アイデアは無限大！丸ごと楽しく趣味にして業務利用のヒントにしてしまえ！

[ 2019/08/31 ]
Power Platform Day Summer '19 ～ 連携祭り！

アイデアは無限大！丸ごと楽しく趣味にして業務利用のヒントにしてしまえ！

Transcript

1. アイデアは無限大！ 丸ごと楽しく趣味にして業務利用のヒントにしてしまえ！ [ 2019/08/31 ] Power Platform Day Summer '19 ～ 連携祭り！ 中村 太一
2. 登壇者 ： 中村 太一 「 太一 」と呼んでやってください。 よろしく お願いします！ マスコット キャラクター：熊五郎（仮）
3. 自己紹介 ➢ 元 居酒屋店員 ➢ 元 ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー） ➢ 元 Webデザイナー ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築） ➢ Office 365 全般を2年半弱 ➢ AvePoint Japan 株式会社 好き 家族 ／ ギター ／ ヘヴィーメタル ／ クルマ ／ DIY ／ 写真 ／ ガンプラ ／ ラジコン ／ ミニ四駆 ／ Office 365 ／ などなど…
4. 自己紹介 ブログ「 Art-Break : Tech ; 」 https://art-break.net/tech Twitter https://twitter.com/artbreak_taichi Facebook https://www.facebook.com/taichi.nakamura YouTube（音楽系） https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi YouTube（ Office 365 系） https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw 巷では 「黒いブログ」 と呼ばれている… とか！？
5. 恒例！？リアルタイムアンケート！
6. リアルタイムアンケート 右のQRコードをスマートフォンやタブレットでス キャンしていただき、Microsoft Forms の フォームにアクセスしてください。 回答した後に、「送信」を押さないでスタンバっ てください。 回答受付完了
7. リアルタイムアンケート Microsoft Forms Microsoft Flow Power BI 作成したアンケー トに回答 Microsoft Forms の回答をトリガー にフローを実行 ストリーミング データセットに値 が入力され、リア ルタイムで可視化 【参照】アンケートを即可視化！～MS Forms ⇒ MS Flow ⇒ Power BI～ https://www.slideshare.net/yugoes1021/ms-forms-ms-flow-power-bi-83167435
8. リアルタイムアンケート ✓ Office 365 の凄さをアピールできる。 ✓ プレゼンや意思決定をする前にアンケートをとる事で、アンケート 結果からその後の話し方を変えられる参考になる。 ✓ セミナーなどで登壇前にアンケートをとる事で、初対面同士の参 加者達の傾向がわかり、参加者達の一体感が生まれる。 ▪リアルタイムアンケートのメリット
9. 本題に入ります！
10. 今日はエンドユーザー向け、 特に非エンジニアへの エモい話が多いです！
11. 勉強って疲れません？
12. 勉強って疲れません？ ココにいる皆様は すでに「変態」「スゴイ」
13. 勉強って疲れません？ 冷静に考えてみてください！
14. 勉強って疲れません？ 休日に 仕事に関係する勉強会で 丸一日を犠牲にするなんて 普通は考えられない！ 遊びたい！ 寝たい！
15. 勉強って疲れません？ 参加を決意して 実際に参加しただけでも 自信を持ってください！
16. 勉強って疲れません？ しかし…
17. 勉強って疲れません？ 休日に「勉強しよう！」と意気込むと、 余程のことがない限りは、 なかなか長続きするものじゃない…。 たしかに脱落していく人達も見てきた…
18. 勉強って疲れません？ じゃ… どうすれば良いのよ！？
19. 勉強って疲れません？ 趣味にしちゃえばイイ！！ ヘンタイ的 思考…
20. 勉強って疲れません？ そうは言ってもねぇ…
21. 勉強って疲れません？ 仕事で学ばなきゃいけない事を趣味にしようと思うから 難しいと思ってしまう！ 仕事→趣味
22. 勉強って疲れません？ そうじゃなくて！
23. 勉強って疲れません？ 完全に趣味にしていたら、 気が付いたらそれが後々業務に役立った！ ならOKじゃないか！ 趣味→仕事
24. …などと意味不明な供述を 繰り返してしており
25. じゃなくて！
26. 今日ココに参加している皆様には その変態的素質があるのでは！ と信じてやまない。
27. 実際、僕がそうなのでススメてみる！
28. 趣味の環境はどうしよう？
29. 趣味の環境はどうしよう？ 1. 無料の範囲内で利用 2. プライベートでお布施（逸般の誤家庭） 3. Microsoft MVP になれば特典が 4. 会社アカウントを利用（おススメはしません。自己責任で…。）
30. 我が家では
31. 趣味の環境はどうしよう？ プライベートお布施 + Microsoft MVP 特典 夫 （僕） E5 + Business Premium 妻 （ITとは無縁な人生・PCない） E5 息子（3歳・超絶カワイイ！） E5 父 （僕の父、iPadは使える） Business Essentials 母 （僕の母、iPadは使える） E5 妹 （イギリス在住） E5 息子はもしかしたらE5ユーザーの世界最年少！？ （2歳から E5 ライセンスを付与） Business 系の2ライセン スはお布施しています。
32. 趣味的 Power Platform と Office 365
33. Power Platform と Office 365 PowerApps Microsoft Flow Power BI Power Platform 収集 自動化 可視化 Common Data Service は、 あえて入れていません。
34. Power Platform と Office 365 PowerApps Microsoft Flow Power BI Power Platform 収集 自動化 可視化 データ データは 大事！
35. Power Platform と Office 365 Power Platform PowerApps Microsoft Flow Power BI 収集 自動化 可視化 ▪ Power Platform × Office 365 = 可能性は∞ Office 365 ✓ 色んな事ができる。 ✓ データの収集や可視化など、 Power Platform の被る部分も ある。
36. Power Platform と Office 365 Power Platform PowerApps Microsoft Flow Power BI 収集 自動化 可視化 ▪ Power Platform × Office 365 = 可能性は∞ Office 365 ✓ 色んな事ができる。 ✓ データの収集や可視化など、 Power Platform の被る部分も ある。 ▪主な僕の Office 365 の用途 ✓ 保存 ✓ コミュニケーション ✓ 通知 ✓ タスク ▪主な僕の Power Platform の用途 ✓ 収集 ✓ 自動化 ✓ 分析 ✓ 収集 ✓ 分析 ✓ （保存）
37. Power Platform と Office 365 Power Platform PowerApps Microsoft Flow Power BI 収集 自動化 可視化 ▪ Power Platform × Office 365 = 可能性は∞ Office 365 ✓ 色んな事ができる。 ✓ データの収集や可視化など、 Power Platform の被る部分も ある。 ▪主な僕の Office 365 の用途 ✓ 保存 ✓ コミュニケーション ✓ 通知 ✓ タスク ▪主な僕の Power Platform の用途 ✓ 収集 ✓ 自動化 ✓ 分析 ✓ 収集 ✓ 分析 ✓ （保存） 良くも悪くも Office 365 で利用できる Power Platform はプラン が for Office 365 なので、追加費用をかけられないとなると、自然 とデータの保存場所は Office 365 側（ SharePoint や Excel な ど）に頼る事になる。
38. Power Platform と Office 365 Power Platform PowerApps Microsoft Flow Power BI 収集 自動化 可視化 ▪ Power Platform × Office 365 = 可能性は∞ Office 365 ✓ 色んな事ができる。 ✓ データの収集や可視化など、 Power Platform の被る部分も ある。 ▪主な僕の Office 365 の用途 ✓ 保存 ✓ コミュニケーション ✓ 通知 ✓ タスク ▪主な僕の Power Platform の用途 ✓ 収集 ✓ 自動化 ✓ 分析 ✓ 収集 ✓ 分析 ✓ （保存） 趣味的 Power Platform と Office 365 の場合、 「 Office 365 」が担う用途はここらへんが多い。
39. Power Platform と Office 365 Office 365 連携で欠かせないのは？
40. Power Platform と Office 365 Power Platform × Office 365 × その他サービス ▪ 連携で大事な役割を担っているのは Microsoft Teams ！！ PowerApps Microsoft Flow Power BI ハブにする事で Microsoft Teams で完結できる！
41. Power Platform と Office 365 ザックリで良いので何ができるのか？ だけでも把握しておけば、 あとは アイデアとパズル！
42. 趣味的 Power Platform と Office 365 の連携 デモでもなく想定の話ではなく、1年以上家庭内で利用しています。 つまり Home 365
43. これから紹介する内容の多くは、 すでに YouTube などに 公開している内容です。 一つ一つの内容は興味があったら以下の YouTube チャンネルから！ https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw
44. しかし…
45. YouTube のチャンネルも 僕の知名度も低いので orz
46. 今回は 総まとめでアピール！
47. Power Platform と Office 365 の連携 ① カップラーメンタイマー カップラーメンを作る時に必ず必要なのが タイマー。 当初は Microsoft Flow の Flow ボタンで 作っていたけど、今は PowerApps でアプ リを作って利用中。 しかし、タイマーだけならスマートフォン の標準アプリで十分。
48. Power Platform と Office 365 の連携 ① カップラーメンタイマー 機能（タイマー）だけでなく、データ保存する事で分析できる。また、 通知が地味に重要（職場でお昼に食べたら嫁さんは通知で把握）。 PowerApps Microsoft Flow Power BI SharePoint Microsoft Teams ✓ 機能 ✓ 収集 ✓ 自動化 ✓ 保存 ✓ 通知 ✓ コミュニ ケーション ✓ 可視化 ✓ 分析 ✓ 意思決定
49. Power Platform と Office 365 の連携 ② 外食記録 外食すると女子力高めで料理の写真を撮る が、その後活用されない。どこで何を食べ たのか？を写真と共に簡単に確認したい。 Microsoft Flow の Flow ボタンで記録を し、 PowerApps のアプリで確認。
50. Power Platform と Office 365 の連携 ② 外食記録 緯度経度を簡単に取得でき、それをデータとして保存する事で、可視 化。通知もされる。 PowerApps Microsoft Flow Power BI SharePoint Microsoft Teams ✓ （収集） ✓ 確認 ✓ 収集 ✓ 自動化 ✓ 保存 ✓ 通知 ✓ コミュニ ケーション ✓ 可視化 ✓ 分析 ✓ 意思決定
51. Power Platform と Office 365 の連携 ③ 安否確認 災害が多くなった昨今、家族（両親や妹家 族も）の安否確認が気になるところ。また 緊急時に簡単な操作で多くの情報を送信し たい。 Microsoft Flow の Flow ボタンを利用し、 位置情報も取得する。
52. Power Platform と Office 365 の連携 ③ 安否確認 安否の送信ができ、保存する事で送信場所を可視化。また、それを通 知させると共に、安否の確認をタスク化し、確認漏れのないように。 Microsoft Flow Power BI SharePoint Microsoft Teams ✓ 収集 ✓ 自動化 ✓ 保存 ✓ 通知 ✓ コミュニ ケーション ✓ 可視化 ✓ 分析 Microsoft Planner ✓ タスク
53. Power Platform と Office 365 の連携 ④ 感情記録と緊急ボタン ＋の感情と－の感情の記録をとり、最近は どちらの感情が多いのか？どこで－の感情 が多いのか？などを分析したい。 Flic（物理ボタン）をクリックするだけで 記録をとる。オマケで緊急ボタン。
54. Power Platform と Office 365 の連携 ④ 感情記録と緊急ボタン カンタンに感情の記録がとれ、あとでデータを可視化し分析できる。 また、緊急ボタンで即通知される。 Microsoft Flow Power BI SharePoint Microsoft Teams ✓ 自動化 ✓ 保存 ✓ 通知 （緊急ボタ ンのみ） ✓ コミュニ ケーション ✓ 可視化 ✓ 分析 Microsoft Planner ✓ タスク （緊急ボタ ンのみ） ✓ 収集 ＋の感情： 1 Click －の感情： 長押し 緊急： 2 Click
55. Power Platform と Office 365 の連携 その他（連携していないものも含む） ✓ Office 365 ダイエット（筋トレ編） ✓ 息子ボット + Microsoft Stream の息子動画 ✓ 家庭のタスク管理 + Microsoft Teams に通知 ✓ 子供の名前アプリ ✓ 頂きもの記録アプリ ✓ 家庭のイベントレポートを SharePoint ニュース ✓太陽光発電の金額可視化 ✓ 息子の知育アプリ ✓ 楽器アプリ ✓ 脱出ゲームアプリ などなど… 続きは Home 365 User Group へ
56. 趣味から仕事へ
57. 趣味から仕事へ ① カップラーメンタイマー ② 外食記録 ③ 安否確認 ④ 感情記録と緊急ボタン これらに共通する事は？
58. 趣味から仕事へ ✓ 楽にデータ入力 ✓ データ入力レス（位置情報・時間、など） ✓ データ保存 ✓ データ分析 ✓ 通知・コミュニケーション ✓ データ収集はモバイル利用がメイン
59. 趣味から仕事へ ✓ 楽にデータ入力 ✓ データ入力レス（位置情報・時間、など） ✓ データ保存 ✓ データ分析 ✓ 通知・コミュニケーション ✓ データ収集はモバイル利用がメイン これらを全て Power Platform × Office 365 の連携 で解決！
60. 趣味から仕事へ ✓ 楽にデータ入力 ✓ データ入力レス（位置情報・時間、など） ✓ データ保存 ✓ データ分析 ✓ 通知・コミュニケーション ✓ データ収集はモバイル利用がメイン ここらへんをヒントに、 また、 今まで趣味で作ってきて 得たスキルを 仕事に活用しようとすると？
61. 趣味から仕事へ 勤怠記録 安否確認 ▪ 仕事に活用できる！（実際に今まで仕事で作った実例） そのまま 利用！ 現職に入社時、会社の勤怠システムの入 れ替えをしている時だったので、入社1ヶ 月間は勤怠システムを利用せずに手元 で勤怠記録を取って欲しいとの依頼が。 イチイチ記録するのがダルいので、 Flow ボタンによる勤怠記録システムを15分 程度で作った。 たった1ヶ月だけのシ ステムだけど、構築 時間が15分なら気軽。
62. 趣味から仕事へ 営業記録 作業報告 ▪ 仕事に活用できる！（他にも活用できる案） どこで何時から何時まで営業活動をした かの記録をカンタンに記録できる。 どこで何時に行った作業をカンタンに報 告できる。 モバイル利用で緯度経度と時間を自動 取得でき、ボタン一発（もしくは少しの入 力）で記録・報告が可能。
63. 趣味から仕事へ というような、 ✓使い方 ✓スキル ✓アイデアとパズル ✓コツ あたりを趣味で学び、仕事に活かせる！
64. 趣味で始めるコツ
65. 趣味で始めるコツ ① 課題解決型で！ 使えるサービスで何ができるのか？ではなく、「今困っ ている事は何か？今便利にできたら良い事は何か？」な ど、課題をリストアップしてみる！
66. 趣味で始めるコツ ② 自分でやる！ 丸投げしないで自分でやってみる！ （丸投げしていたら大変さもわからない）
67. 趣味で始めるコツ ③ スモールスタート！ 背伸びをしない！今できる知識とスキルを使い、まずは スモールスタートから始めてみよう！
68. 趣味で始めるコツ ④ まずは小さな成功体験！ 大きな成功体験を望んで難しい事をしようとして挫折… よくある事です。 まずはカンタンにできる事で小さな成功体験を！それが 継続のモチベーションに。
69. 趣味で始めるコツ ⑤ 「TTP」！ By パパセンセイ（Twitter : @10mikiya) 【出典】 PowerAppsで九死に一生を得る https://speakerdeck.com/togashidaichi/powerappsdejiu-si-ni-sheng-wode-ru
70. 趣味で始めるコツ ⑥ コミュニティ活動（アウトプットの大切さ） それでもわからない事はコミュニティで仲良くなったメン バーなどに質問！ただし、いつも「クレクレ」だけじゃあま り良くないです。 アウトプットしている人の元に良いインプットは集まる。
71. ここまでで、気が付きました？
72. 趣味で始めるコツ 趣味で始めるコツを洗い出してみたら、 業務で始めるコツとも多く通じるものがあった！
73. 無理に連携しなくても良い！
74. 無理に連携しなくても良い！ ① 無理に PowerApps を使わなくても良い！ データ収集したいからと PowerApps を無理に使わなく ても、 SharePoint でも良い場合もあるし、 Microsoft Forms でも良い場合もある。 要件さえクリアすれば、 PowerApps よ りも SharePoint の方が作成がカンタ ンかもしれないし、 Microsoft Forms の方がよりカンタンかもしれない。 モバイルで緯度経度や時刻を取得した いなら、 PowerApps でアプリを作成 するよりも、 Microsoft Flow の Flow ボタンの方がカンタン。
75. 無理に連携しなくても良い！ ② 無理に Power BI を使わなくても良い！ ただグラフを表示させたいくらいなら、 Excel でも良いし、 SharePoint だってク イックグラフWebパーツがある。 家庭の太陽光発電の売買額を Power BI で表示させていたが、SharePoint で十分だった。 場合によってはライセンスの関係で Power BI のレポートを共有できない 場合もあり、 SharePoint の方が良い 場合もあるかも。
76. 無理に連携しなくても良い！ ③ そもそも無理に連携する必要はない！ 色々できるようになると、そもそも不要である部分まで 連携しようとしがちだけど、 やはり総じて「シンプルイズベスト」だと思う。
77. 僕の連携祭り！
78. 僕の連携祭り！ ①このイベントの登壇準備！
79. 僕の連携祭り！ Power BI ハッシュタグのツイート収集 リアルタイムアンケート タスク管理 スライド資料の下書き イベントのメモ スライド資料 リアルタイムアンケート SharePoint ページ Connpass イベントページ
80. 僕の連携祭り！ ② 急な遅刻・午前休・全休の手続きを楽に！ （実際に会社で使っています）
81. 僕の連携祭り！ ▪シナリオ ✓ 交通機関のトラブルや急な体調不良など、緊急に勤怠につ いて諸々の連絡や手続きが必要になった場合。 前もって計画している全休や午後休に関しては対象外です。 あくまでも緊急な遅刻・午前休・全休のみ。
82. 僕の連携祭り！ ▪今までは… 【1】 上司に連絡 【2】 チームメンバーに連絡 【3】 スケジュールに遅刻や休み である事を入力 【4】 勤怠システムで事後申請 ボク ✓ 電車が止まって遅刻確定… ✓ 風邪をひいてしまった… ✓ 家族が病気になり病院へ送りに…
83. 僕の連携祭り！ ▪今までは… 【1】 上司に連絡 【2】 チームメンバーに連絡 【3】 スケジュールに遅刻や休 みである事を入力 【4】 勤怠システムで事後申請 ボク ✓ 電車が止まって遅刻確定… ✓ 風邪をひいてしまった… ✓ 家族が病気になり病院へ送りに… スマホをあまり長 くイジってる時間 がないんだよ… 体調悪いのにやる事 多い… 早く寝たい… スケジュールに入 れ忘れて、急な会 議を入れられて、 来なかったと怒ら れた。 勤怠システムに事 後申請し忘れて、 有給消化しようと 思っていたのに…。 急いで病院行かな ければいけないの に、やることが多 い…
84. 僕の連携祭り！ 【1】 Microsoft Flow のモバイ ルアプリの Flow ボタン に3項目だけ入力 緊急勤怠連絡者 【3】 Outlook の予 定表に入力 【4】 チームメン バーに Microsoft Teams で連絡 【5】 Microsoft To- Do に勤怠シ ステムに事後 申請をするタ スクを追加 Microsoft Flow 【2】 上司に（いか にも手入力し た）丁寧な文 章のメールを 送信して連絡 【6】 OneDrive for Business にあ る Excel に データを入力 たった １アクション！ 更に オマケ！ 多くの企業では勤怠シ ステムは別に持ってい る。その入力を忘れさ せない！ データを貯めれ ば、 Power BI で可視化できる オマケ機能。 上司からの返信メー ルを感情分析
85. 僕の連携祭り！ DEMO
86. 僕の連携祭り！ まずは 自分が楽になれる事を考えればイイじゃん！
87. 僕の連携祭り！ ▪マザー・テレサ 「世界平和のために我々は何をすべきか？」 という問いかけに… 家に帰って 家族を愛しなさい。
88. 僕の連携祭り！ そのあとに余裕ができたら、 チームメンバーや会社の事を考えよう！ どうせ上手く動かなかったら 文句言われるだけなんだし！
89. 弊社事例
90. 弊社事例 ✓ AvePoint Japan 株式会社 ✓ 日本人メンバーの他に中国人メンバーが多い ✓基本的には英語が共通言語になっているけど、英語を 話せない人間もいる（僕とか、僕とか、あ、あと僕とか…）
91. 弊社事例 ✓ 言葉の壁を越えたコミュニケーションを取りたい！ ✓ 弊社には毎週金曜16:00から「 Happy Hour 」なる、 仕事しなくても良くてお酒が配られる時間帯がある。 ✓ その時間に社内勉強会を開催するも、言葉の壁がなか なか越えられずにいた。
92. 弊社事例 そうだ！ Power Platform × Office 365 で、 言葉不要の交流を深める方法があるのでは！！！
93. 弊社事例 Microsoft Whiteboard を使って お絵かきクイズゲーム！
94. 弊社事例 出題アプリ - PowerApps お題は描く人にしか見せてはいけない。1 回だけスキップOK。描く時間は90秒。 ※ このアプリは約10分で作成した。 Microsoft Whiteboard Microsoft Teams のオンライン会議でも利用できるが、今 回はPC1台に大きなテレビを接続し、シンプルに。 お題について90秒以内に絵を描いて、観客に当ててもらう。 言葉を発するのはNG。
95. 弊社事例 これが大盛り上がり！
96. 弊社事例 ここのみんなで ちょっと遊んでみない？ というDEMO 時間がなくてDEMOできなかった… またの機会に！
97. 弊社事例 Microsoft Flow でつなげるだけが、 Microsoft Teams のコネクタでつなげるだけが、 連携じゃない！
98. 弊社事例 難しい事をしなくても、 それぞれのサービスの基本機能を把握していれば、 アイデア次第で様々な事ができる！ しかも追加費用かからず！
99. 宣伝
100. 宣伝 [ 2019/09/07] TDGi Global Hackathon 世界各国の代表と競い合う。 日本からは2チーム参戦。 そのうちの1チームに参加します！ TDGi http://tdgi.rocks/
101. 宣伝 （趣味で）個人利用・家庭利用に特化 した Office 365 のユーザーコミュニ ティ「 Home 365 」を主催していま す！次回の Home 365 祭の開催は未定 …（今年11月か12月か?） Home 365 User Group – Connpass https://h365ug.connpass.com/
102. 宣伝 （趣味で）PowerApps で楽器ア プリを作成し、演奏会をしていま す。 Japan PowerApps Orchestra – YouTube https://www.youtube.com/playlist?list=PL3FvsOxnrx3gApizCYy5QSJwpM6m51Tvk
103. たのしかった！ って思っていただけたら幸いです！
104. おしまい