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総務経理代行サービス(水産卸売会社の例)

 総務経理代行サービス(水産卸売会社の例)

当社が実施した水産卸売会社向けの総務経理代行サービスの事例になります。

明善株式会社

May 05, 2023
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Transcript

  1. 総務経理代行サービス
    事例ご紹介
    水産卸売会社の例

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  2. 水産卸売会社の事例
    【会社概要】
    ● 売上高 :約12億円
    ● 取引先 :50者
    ● 従業員 :3名
    【課題点】
    ● 販売業務で手いっぱいのため、売上の分析ができていない
    ⇒具体的にどの取引を撤退・注力すべきか判断できていない
    ● データの入力作業に時間が取られている
    ⇒入力業務に毎日1時間程度取られており、生産性が悪い

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  3. 課題①:それぞれが独自のエクセルで管理
    ● 2名の営業スタッフがおり、それぞれが独自のエクセルで販売管理
    を実施
    ● 商品名・取引先名なども独自の名称を利用しており、会社で共通の
    名前を使えていない
    ⇒名寄せができないため、分析作業ができない
    ● 販売データとは別に、納品書の情報を手入力している
    ⇒販売データを活用できていない
    A氏 B氏

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  4. 課題②:データ分析作業に時間を取れない
    ● 取引先名称・商品名などデータが一対一対応していないため、整
    理する作業が必要
    ● 早朝から仕事をしており、現状の働き方ではデータ分析作業時間
    を捻出できない
    ⇒必要な指標を抽出し、BIツールでダッシュボードを作成し、
     分析するためのデータ前処理工程を無くす必要あり

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  5. 弊社の取組み①:スプレッドシートへの移行
    ● 販売管理をスプレッドシートへ移行
    ⇒販売管理システムも複数検討したものの、スピード
     とコストでスプレッドシートが最善と判断
    ● 納品書・請求書の自動発行
    ⇒Google App Scriptを活用し、スプレッドシートの情
     報を基に納品書・請求書を自動発行
    A氏
    B氏
    スプレッドシート
    スプレッドシート

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  6. 弊社の取組み②:データの正規化・BIツール導入
    ● 仕入先・販売先・商品についてキーを作成し、過去データの名寄せを
    実施
    ● 仕入先・販売先・商品マスタを作成し、メンテナンスできるようスプレッド
    シートにて設定
    ● Looker Studioを導入して最小コストでBIツールを導入
    ⇒メンテナンスを最小限に押さえるためのダッシュボード作成
    ITを分かりやすく解説
    HPより引用

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  7. 受注・納品・請求 受取請求書・領収書 勤怠・給与計算
    給与明細発行
    社保手続き
    csv出力
    BIツール
    経営分析
    csv出力
    業務フロー全体像
    銀行・クレカ
    自動連携

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