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ソフトウェア開発子会社立ち上げのためのタスク管理術〜Asana活用で"混乱期"を乗り越える〜

Mamoru Ohashi
December 01, 2023

 ソフトウェア開発子会社立ち上げのためのタスク管理術〜Asana活用で"混乱期"を乗り越える〜

2023年11月16日(木)に三島市のLtG Startup Studioで開催された「Asanaコミュニティ静岡vol.2 in 三島 組織の課題をストレスフリーに解決する」にてメインセッション登壇させていただいた際の資料となります。

https://asanatogether-jp.doorkeeper.jp/events/164000

#AsanaJP #kag_asana #kag_mishima

Mamoru Ohashi

December 01, 2023
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Transcript

  1. 社外秘X
    ソフトウェア開発⼦会社⽴ち上げのためのタスク管理術
    〜Asana活⽤で"混乱期"を乗り越える〜
    2024.11.16
    KDDIアジャイル開発センター株式会社 ⼤橋 衛

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  2. 社外秘X
    ⼤橋 衛(オオハシ マモル)
    KDDIアジャイル開発センター株式会社
    三島サテライト オフィス⻑ 兼
    全国拠点展開責任者(CLO)
    アプリエンジニア 12年
    インフラエンジニア 4年
    クラウドエンジニア 10年
    地域エンジニア活性 1年⽬
    三島市在住テレワーカー
    両親・祖⺟・妻・娘2名の⼤家族
    趣味はスノーボードと旅

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  3. 社外秘X
    2
    KDDI Agile Development Center Corporation
    クラウドインテグレーション・
    マネージド
    アジャイル開発
    グループ事業戦略⽴案・推進
    オンラインとリアルの
    コミュニケーションサービス
    アジャイル
    コンサルティング・コーチ
    企業⽤データ連携・
    データ活⽤プラットフォーム
    2022年7⽉事業開始
    KDDI Digital Divergence Group
    法⼈顧客のDXを加速するため2022.7.1 設⽴

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  4. 社外秘X
    3
    KDDI Agile Development Center Corporation
    What’s KAG?
    約10年間“アジャイル開発”に徹底的にこだわり続けてきた
    DX専業のエンジニア集団
    re-INNOVATE YOUR BUSINESS
    ”Be Agile, Update Culture”
    社名 KDDIアジャイル開発センター株式会社
    所在地
    東京都港区⻁ノ⾨⼆丁⽬10番1号
    本社︓⻁ノ⾨ 舞鶴/三島/那覇オフィス
    代表取締役社⻑ ⽊暮 圭⼀
    事業内容 アジャイル開発事業および保守事業
    設⽴年⽉⽇ 2022年5⽉12⽇
    社員数 128名
    職種⽐率 エンジニア82%、デザイナ9%、その他9%

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  5. 社外秘X
    4
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KDDIの積み重ねた実践知と、ご⽀援できること
    アジャイル開発
    内製開発、DevOps
    サービスデザイン
    デザイン思考
    クラウドネイティブ
    CCoE
    これまで積み重ねてきた実践知を元に
    お客さまの新規サービス開発、内製化をご⽀援いたします

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  6. 社外秘X
    5
    KDDI Agile Development Center Corporation
    ⾃由な働き⽅
    エンジニアが⽣き⽣きと働ける環境を作り、⾃⽴的なキャリア形成を⽀援する
    好きな場所で働ける ⾃らキャリアを描ける 副業ができる
    フルリモートワークやワーケー
    ション、地⽅居住など、⾃分のラ
    イフスタイルに合わせて働くこと
    ができます。
    社内で公募があった場合に、本⼈
    の希望を優先してアサインする
    ジョブポスティング制度を導⼊し
    ています。
    エンジニアの更なる⾃⼰キャリア
    形成のための社外副業制度を導⼊
    しています。

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  7. 社外秘X
    6
    KDDI Agile Development Center Corporation
    スタートアップの
    ソフトウェア開発企業の
    タスク管理

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  8. 社外秘X
    7
    KDDI Agile Development Center Corporation
    管理すべきタスクの種類
    開発タスク
    ►アジャイル開発プロセスの1つ
    である「Scrum」との親和性
    が最重要ポイント
    ►GitHubリポジトリとの相性
    ►ドキュメントツールとの統合
    (Confluence)

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  9. 社外秘X
    8
    KDDI Agile Development Center Corporation
    管理すべきタスクの種類
    開発タスク
    ►アジャイル開発プロセスの1つ
    である「Scrum」との親和性
    が最重要ポイント
    ►GitHubリポジトリとの相性
    ►ドキュメントツールとの統合
    (Confluence)
    主に「開発者」が利⽤

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  10. 社外秘X
    9
    KDDI Agile Development Center Corporation
    管理すべきタスクの種類
    開発タスク
    ►アジャイル開発プロセスの1つ
    である「Scrum」との親和性
    が最重要ポイント
    ►GitHubリポジトリとの相性
    ►ドキュメントツールとの統合
    (Confluence)
    主に「開発者」が利⽤
    組織タスク
    ►⽴ち上がったばかりの会社でや
    ることが⼭のようにある
    ►⼈による担当領域も不定
    ►⽇々刻々と状況が変わる
    ►社内課題+案件獲得管理

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  11. 社外秘X
    10
    KDDI Agile Development Center Corporation
    管理すべきタスクの種類
    開発タスク
    ►アジャイル開発プロセスの1つ
    である「Scrum」との親和性
    が最重要ポイント
    ►GitHubリポジトリとの相性
    ►ドキュメントツールとの統合
    (Confluence)
    主に「開発者」が利⽤
    組織タスク
    ►⽴ち上がったばかりの会社でや
    ることが⼭のようにある
    ►⼈による担当領域も不定
    ►⽇々刻々と状況が変わる
    ►社内課題+案件獲得管理
    主に「経営層」が利⽤

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  12. 社外秘X
    11
    KDDI Agile Development Center Corporation
    管理すべきタスクの種類
    開発タスク
    ►アジャイル開発プロセスの1つ
    である「Scrum」との親和性
    が最重要ポイント
    ►GitHubリポジトリとの相性
    ►ドキュメントツールとの統合
    (Confluence)
    主に「開発者」が利⽤
    組織タスク
    ►⽴ち上がったばかりの会社でや
    ることが⼭のようにある
    ►⼈による担当領域も不定
    ►⽇々刻々と状況が変わる
    ►社内課題+案件獲得管理
    主に「経営層」が利⽤

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  13. 社外秘X
    12
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGがAsanaを選んだ理由

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  14. 社外秘X
    13
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGがAsanaを選んだ理由
    理由①︓「シンプル&シームレスだから」
    Ø タスク管理のこと以外はほぼ何もできない(でもそれがいい)
    Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド(だから連携がめっちゃ強い)

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  15. 社外秘X
    14
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGがAsanaを選んだ理由
    理由①︓「シンプル&シームレスだから」
    Ø タスク管理のこと以外はほぼ何もできない(でもそれがいい)
    Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド(だから連携がめっちゃ強い)
    理由②︓「⽇本ではまだ黎明期だから」
    Ø Googleトレンドを⽐較してみてもまだ全然下位
    Ø 成⻑の可能性に未来を⾒た(+他社差別化)

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  16. 社外秘X
    15
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGがAsanaを選んだ理由

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  17. 社外秘X
    16
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGがAsanaを選んだ理由
    理由①︓「シンプル&シームレスだから」
    Ø タスク管理のこと以外はほぼ何もできない(でもそれがいい)
    Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド(だから連携がめっちゃ強い)
    理由②︓「⽇本ではまだ黎明期だから」
    Ø Googleトレンドを⽐較してみてもまだ全然下位
    Ø 成⻑の可能性に未来を⾒た(+他社差別化)
    理由③︓「コミュニティに対する理解の深さ」
    Ø Asanaverse/認定アンバサダー制度
    Ø ⻑橋さん/萩原さんの存在

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  18. 社外秘X
    17
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaを選びにくい企業とは︖

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  19. 社外秘X
    18
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaを選びにくい企業とは︖
    「ザ・JTC」

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  20. 社外秘X
    19
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaを選びにくい企業とは︖
    「ザ・JTC」
    n会社の環境がMicrosoft⼀神教 → Microsoft Planner/Tasks
    nそもそもSaaSの利⽤がNG → Redmine
    n国産製品しか使っちゃダメ → Backlog
    nWikiとタスク管理を統合したい → Attlasian製品、Backlog
    nソースコードとのシームレスな連携 → Jira/GitHub Issue

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  21. 社外秘X
    20
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaを選びにくい企業とは︖
    「ザ・JTC」
    n会社の環境がMicrosoft⼀神教 → Microsoft Planner/Tasks
    nそもそもSaaSの利⽤がNG → Redmine
    n国産製品しか使っちゃダメ → Backlog
    nWikiとタスク管理を統合したい → Attlasian製品、Backlog
    nソースコードとのシームレスな連携 → Jira/GitHub Issue
    会社で使えないからAsanaは使わない︖答えは「No!」

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  22. 社外秘X
    21
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asana認定アンバサダー ⼤橋が選ぶ
    Asanaのヤバい機能Best3

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  23. 社外秘X
    22
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Best3: Slack連携

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  24. 社外秘X
    23
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaのヤバい機能③︓Slack連携
    ❏ コラボレーションツールにSlackを使っているなら連携は必須
    ❏ Asana側で追加/更新されたタスクを特定のチャンネル⾃動通知させる
    ❏ Slackメッセージをそのままタスクにしたり、通知の内容から直接ステータスを更新したりもできる

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  25. 社外秘X
    24
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Best2: カレンダー機能

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  26. 社外秘X
    25
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaのヤバい機能②︓カレンダー連携
    ❏ タスクに期限を⼊れるとカレンダー表⽰することができる
    ❏ このカレンダー、実は外部のカレンダーと同期できる
    ❏ 会社でAsanaが禁⽌されていてもWebカレンダー同期が許可されているなら⾃分のタスク管理を会社のカレンダーア
    プリに⼊れられるかも︖

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  27. 社外秘X
    26
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Best1: ワークフロー

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  28. 社外秘X
    27
    KDDI Agile Development Center Corporation
    Asanaのヤバい機能①︓ワークフロー
    いろんな処理をとにかく⾃動化。⾯倒くさい⼿動変更とか整理とかもうやらなくていい︕(プランによる)

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  29. 社外秘X
    28
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAG社における
    Asanaの使い⽅

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  30. 社外秘X
    29
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(1/3)
    フルリモートワークの会社って
    どうやって出社︖出勤してるの︖

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  31. 社外秘X
    30
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(1/3)
    フルリモートワークの会社って
    どうやって出社︖出勤してるの︖
    『Slackに出社する』

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  32. 社外秘X
    31
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(1/3)
    『Slackに出社する』って︖
    テキストチャット(オンタイム/⾮同期)

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  33. 社外秘X
    32
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(1/3)
    『Slackに出社する』って︖
    テキストチャット(オンタイム/⾮同期)

    Huddle Meeting

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  34. 社外秘X
    33
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(1/3)
    『Slackに出社する』って︖
    情報通知/共有(⾮同期)

    テキストチャット(オンタイム/⾮同期)

    Huddle Meeting

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  35. 社外秘X
    34
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(1/3)
    『Slackに出社する』って︖
    情報通知/共有(⾮同期) ストック

    テキストチャット(オンタイム/⾮同期)フロー

    Huddle Meeting リアルタイム
    オンライン上の
    空間を移動する

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  36. 社外秘X
    35
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(2/3)

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  37. 社外秘X
    36
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(2/3)
    チーム朝会(15min/毎⽇)
    経営層定例(60min/週3回)
    部朝会(15min/毎⽇)

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  38. 社外秘X
    37
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(2/3)
    チーム朝会(15min/毎⽇)
    経営層定例(60min/週3回)
    部朝会(15min/毎⽇)

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  39. 社外秘X
    38
    KDDI Agile Development Center Corporation
    KAGではAsanaをこう使っている(3/3)
    スポンサー/登壇/運営/参加のをタスクに追加し、イベントカレンダー化してカレンダー同期

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  40. 社外秘X
    39
    KDDI Agile Development Center Corporation
    おまけ

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  41. 社外秘X
    40
    KDDI Agile Development Center Corporation
    おまけ
    会社でAsanaが使うのがダメ︖
    なら、個⼈で使えばいい︕︕

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  42. 社外秘X
    41
    KDDI Agile Development Center Corporation
    おまけ
    会社がダメなら、個⼈で使えばいい︕︕
    プライベートでも、個⼈活動でも、⼤⼤⼤活躍中︕

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  43. Be a Change Leader.
    アジャイルに⼒を与え
    共に成⻑し続ける社会を創る

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