Золотая середина при внедрении СЭД (LanDocs)

Оставьте заявку по ссылке
http://www.landocs.ru/zolotaya

И получите готовое техническое задание (ТЗ) на базовую автоматизацию работы с документами.

А также расчет стоимости базового внедрения СЭД для 50 пользователей!

Transcript

1. Внедряем СЭД – как найти золотую середину? Департамент систем управления документами
2. Цена «коробки» в разы меньше заказного решения Кажется, что самостоятельно развернуть и заставить работать можно за несколько дней Наиболее распространенные варианты внедрения Коробочное решение
3. Заказное решение Кажется, что максимально отвечает вашим ожиданиям Сопровождается, обновляется, модернизируется подрядчиком Должна расти вместе с вашим бизнесом Наиболее распространенные варианты внедрения
4. Коробочное решение Чаще всего функционал не соответствует ожиданиям Функции и интерфейс не могут быть доработаны Поддержка без индивидуального подхода Почему «коробка» разочаровывает?
5. 1. Купили, потому что было очень дешево 2. Внедрять планировали самостоятельно 3. Руководство не принимало участия в выборе После внедрения руководству не понравился интерфейс и сценарии работы Пользователи стали просить о дополнительных настройках Пример из личного опыта Коробочное решение
6. Проблемы заказного решения Заказное решение
7. КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ Дешево – фиксированная цена Быстро внедряется Вы получаете систему «как есть» Техническая поддержка ПО – только обновления и ответы на вопросы ЗАКАЗНОЕ РЕШЕНИЕ Всегда дорого – стоимость заказного решения может «плавать» Долго внедряется силами подрядчика Система проектируется под ваши требования Индивидуальное сопровождение по договору Наиболее распространенные варианты внедрения Резюмируя
8. Базовое решение СЭД Как это работает в ЛАНИТ Базовое внедрение СЭД на базе ECM-платформы российского разработчика
9. Настроено 7 ключевых процессов 1. Входящие документы 2. Исходящие документы 3. ОРД 4. Внутренние документы 5. Договоры 6. Операционный архив 7. Сквозной контроль исполнения поручений Как это работает в ЛАНИТ
10. • Техническое задание • Программа и методика испытаний • Инструкция администратора • Инструкция пользователя • Интерактивный курс обучения пользователей Как это работает в ЛАНИТ Готовый набор проектных документов
11. Удобный и понятный интерфейс Как это работает в ЛАНИТ
12. Индивидуальное сопровождение • Персональный менеджер • Ответ на ваш запрос в сервис поддержки – не позднее чем через 2 часа • Консультации пользователей и администраторов • Мы просим вас оценивать нашу работу Как это работает в ЛАНИТ
13. Развиваем систему Функциональные блоки Кадровый Типы документов, участвующих в основных процессах Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные удостоверения Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и повестки заседаний Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская документация Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи, проектные и рабочие документы Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание Документы, подлежащие архивному хранению Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам, заявки на закупку IT оборудования Заявки на разовые и постоянные пропуска Юридический Административный Финансовый Капитального строительства Охрана труда Архив Закупки IT Безопасность Как это работает в ЛАНИТ
14. Промышленные предприятия Ситуация • Промышленная компания, входящая в группу «Ростех» • 100 пользователей • Существующая система на MS Sharepoint работает крайне не устойчиво. Ошибки возникают каждый день • У Заказчика нет понимания, как настроить процесс согласования документов • Срок внедрения системы по требованию заказчика – не более 30 рабочих дней Результат • Система сдана в срок и успешно прошла опытную эксплуатацию • В ходе настройки базового решения были определены точки оптимизации процессов согласования. Оперативно были внесены изменения в ролевую модель • В ходе согласования Технического задания были определены перспективные потребности: интеграция с учетной системой и автоматические маршруты согласования договоров Как это работает в ЛАНИТ Пример из практики
15. Банковский бизнес Ситуация • Банк – топ 30 российских банков • 1500 пользователей • Известный Российский СЭД, но крайне неудачное внедрение • Заранее объявленная всем дата запуска системы – срок 45 дней • Функциональные требования – 20 страниц А4 11 шрифтом Результат Функциональные требования были разбиты на 3 этапа: • Старт (6 ключевых процессов) • Автоматизация маршрутов согласования, интеграция (Active Directory, АБС, 1С:Бухгалтерия) • Новые процессы (юридический документооборот, подключение фронт-офиса, архив, управление совещаниями, потоковое сканирование) Первый этап был реализован за 30 дней. Система успешно прошла опытную эксплуатацию Как это работает в ЛАНИТ Пример из практики
16. 3 ключевых возможности базового решения 1. Это первый шаг к переходу к настоящему безбумажному документообороту 2. Это быстрый эффект от внедрения, который вы сможете оценить уже через месяц 3. Это возможность поэтапного расширения СЭД на все ключевые процессы, связанные с документами Как это работает в ЛАНИТ
17. Быстрый старт – быстрый и понятный результат 1. Срок внедрения – не более 45 дней 2. 100% работающая система, прошедшая опытную эксплуатацию 3. Прозрачный план дальнейшего развития системы Как это работает в ЛАНИТ
18. ECM-платформа LanDocs
19. Дальнейшее развитие: решения на базе LanDocs
20. Получите готовое ТЗ и консультации бесплатно! С чего начать? Оставьте заявку по ссылке http://www.landocs.ru/zolotaya И получите готовое техническое задание (ТЗ) на базовую автоматизацию работы с документами. А также расчет стоимости базового внедрения СЭД для 50 пользователей! С чего начать?