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ソフトウェア開発子会社立ち上げのためのタスク管理術〜Asana活用で"混乱期"を乗り越える〜

Mamoru Ohashi
December 01, 2023

 ソフトウェア開発子会社立ち上げのためのタスク管理術〜Asana活用で"混乱期"を乗り越える〜

2023年11月16日(木)に三島市のLtG Startup Studioで開催された「Asanaコミュニティ静岡vol.2 in 三島 組織の課題をストレスフリーに解決する」にてメインセッション登壇させていただいた際の資料となります。

https://asanatogether-jp.doorkeeper.jp/events/164000

#AsanaJP #kag_asana #kag_mishima

Mamoru Ohashi

December 01, 2023
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Transcript

  1. 社外秘X ⼤橋 衛(オオハシ マモル) KDDIアジャイル開発センター株式会社 三島サテライト オフィス⻑ 兼 全国拠点展開責任者(CLO) アプリエンジニア

    12年 インフラエンジニア 4年 クラウドエンジニア 10年 地域エンジニア活性 1年⽬ 三島市在住テレワーカー 両親・祖⺟・妻・娘2名の⼤家族 趣味はスノーボードと旅
  2. 社外秘X 2 KDDI Agile Development Center Corporation クラウドインテグレーション・ マネージド アジャイル開発

    グループ事業戦略⽴案・推進 オンラインとリアルの コミュニケーションサービス アジャイル コンサルティング・コーチ 企業⽤データ連携・ データ活⽤プラットフォーム 2022年7⽉事業開始 KDDI Digital Divergence Group 法⼈顧客のDXを加速するため2022.7.1 設⽴
  3. 社外秘X 3 KDDI Agile Development Center Corporation What’s KAG? 約10年間“アジャイル開発”に徹底的にこだわり続けてきた

    DX専業のエンジニア集団 re-INNOVATE YOUR BUSINESS ”Be Agile, Update Culture” 社名 KDDIアジャイル開発センター株式会社 所在地 東京都港区⻁ノ⾨⼆丁⽬10番1号 本社︓⻁ノ⾨ 舞鶴/三島/那覇オフィス 代表取締役社⻑ ⽊暮 圭⼀ 事業内容 アジャイル開発事業および保守事業 設⽴年⽉⽇ 2022年5⽉12⽇ 社員数 128名 職種⽐率 エンジニア82%、デザイナ9%、その他9%
  4. 社外秘X 4 KDDI Agile Development Center Corporation KDDIの積み重ねた実践知と、ご⽀援できること アジャイル開発 内製開発、DevOps

    サービスデザイン デザイン思考 クラウドネイティブ CCoE これまで積み重ねてきた実践知を元に お客さまの新規サービス開発、内製化をご⽀援いたします
  5. 社外秘X 5 KDDI Agile Development Center Corporation ⾃由な働き⽅ エンジニアが⽣き⽣きと働ける環境を作り、⾃⽴的なキャリア形成を⽀援する 好きな場所で働ける

    ⾃らキャリアを描ける 副業ができる フルリモートワークやワーケー ション、地⽅居住など、⾃分のラ イフスタイルに合わせて働くこと ができます。 社内で公募があった場合に、本⼈ の希望を優先してアサインする ジョブポスティング制度を導⼊し ています。 エンジニアの更なる⾃⼰キャリア 形成のための社外副業制度を導⼊ しています。
  6. 社外秘X 7 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの1つ

    である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence)
  7. 社外秘X 8 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの1つ

    である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤
  8. 社外秘X 9 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの1つ

    である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤ 組織タスク ►⽴ち上がったばかりの会社でや ることが⼭のようにある ►⼈による担当領域も不定 ►⽇々刻々と状況が変わる ►社内課題+案件獲得管理
  9. 社外秘X 10 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの1つ

    である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤ 組織タスク ►⽴ち上がったばかりの会社でや ることが⼭のようにある ►⼈による担当領域も不定 ►⽇々刻々と状況が変わる ►社内課題+案件獲得管理 主に「経営層」が利⽤
  10. 社外秘X 11 KDDI Agile Development Center Corporation 管理すべきタスクの種類 開発タスク ►アジャイル開発プロセスの1つ

    である「Scrum」との親和性 が最重要ポイント ►GitHubリポジトリとの相性 ►ドキュメントツールとの統合 (Confluence) 主に「開発者」が利⽤ 組織タスク ►⽴ち上がったばかりの会社でや ることが⼭のようにある ►⼈による担当領域も不定 ►⽇々刻々と状況が変わる ►社内課題+案件獲得管理 主に「経営層」が利⽤
  11. 社外秘X 13 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由 理由①︓「シンプル&シームレスだから」 Ø

    タスク管理のこと以外はほぼ何もできない(でもそれがいい) Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド(だから連携がめっちゃ強い)
  12. 社外秘X 14 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由 理由①︓「シンプル&シームレスだから」 Ø

    タスク管理のこと以外はほぼ何もできない(でもそれがいい) Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド(だから連携がめっちゃ強い) 理由②︓「⽇本ではまだ黎明期だから」 Ø Googleトレンドを⽐較してみてもまだ全然下位 Ø 成⻑の可能性に未来を⾒た(+他社差別化)
  13. 社外秘X 16 KDDI Agile Development Center Corporation KAGがAsanaを選んだ理由 理由①︓「シンプル&シームレスだから」 Ø

    タスク管理のこと以外はほぼ何もできない(でもそれがいい) Ø できないことはあっさり外部に頼るマインド(だから連携がめっちゃ強い) 理由②︓「⽇本ではまだ黎明期だから」 Ø Googleトレンドを⽐較してみてもまだ全然下位 Ø 成⻑の可能性に未来を⾒た(+他社差別化) 理由③︓「コミュニティに対する理解の深さ」 Ø Asanaverse/認定アンバサダー制度 Ø ⻑橋さん/萩原さんの存在
  14. 社外秘X 19 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaを選びにくい企業とは︖ 「ザ・JTC」 n会社の環境がMicrosoft⼀神教

    → Microsoft Planner/Tasks nそもそもSaaSの利⽤がNG → Redmine n国産製品しか使っちゃダメ → Backlog nWikiとタスク管理を統合したい → Attlasian製品、Backlog nソースコードとのシームレスな連携 → Jira/GitHub Issue
  15. 社外秘X 20 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaを選びにくい企業とは︖ 「ザ・JTC」 n会社の環境がMicrosoft⼀神教

    → Microsoft Planner/Tasks nそもそもSaaSの利⽤がNG → Redmine n国産製品しか使っちゃダメ → Backlog nWikiとタスク管理を統合したい → Attlasian製品、Backlog nソースコードとのシームレスな連携 → Jira/GitHub Issue 会社で使えないからAsanaは使わない︖答えは「No!」
  16. 社外秘X 23 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaのヤバい機能③︓Slack連携 ❏ コラボレーションツールにSlackを使っているなら連携は必須

    ❏ Asana側で追加/更新されたタスクを特定のチャンネル⾃動通知させる ❏ Slackメッセージをそのままタスクにしたり、通知の内容から直接ステータスを更新したりもできる
  17. 社外秘X 25 KDDI Agile Development Center Corporation Asanaのヤバい機能②︓カレンダー連携 ❏ タスクに期限を⼊れるとカレンダー表⽰することができる

    ❏ このカレンダー、実は外部のカレンダーと同期できる ❏ 会社でAsanaが禁⽌されていてもWebカレンダー同期が許可されているなら⾃分のタスク管理を会社のカレンダーア プリに⼊れられるかも︖
  18. 社外秘X 34 KDDI Agile Development Center Corporation KAGではAsanaをこう使っている(1/3) 『Slackに出社する』って︖ 情報通知/共有(⾮同期)

    ストック ↑ テキストチャット(オンタイム/⾮同期)フロー ↓ Huddle Meeting リアルタイム オンライン上の 空間を移動する