「紙に縛られない働き方」プロジェクト概要書

プロジェクト発表会

ペーパーレス化の啓発・支援により「紙に縛られない働き方」と「生産性向上」の実現を目指す共同プロジェクト

本プロジェクト実施の背景

“紙書類”の存在が業務改善のネックコロナ禍により「柔軟な働き方の選択肢」の実現を阻害する紙書類の課題が顕在化

全体 100～299人 1,000～1,999人 30.9% 69.1% 27.9% 72.1% 47.4% 52.6% 中小企業と大企業で
約 20ptの差 Q.あなたの部署では、「業務のデジタル化」が進んでいると思いますか全体の約 7割大企業と中小企業で「業務のデジタル化」取り組み状況に格差進んでいないと思う全く進んでいないと思うどちらかというと進んでいないと思うとても進んでいると思うどちらかというと進んでいると思う

3位費用対効果がわからない 24.4% 2位システムの導入・運用の予算を確保するのが難しい 27.1% 「紙書類・ハンコの商習慣」が最上位に業務のデジタル化を進める上でハードルとなりそうなもの（なったもの）業務のデジタル化を阻むハードル 1位
紙書類・ハンコの商習慣が根深い 34.4% ※複数回答

全体営業・営業企画バックオフィス（総務/人事/経理）営業とバックオフィス約 14ptの差 32.0% 24.0% 37.7%
多くのビジネスパーソンが紙書類に関するタスク処理に年間120時間以上を費やす紙書類に関するタスクの処理のために、1カ月あたり合計で要する時間 ▪計10時間以上 ▪計7時間以上10時間未満 ▪計4時間以上7時間未満 ▪計1時間以上4時間未満 ▪計1時間未満 ▪これらのタスクは行っていない計10時間以上

柔軟な働き方の実現に「ペーパーレス化」は不可欠テレワークが実施できる環境に移行できた理由 1位持ち出し可能なPCやインターネット環境の整備 55.6% 2位コミュニケーションツール（Web会議システム、チャットツール等）の導入 52.6% 3位社内でのやりとりに関わる紙書類
（稟議、経費申請、会議資料等）のペーパーレス化 44.8% 4位 VPNやリモートデスクトップの導入 29.4% 5位就業規則の見直し 28.7% 6位外部とのやりとりに関わる紙書類（契約書、請求書等）のペーパーレス化 26.3% ※複数回答

頻繁にある 19.6% ときどきある 44.3% 稀にある 20.6% 経験がない 15.5% 紙書類があることで、働く場所を縛られている Q.コロナ禍に、紙書類が理由で出社や外出をしなければならないタスクが発生し、
出社や外出をした経験がありますか「100%テレワークで勤務」または「100%ではないがテレワークを実施」と回答した413名に聞いた結果… 紙書類が理由で出社「経験あり」 84.5%

「デジタル化」の機運は着実に高まっているが… 柔軟な働き方を阻害する紙書類できている組織できていない組織ペーパーレス化の格差

1社だけでできることには限界がある共通の志を持つ企業とともに取り組むことで「誰一人取り残さないペーパーレス化」の実現へ

紙に縛られない働き方と生産性向上を実現し、企業が柔軟な働き方の選択肢を持てる世界プロジェクトの目指す姿

「月10時間以上」現状32%⇒20%以下へプロジェクトの目指す姿ビジネスパーソンが紙書類に関する処理に費やす時間現状目標 32％ 20％以下

業務のペーパーレス化促進へ経費精算業務におけるシステム導入率 52.7％ 52.7% 70%以上 70％以上電子契約の利用率 6.8％ 6.8% 20%以上
20％以上採用管理業務におけるシステム導入率 32.3％ 32.3% 45%以上 45％以上評価管理業務におけるシステム導入率 36.3％ 36.3% 50%以上 50％以上 ※1 ラクス調べ ※2 出典：日経BP総合研究所イノベーションICTラボ 2021年10月調査より ※1 ※1 ※2 ※1

具体的なアクション「紙に縛られない働き方」実現に取り組む企業を募集し、サービス無償提供などを通じて支援「紙に縛られない働き方」取り組み事例の発信紙書類と働き方に関する調査実施による課題の顕在化と発信

「紙に縛られない働き方」プロジェクト概要書

「紙に縛られない働き方」プロジェクト概要書