUPOFͷఏڙ l θϛ಺༰ࢧԉ l LJOUPOFͰͷγεςϜ։ൃࢦಋ l θϛͷ࣮ࢪࢧԉ
7. 2016年度の取り組み 7
8. 業務フローからkintoneでシステム開発 8
9. このときの諸条件 9 l 営業担当者（10名）：顧客との折衝を行い、案件を遂行する l 承認者（2名）：見積の承認、納品の承認を行う l 上記業務フローがkintone上で進められること l 管理したい情報は、「会社」「担当者」「案件」「見積書 (PDFで作成したものを添付でOK)」「納品書(PDF)」「請 求書(PDF）」 l 現状の業務が属人的で統制が取れていないため、極端でもい いので堅く業務を流すようにしたい l 案件についての営業担当者と承認者のやりとりがkintone上 で行えること
10. 作成されたアプリ 10 ステータスの表現が、 ・チェックボックス ・プルダウン ・プロセス管理
11. 営業10人なのでアプリ10個 11
12. 成果はkintone CafÉで発表 12
13. 2016年の結果からわかったこと 13 lಉ͡ۀ຿Ͱ΋࡞Δਓ͕ҧ͏ͱڻ͘΄Ͳ ҧ͏ΞϓϦ͕Ͱ͖Δ lจܥͷֶੜͰ΋গֶ͠श͢Ε͹Ωϯ τʔϯͰΞϓϦΛ࡞Δ͜ͱ͕Ͱ͖Δ lԾ૝తͳ՝୊Ͱ͸ʮࣗ෼͝ͱʯͱͯ͠ ΞϓϦΛ࡞Γʹ͍͘
14. 2017年度の取り組み 14
15. 2016年の反省からの改善 15 kintoneの基本を正しく 身につけもらう リアルな業務で実際の 業務改善を体験してもらう
16. kintoneの基本を正しく身につけてもらう 16 弊社で提供しているkintoneの 研修プログラム 「kintone University」 を受講してもらいkintoneの 基礎を身につける
17. リアルな課題解決を体験する 17 ࣾձͱͷ઀఺ ֶੜࣗ਎͕ ՝୊Λൃݟ ΩϯτʔϯͰղܾࡦ ΛγεςϜԽ ݁ՌΛ؍࡯͠ධՁ
18. ご協力いただいたNPO法人様 18
19. ふうどばんく東北AGAIN① 19 ポータル画面 時間割管理
20. ふうどばんく東北AGAIN② 20 ポータル画面 支援申請管理
21. み・らいず 21 アセスメントシート フェイスシート
22. JAE 22 イベントリスト 活動履歴 教員リスト
23. G-net 23 学生情報 企業情報 企業活動ログ 学生活動ログ
24. ぷろぼの 24 メニューリスト メニュー表
25. 里地里山問題研究所 25 集落状況管理 被害状況DB
26. 進め方① 26 NPO法人さんとのやりとりもキントーンで
27. 進め方② 27 毎週のゼミ後にアプリでR3に進捗報告してR3よりコメント
28. 今回の活動からわかること 28
29. システム開発・業務改善は誰にでもできます 29 キントーンを学習する 現場での業務改善へ とにかく作って試してみる
30. 12/18(月)kintoneCafÉにお越しください 30 12月18日（月) 19:00〜 立命館大学茨木キャンパス ラーニングシアター https://www.kintonecafe.com/
31. アールスリーインスティテュート 31 গ਺ਫ਼Ӷ ͓٬༷ͱڞʹ ۀ຿͔Β։ൃ Ϋϥ΢υʹਫ਼௨
32. kintoneでの「したい」をすべてカバー 32 開発方法を 勉強したい 開発を依頼したい 安全に運用したい 自分でカスタマイズ 開発したい (開発中)
33. キントーンの勉強したいという方は！ 33 http://unversity.r3it.com/
34. 開発を依頼したい人には 34 ߟ͑Δ ࡞Δ খ͘͞࡞Γಈ͘΋ͷ ΛΈͯɺ͔ͦ͜Βߟ ͑ͯ·ͨ࡞Δ ର໘։ൃͰͦͷ৔Ͱ ࡞Δɾߟ͑ΔΛ܁Γ ฦ͢ ࡞Δɾߟ͑Δ ର໘։ൃ Ϋϥ΢υ׆༻ ΩϯτʔϯΛத৺ʹ ༷ʑͳΫϥ΢υΛ࠷ దʹ૊Έ߹ΘͤΔ
35. Gajumaruでカスタマイズもドラッグで 35 https://gajumaru.io/
36. ハイスピードSIから生まれたgusuku 36 https://gusuku.io/ ハイスピードSIを行う中で弊社自身が困った 問題を解消するための機能を作りました 150社以上にご利用いただいています
37. 弊社ブースにお越しください 37 l キントーン事例 l gusuku l Gajumaru l kintone University をご紹介しています l ドリンク無料配布やってます l ブースプレゼンもあります！