総務経理代行サービス（水産卸売会社の例）

当社が実施した水産卸売会社向けの総務経理代行サービスの事例になります。

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1. 総務経理代行サービス
   事例ご紹介
   水産卸売会社の例
   

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2. 水産卸売会社の事例
   【会社概要】
   ● 売上高 ：約12億円
   ● 取引先 ：50者
   ● 従業員 ：3名
   【課題点】
   ● 販売業務で手いっぱいのため、売上の分析ができていない
   ⇒具体的にどの取引を撤退・注力すべきか判断できていない
   ● データの入力作業に時間が取られている
   ⇒入力業務に毎日1時間程度取られており、生産性が悪い
   

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3. 課題①：それぞれが独自のエクセルで管理
   ● 2名の営業スタッフがおり、それぞれが独自のエクセルで販売管理
   を実施
   ● 商品名・取引先名なども独自の名称を利用しており、会社で共通の
   名前を使えていない
   ⇒名寄せができないため、分析作業ができない
   ● 販売データとは別に、納品書の情報を手入力している
   ⇒販売データを活用できていない
   A氏 B氏
   

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4. 課題②：データ分析作業に時間を取れない
   ● 取引先名称・商品名などデータが一対一対応していないため、整
   理する作業が必要
   ● 早朝から仕事をしており、現状の働き方ではデータ分析作業時間
   を捻出できない
   ⇒必要な指標を抽出し、BIツールでダッシュボードを作成し、
   　分析するためのデータ前処理工程を無くす必要あり
   

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5. 弊社の取組み①：スプレッドシートへの移行
   ● 販売管理をスプレッドシートへ移行
   ⇒販売管理システムも複数検討したものの、スピード
   　とコストでスプレッドシートが最善と判断
   ● 納品書・請求書の自動発行
   ⇒Google App Scriptを活用し、スプレッドシートの情
   　報を基に納品書・請求書を自動発行
   A氏
   B氏
   スプレッドシート
   スプレッドシート
   

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6. 弊社の取組み②：データの正規化・BIツール導入
   ● 仕入先・販売先・商品についてキーを作成し、過去データの名寄せを
   実施
   ● 仕入先・販売先・商品マスタを作成し、メンテナンスできるようスプレッド
   シートにて設定
   ● Looker Studioを導入して最小コストでBIツールを導入
   ⇒メンテナンスを最小限に押さえるためのダッシュボード作成
   ITを分かりやすく解説
   HPより引用
   

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7. 受注・納品・請求 受取請求書・領収書 勤怠・給与計算
   給与明細発行
   社保手続き
   csv出力
   BIツール
   経営分析
   csv出力
   業務フロー全体像
   銀行・クレカ
   自動連携
   

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