総務経理代行サービス（食品メーカーの例）

当社が実際に実施した食品メーカーに対する総務経理代行サービスの導入事例になります。

Transcript

1. 総務経理代行サービス 事例ご紹介 食品メーカーの例
2. 食品メーカーの事例 【会社概要】 • 売上高 ：約1億円 • 取引先 ：200者 • 従業員 ：10名程度 【課題点】 • 営業と製造の作業を任せられる人が1名しかいない ⇒製造が忙しい時に営業活動ができない • 期中に会計が分からないので、損益・原価率を正確に把握できない ⇒数字が分からないので施策が打てない
3. 課題①：取引条件が顧客ごとに異なる • 200ある取引先の条件を全部覚えているのはA氏のみ • 製造スタッフは言われるがまま作業するため、ミスが多発 ⇒A氏無しでは真面な作業ができない • 会社としての標準的な取引価格が定まっていない ⇒取引先によっては赤字契約があった ・価格 ・送料負担 ・商品名称 ・荷姿 ・納期　など A氏
4. 課題②：受注連絡が属人化 担当者 担当者 担当者 作業指示 A氏 • 取引条件を知っているA氏に注文が集中 • 個人のSNSに連絡が来る事も多く、受注連絡が属人化 • A氏からの口頭での指示で製造担当者は動いている
5. 課題③：記帳代行業務によって会計が分からない • 経理業務は全て税理士事務所にお任せし、社内で経理が分かる人間がいない • 年1回の決算で初めて製造原価が判明する
6. 弊社の取組み①：取引条件のグルーピング・価格変更 ①取引条件の標準化 条件Ａ Ｂ C D • 取引先をグルーピングし、取引条件を標準化 ⇒200ある取引先のうち、95％を標準化 • 標準化した取引条件に合わせて取引マニュアルを作成 ⇒誰でも対応できるよう整備 • 想定製造原価を作り、価格の見直しを実施 ⇒標準化に合わせて価格の見直しを行い、値上げを 　実施。案内文、価格交渉の方法を伝授 ②取引先マニュアルの作成 A氏 B社 Ａ社 A社マニュアル B社マニュアル
7. 弊社の取組み②：受注システムの導入 担当者 担当者 担当者 内容確認 • 候補となる販売管理システムを実際に触り、今回ベストと考え た「CO-NECT」を導入 ⇒3つの販売管理システムを実際に利用、比較検討を実施 • 初期設定、業務フロー構築・運用までサポート ⇒システムを適切に運用できるように一から支援 • IT導入補助金も合わせて活用 ⇒最小限の費用負担になるようサポート
8. 弊社の取組み③：自計化のサポート Streamed HPより引用 マネーフォワードクラウド会計 HPより引用 • MFクラウド会計を導入してリモート環境でもサポートできる体制を整備 • 仕訳データを作成するSaaS（Streamed）とMFクラウド会計の自動仕訳機能を活用し、早くて簡単な仕訳業務を確立 • 新たに採用した総務経理担当者と一緒に業務フローを構築
9. 受注・納品・請求 受取請求書・領収書 勤怠・給与計算 送り状発行 給与明細発行 社保手続き csv出力 csv出力 csv出力 BIツール 経営分析 csv出力 業務フロー全体像 csv出力 銀行・クレカ 自動連携