PRO-TI-004_rev.02_Mapeamento_de_Rede_e_Servidor_de_Arquivos.pdf

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1. Sistema de Gestão Integrada Título: Mapeamento de Rede e Servidor de Arquivos Código: PRO-TI-004 Data de Emissão: 30/09/2021 Revisão: 02 Área de Aplicação: Tecnologia da Informação Data de Revisão: 11/08/2023 Folha: 1 de 5 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Mapeamento de Rede e Servidor de Arquivos CONTROLE DE APROVAÇÃO ELABORAÇÃO ANÁLISE CRÍTICA / APROVAÇÃO CLIENTE | FISCALIZAÇÃO Marcel Ferreira (Analista de TI - TI) Debora Monetário (Gerente de Administrativo) N/A (--------------) C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
2. Sistema de Gestão Integrada Título: Mapeamento de Rede e Servidor de Arquivos Código: PRO-TI-004 Data de Emissão: 30/09/2021 Revisão: 02 Área de Aplicação: Tecnologia da Informação Data de Revisão: 11/08/2023 Folha: 2 de 5 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI ESTRUTURA 1. Escopo; 2. Objetivo; 3. Aplicação; 4. Responsabilidade; 5. Termos e definições; 6. Detalhamento; 7. Documentos de Referência; 8. Formulários; 9. Controle de Alterações. 1 – ESCOPO Esse procedimento define a metodologia ser utilizada pelo departamento de Tecnologia da Informação. 2 - OBJETIVO Estabelecer a sistemática para facilitar ao usuário os acessos aos arquivos em pastas de uso constantes ligados a rede da Vertical Group. 3 - APLICAÇÃO Este procedimento é aplicável a todos os setores, projetos e obras onshore e offshore ligadas direta ou indiretamente a Vertical Group. Somente será gerado procedimento específico quando solicitado pelo cliente, quando for exigência contratual previamente acordado ou em caso de cumprimento à requisito legal. 4 - RESPONSABILIDADE Gestor SGI: Participar da elaboração, revisão, distribuição e controle deste procedimento e seus anexos. Setor de TI: Garantir que os arquivos/pastas estão sendo disponibilizados de acordo com o perfil do usuário. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
3. Sistema de Gestão Integrada Título: Mapeamento de Rede e Servidor de Arquivos Código: PRO-TI-004 Data de Emissão: 30/09/2021 Revisão: 02 Área de Aplicação: Tecnologia da Informação Data de Revisão: 11/08/2023 Folha: 3 de 5 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Garantir a integridade de todos os arquivos e documentos da empresa e proteção ao acesso dos arquivos da rede. Gestores: Solicitar ao TI as permissões de acesso as pastas que devem ser visíveis de acordo com o perfil do usuário. Nota: As demais responsabilidades e autoridades estão definidas no procedimento específico 5 - TERMOS E DEFINIÇÕES Backup: cópia de segurança de documentos em meio eletrônico (nuvem). Rede: conjunto de computadores, impressoras e periféricos interligados, compartilhando o mesmo ambiente lógico. Permissão: Um termo genérico para a autorização legal. Acesso: É a forma abreviada como no mundo dos sistemas de informação e documentação cientifica se refere permissão ao documento. TI: Tecnologia da Informação. Pasta: Local onde são inseridos os arquivos. 6 - DETALHAMENTO O mapeamento de rede consiste em facilitar o acesso de arquivos/pastas, a usuários de computadores que estejam conectados em uma rede. Um servidor na nuvem, ou um cloud server, é um grupo de maquinário trabalhando juntos, como uma só. Em vez de ter um equipamento disponível na sua empresa, você contrata as máquinas na “nuvem” com as configurações necessárias para atender as especificidades da organização. Hospedar os dados na nuvem quer dizer colocar as suas referências em um data center gerenciado por uma empresa especializada no assunto. Essa prática também é conhecida por cloud computing. Caso ocorra algum problema com uma das máquinas na nuvem, outra máquina assumirá a carga, impedindo que seu sistema ou sites fiquem fora do ar. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
4. Sistema de Gestão Integrada Título: Mapeamento de Rede e Servidor de Arquivos Código: PRO-TI-004 Data de Emissão: 30/09/2021 Revisão: 02 Área de Aplicação: Tecnologia da Informação Data de Revisão: 11/08/2023 Folha: 4 de 5 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI 6.1 Controle de pastas O controle de pastas é realizado pelo TI, o qual controla conteúdos e usuários com acesso. O TI tem o controle total para modificar pastas/arquivos para leitura e outros comandos necessários. Cada diretório tem seu endereço específico no Drive Compartilhado. Se o computador perde o mapeamento, o usuário não consegue acessar os diretórios desejado para a execução do trabalho. Nesse caso é necessária uma nova solicitação de permissões e acesso pelo usuário, a qual será utilizada a mesma, já enviada ao setor de TI pelo Coordenador do setor conforme o procedimento de permissões e acessos em tecnologia da informação PRO-TI-003. As pastas são visíveis de acordo com o perfil de usuários e autorizações dos gestores, tendo como objetivo proteger e controlar o acesso de seus arquivos. Os arquivos não poderão ser salvos com nomes de colaboradores. Recomenda-se que as pastas estejam nomeadas conforme exemplo: 1. Xxxxxxx 1.1. Xxxxxxx 1.1.1. Xxxxxxx 6.2. Arquivamento Os arquivos em MP3, áudio e vídeos, somente serão permitidos seus arquivamentos na rede, após análise dos gestores junto ao setor de TI. C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P
5. Sistema de Gestão Integrada Título: Mapeamento de Rede e Servidor de Arquivos Código: PRO-TI-004 Data de Emissão: 30/09/2021 Revisão: 02 Área de Aplicação: Tecnologia da Informação Data de Revisão: 11/08/2023 Folha: 5 de 5 ESTE DOCUMENTO É DE PROPRIEDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA VERTICAL GROUP, NENHUMA DISTRIBUIÇÃO OU REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL DESTE DOCUMENTO PODE SER REALIZADA SEM A AUTORIZAÇÃO DO SGI Os arquivos armazenados são monitorados pelo setor de TI, quando está chegando ao seu limite é realizada uma adequação criteriosa por arquivos. Caso sejam identificados arquivos desnecessários os mesmos serão deletados imediatamente. O setor de TI possui autonomia para realizar a triagem de arquivos executando bloqueios dos seguintes tipos de arquivo: - Arquivos de áudio vídeo; - Arquivos de E-mail; - Arquivos de imagens; - Arquivos executáveis; - Arquivos de Sistema, entre outros. As cópias de segurança das pastas/arquivos da rede de cada setor são realizadas de forma automática pelo Google Workspace. 7. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Documentos Código/Item/Revisão Manual do Sistema de Gestão Integrada MSGI-VG-001 Sistemas de Gestão da Qualidade - Requisitos ISO 9001 Sistemas de Gestão Ambiental - Requisitos com Orientações para uso ISO 14001 Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho - Requisitos para uso ISO 45001 8. FORMULÁRIOS Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Local Forma 372-FOR-TI Controle de Acessos e Sistemas TI Eletrônico Digital Por nome do arquivo Tempo indeterminado Controle 9. CONTROLE DE ALTERAÇÕES Revisão Data da última revisão Descrição da Revisão Data da última análise crítica Responsável pela análise crítica e aprovação 00 03/01/2020 Emissão Inicial NA Marcel Ferreira 01 14/03/2023 Revisão geral do documento NA Debora Monetário 02 08/11/2023 Inclusão do mapeamento de acessos através do formulário 372-FOR-TI Controle de Acessos e Sistemas NA Debora Monetário C Ó PIA C O N TR O LAD A - VER TIC AL G R O U P