Focus: webshops, wholesalers & retailers Experience: 10+ years Customers: 500+ customers Employees: 50+ (60% in R&D) Offices: Netherlands(2), Portugal and Asia
36M omzet In 2024 met groei van +10% • 100.000 orders Met een mix van voorraad en back-orders • Webshop in 2009 live In 2009 ging mastertools.nl live • Twee locaties 25 medewerkers op kantoor Groningen Orderverwerking vanuit Bleiswijk • Optiply X Mastertools Sinds mei 2024 werken we met Optiply voor slim voorraadbeheer. Mastertools
Supply chain Een mix van leveranciers dichtbij en verder af waarbij sommige producten meerdere leveranciers hebben Volume Wij doen ongeveer 8.500 orders per maand en groeien met 10%. Setup Mastertools Assortiment
producten op voorraad te hebben Overstock / Dode voorrraad We hadden veel te veel voorraad van sommige producten liggen Processen niet schaalbaar Hoge frequentie (5-20x per dag) van inefficiënte processen waarbij geen duidelijke trigger wanneer in te kopen Uitdagingen op de inkoopafdeling Statische min/max
grotere aanbieders Gebruiksvriendelijk Gericht op overzichtelijkheid en grip op processen in plaats van alleen detecteren van voorraadproblemen Snelle implementatie Ze hadden een “plug-and-play” integratie met Exact Online en waren binnen enkele weken aan het inkopen De keuze voor Optiply Goede fit
Wanneer blind op knop drukken? Als je prijspositie weet • Priceshape Doen eigenlijk verkoopprijzen, maar waarom geen inkoop • Datagedreven generatie Inkoop en pricing o.b.v. data • Adviezen checken Regel om rood altijd te checken, oranje soms en groen nooit Dynamic Pricing x Dynamic Inkoop
adviezen te checken • Tijdsbesteding nu Zijn nu veel meer bezig met verkoop/inkoop acties • Internationale aanbieders Door internationaal nieuwe aanbieders te zoeken prijspositie 1 veroveren • Onderhandelen Wanneer betere inkoopprijs onderhandelen • Blind op knop drukken Vroeger waren onze inkopers de hele dag bezig, nu binnen 30 minuten klaar
Strategische focus Het inkoopteam veranderd in een datagedreven team dat puur op automatisering focussed zoals bijvoorbeeld EDI Efficiënter werken We kunnen nu in 95% van de gevallen blind op de knop drukken. Winstmaximalisatie Betere marge