破壊神がおしえるレガシーシステム破壊の極意

破壊神がおしえるレガシーシステム破壊の極意お嬢(@system_ojo)

お嬢についてディップに2019年2月に中途入社し次世代事業統括部で社内システム企画・PMをしています (情シスになりたくて未経験転職しました！) お嬢シスTwitter(@system_ojo) クラシックピアノ歴26年自分のことが大好き・粘り強い・前向き楽しみながらいろいろ破壊する才能の持ち主

なんで破壊神？部署のキックオフでこう言われたことがきっかけ　 note読んでください！未経験から念願の情シスに転職成功したはずがなぜか破壊神と呼ばれています

レガシーシステム破壊でWantedly出してます（採用できました）突然ですが、お嬢と一緒にレガシーシステムを破壊しませんか？

１年間半の破壊実績 1. 10年目の稟議/経費精算システム（機能不十分、運用に手間かかりすぎ） 2. 10年目の人事システム①（運用に手間かかりすぎ） 3. 7年目の人事システム②（IE閲覧限定で使い勝手悪い） 4. 7年目の全社DB（過去担当者退職、引き継ぎ不十分、肥大化してカオス）　　　＋ 5.
社内旧文化、社内旧業務

現状維持は衰退問題の先延ばし信条

今日お話ししたいことレガシーシステム破壊の極意古いシステムからいかに脱却するか

破壊の極意　その１ぶっ壊すため、まず分析してあらを探す

何はともあれシステムマップを作りましょう【目的】現状の社内にあるシステムと、システム間の連携の把握メインどころを把握すればいいのでだいたいでOK けっこうぐちゃぐちゃなことに気づくやばそうなところを見つける

破壊の極意　その２ぶっ壊したら褒められるものから手を付ける

お嬢の基準はこんなかんじ 1. わかりやすくまずい部分がある（＝納得されやすい） 2. 改善案が浮かぶ　　　　　　　（＝仮説が立てやすい） 3. 利用者が多くて利用時間が長い（＝効果が出しやすい）

ヒアリングしてまずい部分を浮き彫りにする・仮説をもとにアンケートを取る・何人利用者がいて、どれくらい時間がかかっているかを把握する（効果試算）・不満と要望もあつめる（企画考える上で最重要）・対面では５人くらいにヒアリングしたらいいです、たぶん　参考：5人のユーザーでテストすれば十分な理由　https://u-site.jp/alertbox/20000319

破壊の極意　その３ぶっ壊す前に再生する

目星のシステムの業務管轄部署とタッグを組む人事システムだったら人事を巻き込む会計システムだったら経理を巻き込む　みたいな感じです業務管轄部署と現状まずいことを検討し、業務整理をしないことにはすすめるのが難しいです管轄部署の業務を変えてしまうことになるので、合意形成は重要

再生＝代替システムの選定と導入縦軸：不満と要望をもとに要件を並べる　横軸：候補のシステムを横軸で並べる比較して１軍２軍みたいにしていく

企画書を書くコツわたしの上司のしんとうさんがピッチが上手でアドバイスだしているので下記を読んでください　無料ですピッチに挑むみんなへ30のテンプレアドバイス https://twitter.com/i/events/1298067693359124480 資料作成はやばいと10回くらい修正はいるので、折れない心が大事

企画書の決裁を受けて投資するためには・現状こんな不満と要望がある・このシステム採用したら、　こんな素晴らしい世界になります・効果が高い　（時間×人件費単価×人数）・価格が安い・５年の投資効果はこれくらい・会社の方針と合致してる・アサインできる人いる
・やる気をアピール本命以外の選択肢も資料に載せる・選択肢があると経営陣が　「ちゃんとやってる…！」って　安心するし選びやすい（はず）・お金出してもらえる確率があがるあとはこんなこと載せる

お金は大事お金がないとやりたいこともできないので、予算は取っといたほうがいいです

再生プロジェクトがはじまったら WBSひいて新しい仕組みの導入を粛々と頑張るシステム導入したり連携作りなおしたりします

破壊の極意　その４いよいよぶっ壊す

並行稼動を経ていよいよ破壊関連連携とシステム自体を停止する・廃止する・解約するここまでくると新しい破壊の計画を立案し始めています

まとめレガシーシステム百害あって一利なし現状維持は衰退ぶっ壊すためにあらを探せ褒められるものから手をつけろ破壊の前に再生せよ以上

破壊神がおしえるレガシーシステム破壊の極意

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