カンファレンススタッフはいいぞ

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1. カンファレンススタッフはいいぞ
   2023/3/28
   PHPerのための「PHPerKaigi2023を振り返る」 PHP TechCafe
   muno92
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2. 自己紹介
   twitter: @muno_92
   PHP（≒エンジニア）歴約6年
   PHPerKaigi
   2020・2022 当日スタッフ
   2023 コアスタッフ
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3. PHPerKaigi 2023
   PHPを中心に技術的なトピックに
   ついてコミュニケーションを行う
   カンファレンス
   会期
   2023/3/23〜25
   開催形態
   オフライン・オンラインのハイブ
   リッド
   https://phperkaigi.jp/2023/
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4. コアスタッフ・当日スタッフ
   コアスタッフ
   事前準備段階から関わるスタッフ
   PHPerKaigiでは半年ほど前から
   スポンサー対応、ノベルティ・機材準備など
   当日スタッフ
   会場設営・撤収、受付、各トラック担当など人手がいる会期当日の心強い仲間
   当日スタッフの人がいないとカンファレンスは回りません
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5. ざっくりとした当日の流れ
   day0 (3/23)
   9:00〜21:00
   ノベルティ・運営機材・スポンサーブース機材など大量に届く荷物を捌き、そ
   れと並行して会場設営・名札準備など
   夕方以降は受付、各トラック進行
   day1 (3/24)
   9:00〜20:00
   通常運用 + day2からオープンするトラックDの設営
   day2 (3/25)
   9:00〜21:30
   通常運用 + 撤収作業
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6. 担当したこと
   パンフレット
   PHPerせんべい
   参加案内記事
   Wi-Fiルーター配達員
   etc
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7. パンフレット
   「無線綴じ？なにそれ？」という印刷物初心
   者状態から
   前回の対応内容が記録されたIssueを参考に、
   デザイナーさんに依頼したり原稿チェックし
   たり
   表紙や紙面の素材なども自分で決める（前年
   を踏襲しました）
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8. PHPerせんべい
   kotomin_mさんの「オリジナルマ
   カロン作りたい、しょっぱいのも
   欲しい」という提案をきっかけに
   しょっぱいオリジナルお菓子を作
   ってる業者を探し、発注
   https://twitter.com/phperkaigi/stat
   us/1638820888719286272
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9. 参加案内記事
   会期10日前に前回の振り返り結果が発掘され、「参加方法の紹介記事要るのでは」とな
   り2020年の紹介記事をベースに作成
   PHPerKaigi 2023 の流れ ご紹介（オフライン編）
   受付方法、ランチマップなど
   ランチマップ活躍したみたいで嬉しい
   https://twitter.com/YKanoh65/status/1639123970674012160
   PHPerKaigi 2023 の流れ ご紹介（オンライン編）
   配信閲覧・アンカンファレンス参加の方法など
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10. じつはこんな所にもPHPerトークンあ
    りました
    記事に載せた名札サンプル画像内のQRコード
    を差し替え
    さすがにここまでチェックした人はいなかっ
    た・・・w
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11. Wi-Fiルーター配達員
    day0（3/23）
    Wi-Fiが参加者の情熱（パッション）を
    受けきれずダウン
    18:56 業務用Wi-Fiルーターのレンタル
    を手配
    day 1 (3/24)
    10:14 ルーター受取
    11:43 会場着
    rela1470さんを始めとしたスタッフがセ
    ットアップ
    13:54 Wi-Fi復旧アナウンス
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12. 楽しいポイント
    スタッフ一丸となってカンファレンスを作り上げる文化祭のような感覚
    知り合いが増える
    普段の仕事ではなかなか触れないノベルティ制作などイベント運営のノウハウが身につ
    く
    （特にコアスタッフ）やりたいアイデアがあったら提案・実行できる
    パーカー
    マカロン
    Twitterアイコンフレーム
    LTでサイリウムを使う
    PHPer大喜利
    自分がやったことが参加された方の楽しんでいる声として返ってくる
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13. PHPerKaigi 2023が終わった今
    余韻に浸りつつ、ひたすらエゴサして自己肯定感を高めています
    （ブログ書かないと・・・）
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14. アンケート・フィードバック貰えると泣いて喜びます
    「やって良かった・・・！」と次回開催へのモチベーションが爆上がり
    アンケート
    https://fortee.jp/phperkaigi-2023/go/enquete
    フィードバック
    https://fortee.jp/phperkaigi-2023/me
    本編チケット > チケット詳細 > トークへのフィードバック
    よろしくお願いします
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15. Q. スタッフ経験ないです。PHPエンジニアではありません
    全く問題ありません
    PHPerKaigi 2023
    スタッフ 計35人
    PHPerKaigi スタッフ初参加13人
    ※
    主催が同じiOSDC Japanなど、イベントスタッフ経験者も含む
    PHPをほとんど OR 全く触ったことが無い人やITエンジニアで無い人も
    初参加の人でも問題ないように、マニュアルがあったり自動化したり口伝でなんとかし
    たり
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16. 興味がある方は是非スタッフ応募を！
    （PHPerKaigiに限らず）勇気を出して応募してみると楽しいかも
    9月頃には同じ長谷川さん主催のカンファレンスであるiOSDC Japanもあります
    よ・・・？
    PHPerKaigiのスタッフやってみたい人は、（あれば）PHPerKaigi 2024で会いましょ
    う！
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17. ご清聴ありがとうございました
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