Valueを使ったふりかえりをやってみた

組織の中で働く上で必要な価値観である「Value」。

Valueを意識して働けていると、チームや組織が目指す方向が揃い、一体感を持った作業ができる強いチームとなるでしょう。

日々の振る舞いがどうValueと紐付いているのかを可視化してみると、「意外と無意識にできてるね！」ということもあれば「そういえばValueを体現できてないな」ということもあるでしょう。

そのようにふりかえりの場にあげてみると、今後どうやって個人やチームとしてValueを発揮していくかを考えるよい機会となります。

このスライドではそんな「Valueでふりかえり」ができる手法を作ってみたので、ご紹介したいと思います。

Transcript

1. Valueを使ったふりかえりを やってみた Tatsuhiko Mitsui
2. 目次 ❏ Valueを使ったふりかえりを作ってみたのでご紹介 ❏ チーム内で実演したときの結果 ❏ 結局「Valueでふりかえる」とはなんだろう？ → これで明日からあなたのチームでもできます！
3. 念の為認識あわせ Valueとは？ ❏ いわゆるMVV(ミッション、ビジョン、バリュー)のバリューの話 ❏ 組織の価値観・価値基準や行動指針とよばれるもの
4. Valueを使ったふりかえりを作ってみたのでご紹介
5. このふりかえりの目的 日々の振る舞いでValueを体現できているかを可視化する ❏ すでに実践していることがわかれば、もっとその振る舞いをよくしていくきっかけに する ❏ 足りないなということがわかれば、その足りてないValueに対してどういうことができ るかを考えるきっかけにする
6. このふりかえりの使い時 ❏ 🙆 Valueが大切なのはわかるが、Valueに対してなにをしていいかわからないとき ❏ 🙆 チームでお互いを褒めちぎりあいたいとき ❏ 🙆 チーム全体の雰囲気、価値観など少し抽象度が高いものの振り返りをしたいとき ❏ 🙆 いろいろな課題感があるが、根本原因がいま一歩つかめないとき ❏ 🙅 具体的な課題を深堀りしたいとき ❏ 🙅 参加者があまりにも多すぎたり、価値観を共有しにくい場合
7. ふりかえりするにあたって ふりかえり手法を2種類用意してみました ❏ 個人のValue体現度合いをふりかえる ❏ チームのValue体現度合いをふりかえる ※以降ふりかえり手法を紹介する際にはオンラインホワイトボードツールを前提として紹 介しています
8. 個人のValue体現度合いをふりかえる
9. 個人のValue体現度合いをふりかえる この手法でできること ❏ まわりからどのようにValueを発揮しているか可視化されて、自分のアクションを振 り返ることができる ❏ 自分では何気なくやっていたことも、他者からみると価値のあることだった、自分の個性だと気づけ るかもしれない ❏ 自分ではできていたと思っていたが、思ったより他者に響いていないかもしれない ❏ お互いを褒め合う、リスペクトし合うことになり、チームとしての関係性を向上させる
10. 個人のValue体現度合いをふりかえる
11. 個人のValue体現度合いをふりかえる: 詳細 Valueを並べ、 付箋や色などを割り当てる 参加者の数だけエリアを用 意 ※黒い仕切り線みたいなの は必ずしも必要ではない
12. この手法での振り返りのやりかた ❏ Valueごとに付箋を割り振る ❏ 枠は参加者の人数分用意する ❏ 時間を取って他人の箇所に、その人が発揮しているValueのアクションを書き込む ❏ 該当するValueの付箋の色で書き込む ❏ 一通り書き終わったら、各メンバーごとに気になった付箋をピックアップしてみる ❏ その付箋を書いた人にコメントをもらってみる ❏ コメントを踏まえて更に深堀りしてみる ❏ 時間が許す限り繰り返す ❏ 一周したら、最後に付箋やコメントを踏まえて次のスプリントや今後の行動に活かす Tryを1つ考え てみる ❏ 複数考えてもよいが、やれることにフォーカスするためにも 1つを推奨 ❏ 時間があればそのTryもチーム内でシェア ❏ 終了
13. チームのValue体現度合いをふりかえる
14. チームのValue体現度合いをふりかえる この手法でできること ❏ チームとしてどういうValueを発揮できているかを可視化し、伸ばすところや足りな いところを見極める ❏ もし全体的や部分的に付箋が貼れないようであれば、チャレンジが足りてなかった り、何かしら日々の業務に大きな課題があるかもしれないので、その課題感に気づ くチャンスとする
15. チームのValue体現度合いをふりかえる
16. チームのValue体現度合いをふりかえる: 詳細 Valueを並べ、 付箋や色などを割り当てる Valueの周辺に付箋を 貼っていく
17. このテンプレートでの振り返りのやりかた ❏ 時間をとり、各Valueのまわりに付箋を貼っていく。その際には基本的には 「チームとしてのアクション」を前提に付箋を書いていく ❏ 例: 「テストのカバレッジを意識し、品質の高い改善を続けられている」 ❏ この振り返りではあまり個人にフォーカスしないように意識したい ❏ とはいえ個人にフォーカスすることを厳密に否定するつもりはなく、気兼ねなく書いた 結果として特定の個人のことばかりだというのがわかれば、それは別途改善するため のtryにできるとなおよし ❏ 上記の書き出しが終わったら、各 Valueごとに何個かピックアップして深堀りして いく ❏ 一通り議論をしたら、最後チームとしての Tryを考えてみる ❏ Valueを伸ばす、もしくは足りないところを埋めるような活動もよさそう ❏ 上記の議論を通じて、Valueの推進を阻む課題がありそうであれば、そこの解決を考えるのも よさそう
18. チーム内で実演したときの結果
19. 個人のValue体現度合いをふりかえる
20. ❏ 自分がやっていたことがちゃんと認識されている、と再確認できる ❏ 「意外とそういうところも自分の強みなんだ」ということを把握できる ❏ 上記２つにより自己肯定感もUP ❏ エンジニア同士だと細かいところまで把握してて、いろいろコメントできるなと思った けど、職種をまたぐと把握しきれてないことがあって、そのあたりの良し悪しを考え る機会になった ❏ ※慣れてないと照れる 感想
21. チームのValue体現度合いをふりかえる
22. ❏ チームとしてどういう振る舞いをしているか、どういうことを意識できているかが改め てわかった ❏ もともとはポジティブな内容だけを書こうかなと考えていたが、急遽ファシリテーター が「課題」も書き出してみたらよさそう、と提案していただき、それを実施 ❏ ポジティブによせてもよし、課題まで話しあってもいいかんじ！ ❏ 組織として推奨している振る舞いと比較できるのがよかった 感想
23. 結局「Valueでふりかえる」とはなんだろう？
24. ❏ あたりまえ、にも種類がありそう ❏ いいあたりまえ、あたりまえにできていること ❏ わるいあたりまえ、あたりまえにできていないこと ❏ 具体的な課題やモヤッとしてるポイントも、元をたどるとなにかが見えてくるかもし れない ❏ 小手先だけでしらみつぶしに対策を取るよりも、実は根本的なところから向き合うとよいときもある Valueでふりかえるとは？ →「あたりまえ」をふりかえること
25. ❏ 何気なくやっていることがValue(≒本質)と照らし合わせてみると、どういう意識から くるのかを可視化できる ❏ チームとしての当たり前、共通認識を改めて持つことができる ❏ チームの強み、カラーを認識する機会になる ❏ 採用時のほしい人材のすがたがよりクリアに見える いいあたりまえと向き合う
26. ❏ よくわからないけどもやもやする、たのしくないという原因の可視化を手助けする ❏ 目の前の課題から少し離れ、俯瞰して自分やチームの状態を見ることができる ❏ 気持ち的な要素を変えるだけでも行動が変わり、結果としてプロセスやプロダクトそ のものがプラスになるかもしれない わるいあたりまえ、あたりまえにできていないと向き合う
27. Valueを意識してみると あたりまえ、が変わるかも？
28. fin