ソフトウェア開発子会社立ち上げのためのタスク管理術〜Asana活用で"混乱期"を乗り越える〜

2023年11月16日(木)に三島市のLtG Startup Studioで開催された「Asanaコミュニティ静岡vol.2 in 三島　組織の課題をストレスフリーに解決する」にてメインセッション登壇させていただいた際の資料となります。

https://asanatogether-jp.doorkeeper.jp/events/164000

#AsanaJP #kag_asana #kag_mishima

Transcript

1. 社外秘X ソフトウェア開発⼦会社⽴ち上げのためのタスク管理術 〜Asana活⽤で"混乱期"を乗り越える〜 2024.11.16 KDDIアジャイル開発センター株式会社 ⼤橋 衛
2. 社外秘X ⼤橋 衛(オオハシ マモル) KDDIアジャイル開発センター株式会社 三島サテライト オフィス⻑ 兼 全国拠点展開責任者(CLO) アプリエンジニア 12年 インフラエンジニア 4年 クラウドエンジニア 10年 地域エンジニア活性 1年⽬ 三島市在住テレワーカー 両親・祖⺟・妻・娘２名の⼤家族 趣味はスノーボードと旅
3. 社外秘X 2 KDDI Agile Development Center Corporation クラウドインテグレーション・ マネージド アジャイル開発 グループ事業戦略⽴案・推進 オンラインとリアルの コミュニケーションサービス アジャイル コンサルティング・コーチ 企業⽤データ連携・ データ活⽤プラットフォーム 2022年7⽉事業開始 KDDI Digital Divergence Group 法⼈顧客のDXを加速するため2022.7.1 設⽴
4. 社外秘X 3 KDDI Agile Development Center Corporation What’s KAG? 約10年間“アジャイル開発”に徹底的にこだわり続けてきた DX専業のエンジニア集団 re-INNOVATE YOUR BUSINESS ”Be Agile, Update Culture” 社名 KDDIアジャイル開発センター株式会社 所在地 東京都港区⻁ノ⾨⼆丁⽬10番1号 本社︓⻁ノ⾨ 舞鶴/三島/那覇オフィス 代表取締役社⻑ ⽊暮 圭⼀ 事業内容 アジャイル開発事業および保守事業 設⽴年⽉⽇ 2022年5⽉12⽇ 社員数 128名 職種⽐率 エンジニア82%、デザイナ9%、その他9%
5. 社外秘X 4 KDDI Agile Development Center Corporation KDDIの積み重ねた実践知と、ご⽀援できること アジャイル開発 内製開発、DevOps サービスデザイン デザイン思考 クラウドネイティブ CCoE これまで積み重ねてきた実践知を元に お客さまの新規サービス開発、内製化をご⽀援いたします
6. 社外秘X 5 KDDI Agile Development Center Corporation ⾃由な働き⽅ エンジニアが⽣き⽣きと働ける環境を作り、⾃⽴的なキャリア形成を⽀援する 好きな場所で働ける ⾃らキャリアを描ける 副業ができる フルリモートワークやワーケー ション、地⽅居住など、⾃分のラ イフスタイルに合わせて働くこと ができます。 社内で公募があった場合に、本⼈ の希望を優先してアサインする ジョブポスティング制度を導⼊し ています。 エンジニアの更なる⾃⼰キャリア 形成のための社外副業制度を導⼊ しています。
7. 社外秘X 6 KDDI Agile Development Center Corporation スタートアップの ソフトウェア開発企業の タスク管理
8. 社外秘X 7 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの１つ である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence)
9. 社外秘X 8 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの１つ である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤
10. 社外秘X 9 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの１つ である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤ 組織タスク ►⽴ち上がったばかりの会社でや ることが⼭のようにある ►⼈による担当領域も不定 ►⽇々刻々と状況が変わる ►社内課題＋案件獲得管理
11. 社外秘X 10 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの１つ である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤ 組織タスク ►⽴ち上がったばかりの会社でや ることが⼭のようにある ►⼈による担当領域も不定 ►⽇々刻々と状況が変わる ►社内課題＋案件獲得管理 主に「経営層」が利⽤
12. 社外秘X 11 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの１つ である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤ 組織タスク ►⽴ち上がったばかりの会社でや ることが⼭のようにある ►⼈による担当領域も不定 ►⽇々刻々と状況が変わる ►社内課題＋案件獲得管理 主に「経営層」が利⽤
13. 社外秘X 12 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由
14. 社外秘X 13 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由 理由①︓「シンプル＆シームレスだから」 Ø タスク管理のこと以外はほぼ何もできない（でもそれがいい） Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド（だから連携がめっちゃ強い）
15. 社外秘X 14 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由 理由①︓「シンプル＆シームレスだから」 Ø タスク管理のこと以外はほぼ何もできない（でもそれがいい） Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド（だから連携がめっちゃ強い） 理由②︓「⽇本ではまだ黎明期だから」 Ø Googleトレンドを⽐較してみてもまだ全然下位 Ø 成⻑の可能性に未来を⾒た（＋他社差別化）
16. 社外秘X 15 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由
17. 社外秘X 16 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由 理由①︓「シンプル＆シームレスだから」 Ø タスク管理のこと以外はほぼ何もできない（でもそれがいい） Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド（だから連携がめっちゃ強い） 理由②︓「⽇本ではまだ黎明期だから」 Ø Googleトレンドを⽐較してみてもまだ全然下位 Ø 成⻑の可能性に未来を⾒た（＋他社差別化） 理由③︓「コミュニティに対する理解の深さ」 Ø Asanaverse/認定アンバサダー制度 Ø ⻑橋さん/萩原さんの存在
18. 社外秘X 17 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaを選びにくい企業とは︖
19. 社外秘X 18 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaを選びにくい企業とは︖ 「ザ・JTC」
20. 社外秘X 19 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaを選びにくい企業とは︖ 「ザ・JTC」 n会社の環境がMicrosoft⼀神教 → Microsoft Planner/Tasks nそもそもSaaSの利⽤がNG → Redmine n国産製品しか使っちゃダメ → Backlog nWikiとタスク管理を統合したい → Attlasian製品、Backlog nソースコードとのシームレスな連携 → Jira/GitHub Issue
21. 社外秘X 20 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaを選びにくい企業とは︖ 「ザ・JTC」 n会社の環境がMicrosoft⼀神教 → Microsoft Planner/Tasks nそもそもSaaSの利⽤がNG → Redmine n国産製品しか使っちゃダメ → Backlog nWikiとタスク管理を統合したい → Attlasian製品、Backlog nソースコードとのシームレスな連携 → Jira/GitHub Issue 会社で使えないからAsanaは使わない︖答えは「No!」
22. 社外秘X 21 KDDI Agile Development Center Corporation Asana認定アンバサダー ⼤橋が選ぶ Asanaのヤバい機能Best３
23. 社外秘X 22 KDDI Agile Development Center Corporation Best３: Slack連携
24. 社外秘X 23 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaのヤバい機能③︓Slack連携 ❏ コラボレーションツールにSlackを使っているなら連携は必須 ❏ Asana側で追加/更新されたタスクを特定のチャンネル⾃動通知させる ❏ Slackメッセージをそのままタスクにしたり、通知の内容から直接ステータスを更新したりもできる
25. 社外秘X 24 KDDI Agile Development Center Corporation Best２: カレンダー機能
26. 社外秘X 25 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaのヤバい機能②︓カレンダー連携 ❏ タスクに期限を⼊れるとカレンダー表⽰することができる ❏ このカレンダー、実は外部のカレンダーと同期できる ❏ 会社でAsanaが禁⽌されていてもWebカレンダー同期が許可されているなら⾃分のタスク管理を会社のカレンダーア プリに⼊れられるかも︖
27. 社外秘X 26 KDDI Agile Development Center Corporation Best１: ワークフロー
28. 社外秘X 27 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaのヤバい機能①︓ワークフロー いろんな処理をとにかく⾃動化。⾯倒くさい⼿動変更とか整理とかもうやらなくていい︕(プランによる）
29. 社外秘X 28 KDDI Agile Development Center Corporation KAG社における Asanaの使い⽅
30. 社外秘X 29 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) フルリモートワークの会社って どうやって出社︖出勤してるの︖
31. 社外秘X 30 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) フルリモートワークの会社って どうやって出社︖出勤してるの︖ 『Slackに出社する』
32. 社外秘X 31 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) 『Slackに出社する』って︖ テキストチャット（オンタイム/⾮同期）
33. 社外秘X 32 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) 『Slackに出社する』って︖ テキストチャット（オンタイム/⾮同期） ↓ Huddle Meeting
34. 社外秘X 33 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) 『Slackに出社する』って︖ 情報通知/共有（⾮同期） ↑ テキストチャット（オンタイム/⾮同期） ↓ Huddle Meeting
35. 社外秘X 34 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) 『Slackに出社する』って︖ 情報通知/共有（⾮同期） ストック ↑ テキストチャット（オンタイム/⾮同期）フロー ↓ Huddle Meeting リアルタイム オンライン上の 空間を移動する
36. 社外秘X 35 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(2/3)
37. 社外秘X 36 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(2/3) チーム朝会(15min/毎⽇) 経営層定例(60min/週3回) 部朝会(15min/毎⽇）
38. 社外秘X 37 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(2/3) チーム朝会(15min/毎⽇) 経営層定例(60min/週3回) 部朝会(15min/毎⽇）
39. 社外秘X 38 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(3/3) スポンサー/登壇/運営/参加のをタスクに追加し、イベントカレンダー化してカレンダー同期
40. 社外秘X 39 KDDI Agile Development Center Corporation おまけ
41. 社外秘X 40 KDDI Agile Development Center Corporation おまけ 会社でAsanaが使うのがダメ︖ なら、個⼈で使えばいい︕︕
42. 社外秘X 41 KDDI Agile Development Center Corporation おまけ 会社がダメなら、個⼈で使えばいい︕︕ プライベートでも、個⼈活動でも、⼤⼤⼤活躍中︕
43. Be a Change Leader. アジャイルに⼒を与え 共に成⻑し続ける社会を創る