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PRO-OPE-030_rev.00_Gerenciamento_de_Manutenções...

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November 23, 2023
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 PRO-OPE-030_rev.00_Gerenciamento_de_Manutenções.pdf

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  1. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO Código: PRO-OPE-030 Área: OPERACIONAL Revisão: 00

    Data de Emissão: 30/09/2021 Data de Revisão: - Folha: 1 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DAS EMPRESAS FIVE STAR, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI. Gerenciamento de Manutenções Área / Setor Nome/Função Assinatura Elaboração Matheus Ribeiro Gerente Operacional Operacional Verificação Bruno Andrade Diretor Operacional HSE Aprovação Bruno Andrade Diretor Operacional Operacional C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
  2. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO Código: PRO-OPE-030 Área: OPERACIONAL Revisão: 00

    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 2 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI SUMÁRIO 1. Objetivo 2. Aplicação e Responsabilidade 3. Documentos de Referência 4. Termos e Definições 5. Detalhamento 6. Considerações quanto Segurança, Saúde e Meio Ambiente 7. Autoridade e Responsabilidade 8. Documentos e Registros do Sistema de Gestão Integrada 9. Anexos 1 - OBJETIVO Definir procedimento padrão para as principais atividades da manutenção. Este procedimento é aplicável a todos os setores, projetos e obras onshore e offshore ligadas direta ou indiretamente a Vertical Group. Somente será gerado procedimento específico quando solicitado pelo cliente, quando for exigência contratual previamente acordado ou em caso de cumprimento à requisito legal. 2 – Aplicação e Responsabilidade Responsável Descrição Engenheiro Mecânico de Produção/Manutenção • Cabe a este, em conjunto com o Supervisor, a responsabilidade pela alteração ou não da periodicidade, abrangência ou mesmo retirada e inclusão de um item do plano de manutenção; Supervisor de Manutenção • Elaborar este documento; • Implementar e supervisionar os serviços, de acordo com este procedimento. • Atualização das estatísticas de manutenção; • Acompanhar a realização das preventivas, fazendo sua análise e programando intervenções se necessário. • Decide sobre a contratação de serviços de terceiros; C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 3 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI • Realizar analise de Falhas de paradas dos equipamentos; Técnicos de Manutenção Eletromecânica, Mecânicos e Eletricistas • Realização dos serviços e inspeções gerados pelo plano de manutenção e distribuídos pelo planejamento da manutenção. • Avaliar a consistência e a periodicidade dos serviços solicitados pelo planejamento e solicitar revisões ou melhorias, quando for necessário. • Controle e organização da ferramentaria. • Respeitar os procedimentos e normas de segurança e meio ambiente passados pelo setor de HSE. Planejamento da Manutenção • Administração do sistema informatizado de gestão da manutenção, devendo zelar pela consistência das informações armazenadas na base de dados, cadastrar e limitar o acesso de usuários ao sistema e reportar problemas quanto à utilização do programa; • A execução das modificações do plano de manutenção quando devidamente aprovadas pelo Engenheiro de produção/manutenção e/ou supervisor de manutenção; • Verificar a consistência dos lançamentos dos serviços e inspeções assim como reportar ao supervisor de manutenção as anormalidades identificadas nas inspeções ou nas manutenções preventivas; • A geração e distribuição dos serviços, os planos de Manutenção previstos para uma determinada semana devem ser gerados até o final da semana anterior e distribuídos para a equipe de manutenção; • Solicitar Requisições de compra dos materiais para os serviços de manutenção necessários junto ao Setor de Planejamento; Coordenador produção/manutenção • Prover os recursos humanos da sua equipe, zelando pela qualidade das ações de manutenção; • Analisar os resultados globais do plano de manutenção através das análises das estatísticas das manutenções definidas. • Apoio ao planejamento nas paradas de grande porte; • Participar sobre a contratação de serviço de terceiros. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 4 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Tecnico de Segurança • Garantir que os colaboradores que executarão as atividades de manutenção estejam com treinamento e qualificação para executar as atividades. • Acompanhar as atividades de manutenção, montagem, desmontagem, telescopagem, ascensão e conservação do equipamento; • Checar a operacionalidade dos dispositivos de segurança, bem como, a entrega técnica do equipamento. • Registrar as manutenções e/ou eventos em livro de inspeção ou relatório especifico Nota As demais responsabilidades e autoridades estão definidas no procedimento específico. 3 - Documento de Referência Documento Código/Item/Revisão ISO 4001 Item 4.4.6 - Occupational Health and Safety Management Systems NR-12 Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos NR-10 Segurança e Instalações e serviços em eletricidade 4 - Termos e Definições 4.1. Manutenção corretiva: Manutenção realizada para corrigir uma falha na máquina, quando a máquina para de produzir, quando produz sem qualidade ou há risco de segurança para o operador ou para máquina. 4.2.Manutenção programada: quando a máquina é parada para manutenção estando previamente acordada com o responsável pela produção na data, hora de início e duração da parada. 4.3. Manutenção preventiva: inspeções realizadas sistematicamente em uma máquina de forma a acompanhar o estado da mesma para reduzir a probabilidade de falha e/ou parada indesejada. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 5 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 5- Detalhamento 5.1 - Modalidades da Manutenção As atividades da manutenção podem ser classificadas em algumas modalidades, as três modalidades básicas têm o objetivo de acompanhar o perfil dos serviços executados e definir o grau de pró- atividade da manutenção. 51.1. Corretiva Serviços executados para corrigir uma falha ou uma parada inesperada em uma máquina ou equipamentos consistem em substituir peças ou componentes que se desgastaram ou falharam levando à parada, os reparos são executados sem planejamento e em caráter emergencial. 5.1.2. Programada Serviços de manutenção que possibilita o planejamento dos recursos necessários para intervenção de grande porte, uma vez que indicada a necessidade para evitar parada ou falha indesejada de uma máquina ou equipamento. 5.1.3. Preventiva Serviços executados de forma a prever e/ou evitar a falha de uma máquina ou componente baseado em inspeções, instrumentadas ou não, capazes de identificar o estado do componente, substituir ou reparar o mesmo. 5.2. Planejamento e Programação 5.2.1. Manutenção Corretiva Através do sistema informatizado (e-mail), são informados sobre as necessidades de manutenção corretiva e disposto ao meio físico. • Solicitação de Manutenção Corretiva – Anexo I 5.2.2. Manutenção Programada Através dos planos de manutenção preventivos e manutenções corretivas será indicado sempre que necessário. • Manutenção programada. Anexo II C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 6 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 5.2.3. Manutenção Preventiva São programadas conforme Plano de Manutenção preventiva, mecânico e elétrico, as manutenções são realizadas de acordo com check list de cada equipamento. Nota: Todas as manutenções realizadas são registradas no histórico das manutenções (244- FOR-OPE). • Histórico das Manutenções - Anexo III 5.2.4. Fluxograma da Manutenção Direcionar os colaboradores como proceder nas realizações dos seviços de manutenção eletromecânica. • Fluxograma das manutenção preventiva – Anexo IV • Fluxograma da manutenção corretiva – Anexo V 5.2.5. Analise de falhas Realizado para identificar e sanar falhas, minimizando ao máximo a possibilidade de outras paradas indesejadas a equipamentos ou repetições de quebras do mesmo componente. • Check list da análise de falha . Anexo VI 5.3. Relatórios de Inspeções de Equipamentos Os relatórios de inspeções de equipamentos serão utilizados quando solicitado por um setor interno da empresa, para informar condições sobre os equipamentos próprios ou de terceiros. 5.4. Informação dos Serviços no Sistema; As manutenções corretivas, programadas e preventivas são informadas pelo planejamento da manutenção, após a execução, os serviços devem ser registrados no sistema até três dias após sua execução. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 7 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 5.5. Revisão no Plano de Manutenção; É de responsabilidade do Planejamento de Manutenção revisar, incluir ou retirar do calendário de paradas quando necessário. 5.6. Manutenção Preventiva; Periodicamente são realizadas manutenções preventivas nos equipamentos, seguindo calendário previamente definido pelo planejamento da manutenção, para sua execução, também será mantido um controle de informação em cada equipamento que irá constar a data da última manutenção realizada. 5.7. Identificação e sinalização; Todos os equipamentos durante qualquer tipo de manutenção devem ser devidamente sinalizados com etiquetas de travamento indicando sua situação e tipo de manutenção que está sendo realizada. 5.8. Estatísticas da Manutenção; São estatísticas que medem o desempenho do setor e divulgadas mensalmente e divulgadas quando solicitadas para os gestores, quanto às realizações das manutenções preventivas de acordo com plano de manutenção geral, manutenções programadas e manutenções corretivas, às manutenções programadas e corretivas, deveram ser submetidos a analises de falhas de componentes e/ou equipamentos sempre que tiver repetições de avarias e/ou setor de planejamento da manutenção julgar necessário. Nota: Casos de Não Conformidades são seguidos conforme PRO-SGQ-002 _ Não Conformidade e Ação Corretiva 6 - Considerações quanto Segurança, Saúde e Meio Ambiente. Os profissionais envolvidos nas atividades de Gerenciamento da Manutenção devem utilizar os EPI's correlatos a sua função. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
  8. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO Código: PRO-OPE-030 Área: OPERACIONAL Revisão: 00

    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 8 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI ✓ Os profissionais, além de estarem devidamente treinados para desempenhar tal função, devem manter o foco na preservação do Meio Ambiente e no desenvolvimento sustentável, objetivos e Metas instituídas pela Organização; ✓ A organização deve manter e melhorar seu Sistema de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente para garantir a satisfação de seus profissionais, comunidade e preservação do meio ambiente. Este é um compromisso da Five Star. 7 - Documentos e Registros do Sistema de Gestão Integrado Os documentos e registros do Sistema de Gestão Integrado devem atender as determinações de utilização, arquivo, retenção e disposição descritas no PRO-SGQ-001-Rev.01_ Controle de Informação Documentada. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 9 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 8 – Anexos Anexo I - Solicitação de Manutenção Corretiva Natureza do equipamento: MECÂNICA ELÉTRICA CONCLUSÃO DA CORREÇÃO: SATISFATÓRIO ( ) NÃO SATISFATÓRIO ( ) Ass.: Ass.: Ass.: Data: ___/___/___ Data: ___/___/___ Data: ___/___/___ 246-FOR-OPE-Rev.0_ SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO CORRETIVA RESPONSÁVEL EXECUTOR SUP. MANUTENÇÃO RESP. EQUIPAMENTO Localização do Equipamento: DESCRIÇÃO DA FALHA: DESCRIÇÃO AÇÃO CORRETIVA: IMPLEMENTAR: Setor: Solicitante: Equipamento: OS: Função: PT Nº: C/C: SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO CORRETIVA Data: Nº: Data início: Data início: Data início: Data início: C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 10 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Anexo II - Manutenção Programada MÊS DIA TIPO P INÍCIO TÉRMINO Ass.: Ass.: Ass.: Data: ___/___/___ Data: ___/___/___ Data: ___/___/___ 247-FOR-OPE-Rev.0_ MANUTENÇÃO PROGRAMADA IMPLEMENTAR: EXECUTOR/RESPONSÁVEL SUPERVISOR MANUTENÇÃO SUPERVISOR DO SETOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. FUNÇÃO PARTICIPANTES/NOMES OBSERVAÇÕES: DATA PREVENTIVA CORRETIVA HORA INÍCIO TÉRMINO DATA Nº DESCRIÇÃO DO SERVIÇO: TAG: PT Nº MECÂNICA ELÉTRICA Nº: DATA: EQUIPAMENTO: MANUTENÇÃO PROGRAMADA C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 11 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Anexo III – Histórico das Manutenções IT. DATA EQUIPAMENTO TAG/ PATRIMONIO MANUTENÇÃO PERIODICIDADE TIPO Nº EXECUTOR STATUS OBSERVAÇÕES 244-FOR-OPE-Rev.0_ HISTÓRICO DE MANUTENÇÕES Histórico das Manutenções C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
  12. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO Código: PRO-OPE-030 Área: OPERACIONAL Revisão: 00

    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 12 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DAS EMPRESAS FIVE STAR, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI. Anexo IV- Fluxograma da Manutenção Preventiva SIM NÃO NÃO SIM FLUXOGRAMA DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA Devolver check list ao planejamento da manutenção devidamente preenchido e assinado para ser registrado no sistema e fazer seu arquivamento conforme procedimento Informar conclusão dos serviços ao encarregado do setor, colher aassinatura, remover etiqueta de bloqueio e liberar o equipamento Substituir componente conforme indicação do check list ou parada programada Planejar execução de acordo com a previsão de chegada do material e informação descrita no check list da manutenção preventiva Recebido Check List de verificações do equipamento Fazer acompanhamento junto ao setor de compras para recebimento dos materiais Material disponível no almoxarifado? Informado no check list necessidade de parada programada para reparo ou substituição de componente na próxima preventiva Informar conclusão dos serviços ao encarregado do setor, colher assinatura, remover etiqueta de bloqueio e liberar equipamento Informar no check list a necessidade de programar reparo, reparo realizado ou componente substituído Execução em campo Conforme? Após o término dos serviços Fazer RM C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 13 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Anexo V – Fluxograma de Manutenção Corretiva NÃO SIM NÃO NÃO SIM SIM FLUXOGRAMA DE MANUTENÇÃO CORRETIVA Emergência? Necessário recursos materiais para execução do serviço? Solicitar o material no almoxarifado, em caso de não disponibilidade fazer RM Devolver a solicitação de manutenção corretiva ao setor de planejamento devidamente preenchida e assinada, informando a conclusão dos serviços para registro Informar no check list os serviços realizados e se necessário uma outra parada programada Executar o serviço em campo Planejar execução de acordo com a previsão de chegada do material Solicitação de uma manutenção corretiva Fazer acompanhamento com o setor de compras para recebimento dos materiais Necessário recursos materiais para execução do serviço? Determinar a prioridade para manutenção corretiva (Informando a urgência) Determinar a data para manutenção corretiva C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
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    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 14 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Anexo VI – Check List da Análise de Falha TIPO MATERIAL Data: ___/___/___ Data: ___/___/___ Data: ___/___/___ 245-FOR-OPE-Rev.0_ CHECK LIST DA ANÁLISE DE FALHA RESPONSÁVEL SUPERVISOR DA MANUTENÇÃO SUPERVISOR DA ÁREA Assi.: Assi.: Assi.: 3. 4. 5. PARTICIPANTES FUNÇÕES 1. 2. 10. IMPLEMENTAR OBSERVAÇÕES 7. AÇÃO/AÇÕES DE PROPOSTA 8. TESTE DA AÇÃO PROPOSTA PARA EVITAR REPETIÇÃO DA FALHA 9. CONCLUSÃO 4. QUANDO/COMO OCORRE: 5. HIPOTESE/CAUSA DA FALHA 6. O QUE NÃO FOI CARACTERISTICO DA FALHA? 1. O QUE FALHOU?: 2. QUAL A FALHA/DESCRIÇÃO DA FALHA: 3. FREQUENCIA/FALHOU: NATUREZA DA FALHA PROCESSO MÃO DE OBRA PROJETO OUTROS DATA: Nº Nº Nº TIPO DA AVALIAÇÃO CORRETIVA PREVENTIVA OBSERVAÇÃO DATA: DATA: CHECK LIST DA ANÁLISE DE FALHA SETOR: EQUIPAMENTO: COMPONENTE: Data: C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
  15. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO Código: PRO-OPE-030 Área: OPERACIONAL Revisão: 00

    Data de Emissão: 23/08/2021 Data de Revisão: - Folha: 15 de 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________ ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI HISTÓRICO DAS REVISÕES Revisão Descrição da Revisão Responsável Data 00 Emissão Inicial Matheus Ribeiro 23/08/2021 01 C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P