【済】ロジポケバース管理のご紹介.pdf

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1. Confidential
2. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ロジポケバース管理のご紹介 バース予約から入退場受付、監査対応までを一元化し、 法対応のサポートを可能にします さらには現場への共有業務の省略など、 業務効率化も実現するサービスです システムでの入退場受付 やドライバー誘導 で、 現場作業の効率化を実現 ※画面は現時点でのイメージのため、実際には異なる可能性がございます。 現場が使いやすいサービスで、 法対応と効率化を実現！ ✔ 運行便をカレンダー形式で管理できるため、 作業員間での連携がスムーズ に ロジポケ導入企業は、共通アカウントで 複数サービスをシームレスに利用可能 ✔ ✔ 各拠点の荷待ち・荷役時間を一元把握 物効法改正における努力義務への対応を支援 ✔ 2
3. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ロジポケバース管理で解決できること 荷待ち荷役時間の実績把握を実現いたします また、努力義務である荷待ち荷役時間の削減や、 業務効率化のサポートします 荷待ち荷役時間の 実績を取りたい 受付↔作業員の連 絡等、業務ロスを減 らしたい 入場 作業開始 作業終了 退場 CSV化 待機時間 の集 計 作業時間 の集 計 ドライバーの入場～退場までをシステムで記録 監査対応用レポート の出力 実績把握からレポート 出力が可能に！ 荷準備と人員配置の適 正化を可能にし、荷待 ち荷役を削減！ 入出庫状況を現場作業員へリアルタイムで共有 受付 現場 作業員 ドライバー 入出庫をリアルタイムで反映し、荷待ち車両を可視化 荷待ち時間を 削減したい 入出庫状況の一元管 理により、現場連携が スムーズに！ 3
4. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ロジポケバース管理での業務フロー 貴社 委託先 (運送) 当日入場受付 受付確認・呼出 作業開始・終了データ蓄積 退場 自動集計した拠点毎の待機・作業時間データを CSVで出力することが可能です 実績データは監査対応のレポート にもご活用いただけます CSVダウンロード 運行当日 運行後 4
5. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. デモンストレーション実施 5
6. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. 委託先（運送）からの予約作成 委託先である運送会社が貴社バースの予約を直接登録することができます 運送会社との連絡工数を大幅に削減し、予約の確保によって荷待ち時間を短縮に寄与します 1 2 3 予約用URL共有 運送側での予約登録 荷主画面反映 荷主からメール or PDFで 予約作成用URLを共有 当日運行車両の企業から 貴社事業所の予約を作成 運送会社からの予約が 貴社画面に反映 6
7. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ご活用イメージ｜予約による荷待ち時間の精緻化 予約を作成すれば、努力義務外の「運送起因の荷待ち」が算出されず、 実態に即した記録を残せます 10:10 11:00 11:30 入場時間 予約時間 作業開始時間 荷待ち時間 30min 法対応に則した方法で、予約時間から待機時間を起 算するためカウントなし 7
8. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ご活用イメージ｜複数拠点運行での拠点ルート設定 単一拠点内の複数バースでの利用から、近隣の複数拠点を巡回する積卸作業まで幅広く対応します 総合受付でルートを設定し、拠点間連携を強化することで、 荷準備と作業効率の向上 を促進します 総合受付 拠点A 拠点B 拠点C 各拠点の混み状況を 見ながらルート設定可能 拠点側は運行状況を把握 した荷準備が可能 同一エリアで複数の事業所を回る車両において、システムでの適切なルート振り分けによる荷待ち時間の削減が可能 8
9. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ご活用イメージ｜荷主側の負担削減 入退場や荷役開始・終了をドライバーがスマホから入力し、拠点側の操作を不要にすることで、 荷役時間の記録をスムーズに計測 ドライバー 拠点 ステータスを リアルタイム更新 ドライバーが拠点に設置されているQR を読み取り、作業状況を打刻 拠点側画面では入退場や作業記録を 自動で反映 拠点側作業員は画面上での操作が一切不要となる上、ドライバーからの実績打刻により、実態把握を精緻化 9
10. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. QRコード受付の流れ（入場） ドライバー様のスマートフォンで QRコードを読み取り、タブレットと同様のフローで入退場受付が可能 10
11. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. QRコード受付の流れ（作業開始終了） 入場後はドライバー様のスマートフォン上で荷役作業の開始・終了を記録でき、拠点側での操作が行えない場合 でも荷役時間を把握できる 11
12. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. 12 受付のみで実績データを取得したい企業向け 30,000円／拠点 SMS配信料：6円／通（100通単位） 1拠点目は無料 ※2拠点目〜：50,000円／拠点 ミニマムプラン 対象 月額利用料 初期費用 支援内容 予約により荷待ち時間を削減したい企業向け スタンダードプラン 60,000円／拠点 SMS配信料：6円／通（100通単位） 1拠点目は無料 ※2拠点目〜：100,000円／拠点 • マスタ初期登録 • オペレーション設計支援 • 貴社向け利用方法説明会（Web or 対面） • 導入後の活用促進や月次レポート支援など ミニマムプランの内容に加えて • 貴社協力会社様向け利用説明会 （Web or 対面） • 予約率向上のための継続サポート 利用可能機 能 • 入退場受付（スマホ/タブレット） • 事前予約作成（貴社側のみ） • 予約表/受付状況管理 • 実績管理/CSVダウンロード ミニマムプランの内容に加えて • 貴社協力会社様からの予約（配車担当/ドライバー） • 作業時間設定（各単位毎） • バース制御ルール設定 料金プラン 法対応に向けた実績把握から、予約による荷待ち時間削減や業務効率化まで、 目的に応じて選べる 2つの料金プランをご用意しております
13. Appendix © X Mile All Rights Reserved. Confidential 画面イメージ
14. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. 事前予約登録 カレンダー上で各バースへの割当が可能 運送会社/ドライバー /荷物情報等を登録可能 予約画面から予約情報を直接入力することで、バースごとの利用計画を事前に立てられるため、当日の混雑や調整 コストを削減可能です
15. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. タブレット受付 タブレット受付画面 事前予約（電話番号照合）と、当日の飛び込み受付（予約なし）の双方に対応 当日の入退場受付をタブレットでデジタル化することで、電話番号検索による事前予約との照合を可能にし、受付業 務とドライバーの負担を大幅に削減いたします
16. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. 予約・受付状況のモニタリング カレンダー表示 リスト表示 カレンダー表示とリスト表示を使い分けるなど、用途や運用スタイルに応じたモニタリングが可能なため、予約・受付 状況を視覚的に一元管理することができます
17. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. ドライバー呼出機能 SMSあり SMSなし 入場済みの車両に対し、ドライバーの電話番号宛に SMSで直接バース呼出が可能なため、スムーズな案内と待機 時間の削減に貢献いたします
18. バース管理 Confidential © X Mile All Rights Reserved. 実績時刻管理・ CSVダウンロード 予約単位で以下実績時間を蓄 積 ★ 入場時刻 ★ 呼出時刻 ★ 待機時間 ★ 作業開始時刻 ★ 作業終了時刻 ★ 荷役時間 ★ 退場時刻 物効法改正により把握が求められる荷待ち・荷役時間をシステム上で一元管理することが可能であり、さらに拠点 別・期間別の実績データを CSVで出力することもできます
19. © X Mile All Rights Reserved. Confidential