総務経理代行サービス（食品メーカーの例）

当社が実際に実施した食品メーカーに対する総務経理代行サービスの導入事例になります。

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1. 総務経理代行サービス
   事例ご紹介
   食品メーカーの例
   

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2. 食品メーカーの事例
   【会社概要】
   ● 売上高 ：約1億円
   ● 取引先 ：200者
   ● 従業員 ：10名程度
   【課題点】
   ● 営業と製造の作業を任せられる人が1名しかいない
   ⇒製造が忙しい時に営業活動ができない
   ● 期中に会計が分からないので、損益・原価率を正確に把握できない
   ⇒数字が分からないので施策が打てない
   

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3. 課題①：取引条件が顧客ごとに異なる
   ● 200ある取引先の条件を全部覚えているのはA氏のみ
   ● 製造スタッフは言われるがまま作業するため、ミスが多発
   ⇒A氏無しでは真面な作業ができない
   ● 会社としての標準的な取引価格が定まっていない
   ⇒取引先によっては赤字契約があった
   ・価格
   ・送料負担
   ・商品名称
   ・荷姿
   ・納期　など
   A氏
   

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4. 課題②：受注連絡が属人化
   担当者 担当者 担当者
   作業指示
   A氏
   ● 取引条件を知っているA氏に注文が集中
   ● 個人のSNSに連絡が来る事も多く、受注連絡が属人化
   ● A氏からの口頭での指示で製造担当者は動いている
   

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5. 課題③：記帳代行業務によって会計が分からない
   ● 経理業務は全て税理士事務所にお任せし、社内で経理が分かる人間がいない
   ● 年1回の決算で初めて製造原価が判明する
   

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6. 弊社の取組み①：取引条件のグルーピング・価格変更
   ①取引条件の標準化
   条件Ａ Ｂ
   C D
   ● 取引先をグルーピングし、取引条件を標準化
   ⇒200ある取引先のうち、95％を標準化
   ● 標準化した取引条件に合わせて取引マニュアルを作成
   ⇒誰でも対応できるよう整備
   ● 想定製造原価を作り、価格の見直しを実施
   ⇒標準化に合わせて価格の見直しを行い、値上げを
   　実施。案内文、価格交渉の方法を伝授
   ②取引先マニュアルの作成
   A氏
   B社
   Ａ社 A社マニュアル
   B社マニュアル
   

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7. 弊社の取組み②：受注システムの導入
   担当者 担当者 担当者
   内容確認
   ● 候補となる販売管理システムを実際に触り、今回ベストと考え
   た「CO-NECT」を導入
   ⇒3つの販売管理システムを実際に利用、比較検討を実施
   ● 初期設定、業務フロー構築・運用までサポート
   ⇒システムを適切に運用できるように一から支援
   ● IT導入補助金も合わせて活用
   ⇒最小限の費用負担になるようサポート
   

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8. 弊社の取組み③：自計化のサポート
   Streamed HPより引用
   マネーフォワードクラウド会計
   HPより引用
   ● MFクラウド会計を導入してリモート環境でもサポートできる体制を整備
   ● 仕訳データを作成するSaaS（Streamed）とMFクラウド会計の自動仕訳機能を活用し、早くて簡単な仕訳業務を確立
   ● 新たに採用した総務経理担当者と一緒に業務フローを構築
   

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9. 受注・納品・請求 受取請求書・領収書 勤怠・給与計算
   送り状発行
   給与明細発行
   社保手続き
   csv出力
   csv出力
   csv出力
   BIツール
   経営分析
   csv出力
   業務フロー全体像
   csv出力
   銀行・クレカ
   自動連携
   

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