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オンライン研修の計画をアジャイルに進めた話
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NakatoArase
October 20, 2020
Education
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オンライン研修の計画をアジャイルに進めた話
中村亮介
https://yj-meetup.connpass.com/event/188464/
NakatoArase
October 20, 2020
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Transcript
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オンライン研修をアジャイルに作り上げた舞台裏
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Ryosuke Nakamura 2017年10⽉ヤフー⼊社 クレジット事業を担当 ヤフーでアジャイルに出会い プロダクトをより良く出来るように ⽇々改善を続けています
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オンライン研修をアジャイルに作成した話
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ひっかかりますね…
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アジャイルとは より良いものをめざしている 状態 Ҿ༻IUUQTBHJMFNBOJGFTUPPSHJTPKBNBOJGFTUPIUNM
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オンライン研修をアジャイルに作成した話 ↓ オンライン研修をより良い状態を⽬指し作成した話
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オンライン研修をより良い状態を⽬指し作成した話
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ひっかかりますね…
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 「より良い状態」をどう⽬指せば…?
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 「より良い状態」をどう⽬指せば…?
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 「より良い状態」をどう⽬指せば…?
より良い? より良い?
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. もし「⽬標」があれば…?
より良い? より良い?
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⽬標 !
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 「⽬標」があればより良い⽅向が分かる!
⽬標 より良い!
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 「より良い状態」を⽬指すためには
⽬標を明確にし ⽬指すべき⽅向が明らかになる事で⽬指せる! ⽬標 より良い!
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オンライン研修をアジャイルに作成した話 ↓ オンライン研修をより良い状態を⽬指し作成した話 ↓ オンライン研修を⽬標設定し より良い状態を⽬指し作成した話
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オンライン研修を⽬標設定し より良い状態を⽬指し作成した話
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ひっかかりますね…
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⽬標 現在地 ⽬指す⽅向は分かった
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 終盤で⽬標とのズレに気が付いたら…
⽬標 Time
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 終盤で⽬標とのズレに気が付いたら…
⽬標 Time あっ…!
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. では、途中で⽅向性のズレに気づければ…
⽬標 Time ズレてる!
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. ⽅向修正する事でより良く進める!
⽬標 Time ⽅向修正!
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. より良くという事は
少しづつ検証しながら「より良い状態」を⾒つける 検証するチェックポイントを⽤意する ⽬標 より良い1 より良い2
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オンライン研修をアジャイルに作成した話 ↓ オンライン研修をより良い状態を⽬指し作成した話 ↓ オンライン研修を⽬標設定しより良い状態を⽬指し作成した話 ↓ オンライン研修を ⽬標設定し 少しづつ検証しながら より良い状態を⽬指し作成した話
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オンライン研修を ⽬標設定し 少しづつ検証しながら より良い状態を⽬指し作成した話
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⽬標 これまでの実績から どのような研修を実施すれば どのような効果がでるか ある程度の予測はできていた
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⽬標 しかし、状況が⼀変し 研修がオンラインに変化… 我々にオンライン研修の経験は無い 参加⼈数も多い 効果がある研修が実施できるか分からない 研修結果がどうなるか予測が困難 作成期間も短い ?
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⽬標 受講者が主体的に チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる 先⾏きが⾒えず…闇の中
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⽬標 受講者が主体的に チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる 光もある 「より良い状態を⽬指しながら」 少しづつ研修は構築出来るのでは…! ⽬標設定し 少しづつ検証しながら より良い状態を⽬指せば…!
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オンライン研修を ⽬標設定し 少しづつ検証しながら より良い状態を⽬指し作成した話
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チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ⽬標 ⽬標を設定
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オンライン研修を ⽬標設定し 少しづつ検証しながら より良い状態を⽬指し作成した話
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検証するために チェックポイントを設定 コミュニケーションを取り易い適切な⼈数を学ぶ より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる 知識が⾝に付く ⽬標
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チェックポイントを満たす⼿法を考える より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ⽬標 コミュニケーションを取り易い適切な⼈数を学ぶ 知識が⾝に付く
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付箋で絵を作成するワークショップ!
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 考えた⼿法
オンラインで出来るように 考え抜いた⾃信作!
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いざ、チェックポイントを検証! ワークショップAで下記体験 コミュニケーションを取り易い適切な⼈数を学ぶ より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップAでの 体験を知識に変換 ⽬標
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いざ、チェックポイントを検証! ワークショップAで下記体験 コミュニケーションを取り易い適切な⼈数を学ぶ より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップAでの 体験を知識に変換 ⽬標 検証 様々な課題が⾒つかったが ⾊が識別しづらい課題が解決できず ワークショップ作り直し
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Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. ⽬標
より良い2 受講者が主体的に チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップAでの体験を 知識に変換できる より良い1 現在地 ワークショップを作成し、チェックポイントを検証 ワークショップAで下記を体験できる ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 様々な課題が⾒つかったが ⾊が識別しづらい課題が解決できず ワークショップを作り直す事に 検証 検証は 本番に近い環境で「実践」 「実践」して初めて分かる!
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オンライン研修を ⽬標設定し 少しづつ検証しながら より良い状態を⽬指し作成した話
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ワークショップ再設計 ワークショップBで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップBでの 体験を知識に変換 ⽬標
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 考えた⼿法
付箋で⽂字を並べるワークショップ! 画像:アフロ
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チェックポイントで検証! ワークショップBで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 前回の反省を活かした結果 ⾊の⾒やすさも影響なし! より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる 検証 ワークショップBでの 体験を知識に変換 ⽬標
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次チェックポイントも検証できた ワークショップBで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 問題無し! ⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップBでの 体験を知識に変換 検証
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チーム内からアイデアがでる ワークショップBで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップBでの 体験を知識に変換 検証 チーム内でより良くするために 追加したい項⽬がある
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ワークショップ再設計 ⽬標 より良い1 より良い2 ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. 考えた⼿法
付箋で⽂字を並べるワークショップ! コミュニケーション⼿法による違いを体験してもらうため 1度⽬はテキスト限定 2度⽬は会話OKにする 画像:アフロ
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チェックポイントで検証 ⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換
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チェックポイントで検証 ワークショップのFBで 狙い通りの結果が得られた! 検証 ⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換
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チェックポイントで検証 ⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換 「より良い状態」を⽬指し 少しづつ検証を繰り返す事で 形になってきた!
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⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換 さらにより良い研修を⽬指す!
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⽬標 より良い1 より良い2 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換 さらにより良い研修を⽬指す! チェックポイントを作成! 検証する!
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⽬標 より良い1 より良い2 より良い3 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップDで下記体験 これまでの学習内容を活かし より良いコミュニケーションが取れる体験 ワークショップCでの 体験を知識に変換 さらにより良い研修を⽬指す!
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. コンセンサスゲーム
チームメンバーとの合意形成(コンセンサス) をするゲーム 画像:アフロ 考えた⼿法 ఏڙɿIngramPublishing/ΠϝʔδϚʔτ
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⽬標 より良い1 より良い2 より良い3 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップDで下記体験 これまでの学習内容を活かし より良いコミュニケーションを⽬指せる体験 ワークショップCでの 体験を知識に変換 さらにより良い研修を⽬指す! 合意形成が簡単に取れて より良くする前にゲームが終わってしまう 検証
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⽬標 より良い1 より良い2 より良い3 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップDで下記体験 これまでの学習内容を活かし より良いコミュニケーションを⽬指せる体験 合意形成を取る際に意⾒が活発化する ワークショップCでの 体験を知識に変換 ⽬標を再定義
Copyright © 2020 Yahoo Japan Corporation. All Rights Reserved. コンセンサスゲーム
チームメンバーとの合意形成(コンセンサス) をするゲーム + 参加者は⼀体の役割を演じてもらう 画像:アフロ 考えた⼿法 ఏڙɿIngramPublishing/ΠϝʔδϚʔτ
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⽬標 より良い1 より良い2 より良い3 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換 もう⼀度検証! 議論が活発化して コミュニケーションを より良くするための⾏動が以前より増えた! 検証 ワークショップDで下記体験 これまでの学習内容を活かし より良いコミュニケーションを⽬指せる体験 合意形成を取る際に意⾒が活発化する
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⽬標 より良い1 より良い2 より良い3 チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記体験 ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップCでの 体験を知識に変換 完成!! ワークショップDで下記体験 これまでの学習内容を活かし より良いコミュニケーションを⽬指せる体験 合意形成を取る際に意⾒が活発化する
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オンライン対応で学んだ事
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検証は本番相当の環境で! 検証して初めて分かる事が多い ・作業スペースの考慮(モニター無し前提) ・離脱者のフォロー ・講師⼀⼈でなく運⽤担当がいた⽅が良い ・オフラインだと何気ない事でも対応が必要
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⽬標 現在地 より良い1 より良い2 より良い3 より良い4 受講者が主体的に チームワークや関係性を向上する コミュニケーションが取れる ワークショップCで下記を体験できる ・コミュニケーションを取り易い適切な⼈数 ・テキスト/会話コミュニケーションの違い ワークショップDに対して ここまで学習した内容を活かして 取り組む事ができる ワークショップCでの体験を 知識に変換できる チームワークや関係性の⼤切さが理解でき 上記向上させる活動が⼤事だと認識出来る さらにより良い研修を⽬指して… 世の中は常に状況が変わり 先⾏きを正確に予測する事は困難 少しづつ「より良い状態」を⽬指せば!