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あしたまにあーな

 あしたまにあーな

社内のLT大会にてタスク管理の方法の1つ、マニャーナの法則を紹介しました。

sobarecord

July 26, 2018
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Transcript

  1. あしたまにあーな
    180726 第7回 ELT LT

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  2. 渡部 啓太(わたなべ けいた)
    - 某IT会社 Web開発チーム
    - スクラムマスター
    - データ集計・分析
    - アジャイル推進チーム
    - スクラムをメインで推進
    - チームビルディングの支援も実施
    @sobarecord

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  3. 割り込みタスク
    どうしていますか?

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  4. すぐに対応!

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  5. すぐに対応!
    スピード命!!!

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  6. そんなもん
    明日やりゃええねん

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  7. マニャーナの法則を
    ご紹介!!

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  8. マニャーナの法則の原則

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  9. マニャーナの法則の原則
    ● 新しく発生した仕事は「明日やる」

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  10. マニャーナの法則の原則
    ● 新しく発生した仕事は「明日やる」
    ● クローズドリストを使う

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  11. マニャーナの法則の原則
    ● 新しく発生した仕事は「明日やる」
    ● クローズドリストを使う
    明日まで待てないほど
    緊急の仕事はない

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  12. 明日やるのが
    なんで良いの?

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  13. 理性の脳
    思考 → 決断 → 行動

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  14. 理性の脳
    思考 → 決断 → 行動
    衝動の脳
    刺激 → 反応

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  15. 本書より引用:理性か衝動か?
    <Q6>突然、上司がやってきて、書類の束をドスンと机の上に置
    き「今日中に仕上げるように」と指示された。すでに、今日中にや
    り切れない仕事を抱えている。パニック状態だ。

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  16. 本書より引用:理性か衝動か?
    <Q6>突然、上司がやってきて、書類の束をドスンと机の上に置
    き「今日中に仕上げるように」と指示された。すでに、今日中にや
    り切れない仕事を抱えている。パニック状態だ。
    <A6>あなたも上司も〝衝動の脳〟に振り回されています。お
    そらく、上司も仕事がたまってパニック状態なのでしょう。あなたも
    急な仕事に冷静に対応できず、パニック状態です。

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  17. 問題は
    2つあります

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  18. 集中の問題

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  19. 集中の問題

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  20. 集中の問題 複数のタスクが
    あるけど集中は
    している

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  21. 集中の問題 複数のタスクが
    あるけど集中は
    している
    集中の移り変わり
    が問題!

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  22. 集中の問題
    人間は
    シングルコア

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  23. 集中の問題
    人間は
    シングルコア
    一つのことに集中!
    それが完了してから
    次に進むのが
    成功への近道

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  24. 優先度の問題

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  25. 優先度の問題
    重要×緊急 重要×緊急でない
    重要でない×緊急 重要でない×緊急でない
    アイゼンハワーマトリクス

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  26. 優先度の問題
    重要×緊急 重要×緊急でない
    重要でない×緊急 重要でない×緊急でない
    アイゼンハワーマトリクス
    このタスクは
    どこに入る?

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  27. 優先度の問題
    重要×緊急 重要×緊急でない
    重要でない×緊急 重要でない×緊急でない
    アイゼンハワーマトリクス
    このタスクは
    どこに入る?
    衝動的に動いて
    しまうと
    ムダなことを
    しかねない

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  28. 優先度の問題
    距離を置いて判断する
    ことが重要!!

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  29. 明日やる

    距離 (時間) をおく

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  30. とはいえ、
    すぐやらないと
    大変な事になる時も

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  31. 書き出すだけでも
    OK!

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  32. 余談:
    メールでさえも
    次の日にまとめて
    処理すると
    紹介されていました

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  33. 私の例

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  34. 私の例
    スケジュール

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  35. 私の例
    スケジュール
    クローズド
    リスト

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  36. 私の例
    スケジュール
    クローズド
    リスト
    すぐやらないと
    ヤバい

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  37. 私の例
    Scrapboxで
    管理

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  38. 私の例
    新しく発生
    したタスク
    Scrapboxで
    管理

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  39. まとめ
    ● 衝動的に動いていると
    1つのことに集中出来ない
    ● 自分とタスクの間に距離を置く
    ● 明日やれることは明日やる

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  40. ご清聴ありがとうございました!
    あしたまにあーな

    "Hasta manana" (アスタ・マニャーナ)

    また明日

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