東京Ruby会議12のお手伝いしてきた話

Transcript

1. 東京Ruby会議12 の お手伝いしてきた話 2025.01.31 エンジニアLT会 Koji NAKAMURA (@kozy4324)
2. こーじ (Koji NAKAMURA) • 𝕏: @kozy4324 • GitHub: @kozy4324 • Classi株式会社所属 • Kashiwa.rb主催 自己紹介
3. https://regional.rubykaigi.org/tokyo12/
4. 当日スタッフをやってきました！
5. 当日スタッフ is …
6. この LT のモチベーション • 当日スタッフってどんな感じだった？を共有したい • これをみた誰かがどこかのカンファレンスで「自分もやってみようかな」って少しでも 思ってもらえればいいな
7. 当日スタッフは何人？ • 自分を含めて 9名 • オーガナイザーチームは 7名だったので全部で16名のチーム ◦ https://regional.rubykaigi.org/tokyo12/staff/
8. 当日スタッフのタイムライン 当日スタッフ募集期間 本編 キックオフMTG 当日スタッフ 選考結果の連絡 12月中は Discord 上でキックオフの 日程調整したりコミュニケーション をとったり... 前夜祭
9. 当日スタッフが 事前にやることはほぼ無い
10. 事前に準備してもらえたもの • オペレーションマニュアル ◦ 当日の流れやお願いしたい仕事など記載された資料をキックオフ MTGで共有してもらった ◦ すごく丁寧にまとめられていたので不安なく当日に臨めた マニュアルの表紙を飾っていた 鶴見区のキャラクター「わっくん」
11. 当日スタッフの特典 • 参加費用・公式懇親会の費用が免除 • ノベルティ ◦ スタッフパーカー（かっこいい） ◦ キャップ（スタッフ専用ノベルティではないが余ってたので希望したらもらえた）
12. 前夜祭でお手伝いしたこと • 受付 • 会場設営・撤収のお手伝い 参加できる人だけがお手伝いとして参加 受付がひと段落したら普通にビール飲みながら発表を聴いていた🍱🍺
13. 当日スタッフがやったこと • 8:45 現地集合 ◦ 自分は柏〜鶴見の移動距離を考えてホテル前泊していた • オペレーション説明（トランシーバーの使い方など） • 会場設営・スポンサーブースへの荷物運び • 受付、誘導、案内、落とし物対応 • メインホールドアマン ◦ セッション聞きながらで OK、聞きたいセッションを元にシフトを組んでもらった • サブホール（アトリエ）の司会・照明操作 • コーヒー・おやつ設営、サーブ • 片付け、撤収 • クロージングで壇上に上がる • 懇親会会場に先行して移動、懇親会受付
14. 集合とクロージング
15. やってみてどうだった？ • セッションは聞けないものの方が多かった ◦ それはそう • 基本立ちっぱなし ◦ そしてめっちゃ歩いた ◦ 個人的には1ヶ月前から狂ったようにランニングして体力をつけていたのでなんとかなった • カンファレンスに人手が必要ということがよく分かった ◦ 荷物運搬、受付、案内・誘導、忘れ物対応、 etc… ◦ 逆に小難しい仕事はほぼない、もしあればオーガナイザーチームの誰かにエスカレーション • 写真は撮れる時に撮ろう ◦ こんな感じのスタッフ業やっているよ〜っていう写真があんまり残っていなかった ... • 当日スタッフの他メンバーとそれなりにコミュニケーションがとれた ◦ 主にタスクが近かった人、ランチが被った人とは懇親会でもたくさんお話ができた 🙆
16. 当日の歩数 開場前の 会場設営 クロージング中の 会場撤収 • 設営と撤収のスケジュールがタイトな ので、この2つはスタッフ全員でひたす ら運ぶ！動く！ • 軽く1万歩超えでいい運動になった
17. 総括として • 個人的にはとても楽しかった ◦ オーガナイザーチームは長い期間大変な準備をしてきたということはすごく伝わった ◦ 大きな問題なく会をやり切るということに少しは寄与できたと思う ◦ 達成感 • また機会があれば当日スタッフやってみたい ◦ コミュニティへの一つの関わり方として、とても良いと思った
18. ありがとうございました！