【ハイブリッド ワークプレイス時代に向けて】チーム内の朝の挨拶システムを作ってみた!

2021/07/13 開催の
「Microsoft MVP の祭典 2021　-　Microsoft 365 + Power Platform 利活用デモ祭!!」の登壇スライドです。

本イベントは録画されてオンデマンド配信されています。以下から申し込みしてください。

https://avept.it/3iTurbr

Transcript

1. Accessible content is available upon request. Collaborate with Confidence 【ハイブリッド ワークプレイス時代に向けて】 チーム内の朝の挨拶システムを作ってみた! 2021/7/13 中村 太一 （ AvePoint ）/ Microsoft MVP ta1nakamura 誰もが主役になれる世界
2. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Sponsored by おかげさまで AvePoint は、 2021/07/02 に NASDAQ 上場しました。 AVPT | Nasdaq Listed
3. 自己紹介
4. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 / Product Marketing Manager 居酒屋社員 → ミュージシャン → Webデザイナー を経て、 SharePoint 2007 の頃からIT部門で SharePoint 運営を7年。そ の後、 Microsoft 365 全般を仕事に。 Microsoft MVP Office Apps & Services Business Applications 趣味で、家族・親族で Microsoft 365 を利活用し、 またコミュニティ活動として頻繁に勉強会などで登壇。 その活動を Microsoft に認められ、 2018年から Microsoft MVP を受賞。現在、2つのカテゴリーで同 時受賞。 ta1nakamura
5. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365
6. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://www.facebook.com/groups/powerappsorchestra/ SNSのハッシュタグ：#JPAO #PowerAppsOrchestra
7. 会社紹介
8. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. AvePoint について • Microsoft 365データ管理ソリューションのトップランナー は、米国ニュージャージーに本拠地を置 いており、1,500 名の従業員が、5 大陸・全世界 14 ヵ国 の 29 オフィスで業務に従事しています。日本では 2008 年からビジネスを展開しています。 7百万 クラウド ユーザー 25% Fortune 500 88 ヵ国 7 大陸 受賞
9. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. AvePoint のソリューション • Microsoft 365 への移行から運用管理・データ保護までカバーする全方向的なアプローチ • 自動化と コントロール • オペレーション ガバナンスの自動化 - 払い出し - 運用管理 - ライフサイクル管理 • ポリシー保守状態の維持 • クラウド & ハイブリッド運用管理 デジタル トランスフォーメーション • コンプライアンス対策を念頭に置いた移行 • Microsoft 365 の移行で問題となりがちな お悩みポイントの解決 • ファイル サーバー等レガシー ストレージの内容を クラウドに移行 データ保護と ガバナンス • 記録 & 情報管理 • データ分類 & ディスカバリー • インシデント管理 • GDPR 対応
10. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. AvePoint’s solution on Cloud Journey ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ レガシー資産
11. そもそも「ハイブリッドワークプレイス」とは？
12. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 「ハイブリッドワークプレイス」（ Microsoft から引用） 【目標】 従業員がより柔軟に働けるよう、最 も生産性が高く快適だと感じる場所 で仕事ができるようにすること。 【参照】 ハイブリッドワークプレイスの理念と実践 | Microsoft News Cnter https://news.microsoft.com/ja-jp/2021/03/26/210326-the-philosophy-and-practice-of-our-hybrid-workplace/
13. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 「ハイブリッドワークプレイス」の課題（ Microsoft から引用） • 役職や場所にかかわらず、全員が仲間であり、参加していると感 じるようにしなくてはならない。 • インクルーシブな会話ができる空間を意図的に作り、共に働く新 たな手法を定義することが重要となる。 【参照】 ハイブリッドワークプレイスの理念と実践 | Microsoft News Cnter https://news.microsoft.com/ja-jp/2021/03/26/210326-the-philosophy-and-practice-of-our-hybrid-workplace/
14. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 「ハイブリッドワークプレイス」の課題 チームワーク
15. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 「ハイブリッドワークプレイス」の具体的な課題 会議室でホワイトボードを利用する事による、 テレワーク勢の疎外感
16. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. テレワーク 会議室 「ハイブリッドワークプレイス」 ホワイトボードの課題 （ホワイトボードを囲みながら） Aさん「ここをこうして！」 Bさん「あ、それいいですね！こっちはこうするのもいいかも！」 会議室の全員「お～～！」 「見えない…」 「何の話？」 「何の話？」 深 い 溝
17. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. テレワーク 会議室 「ハイブリッドワークプレイス」 ホワイトボードの課題解決
18. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Microsoft Viva Insights
19. 自分達でも、できる事はないのか？
20. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Microsoft 365
21. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Microsoft 365 Power Platform
22. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Microsoft 365 Power Platform アイデアと情熱
23. Power Platform について
24. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Power Platform Power Apps Power Automate Power BI Power Virtual Agents ノーコード・ローコードで アプリが作れる。 ノーコード・ローコードで ビジネスロジックが作れる。 ノーコード・ローコードで BIが実現できる。 ノーコード・ローコードで ボットが作れる。 フロントエンド ビジネス ロジック ビジネス インテリジェンス ボット Microsoft 365 Dynamics 365 その他サービス
25. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Power Platform Power Apps Power Automate Power BI Power Virtual Agents ノーコード・ローコードで アプリが作れる。 ノーコード・ローコードで ビジネスロジックが作れる。 ノーコード・ローコードで BIが実現できる。 ノーコード・ローコードで ボットが作れる。 フロントエンド ビジネス ロジック ビジネス インテリジェンス ボット Microsoft 365 Dynamics 365 その他サービス つまり、 ノーコード・ローコード で システム が作れる
26. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 誰もが主役になれる世界
27. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Power Platform は全ての人が利用するサービス 市民開発者 プロの開発者 IT管理者
28. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Power Platform は多くのシナリオを網羅できる 必要なスキルや工数 ビジネス インパクト 従来のシステム開発ではROIが見込めない システム開発に時間がかかるシナリオ
29. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Power Platform を利用した業務システムのデモ 【作業員】 Power Apps で作成した作業報告アプリ 消火器点検 作業報告システム 【本部】 Power BI で作成したレポート
30. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 誰もが主役になれる世界
31. 朝の挨拶
32. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. Home 365 的コロナ禍のコミュニケーション策
33. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム 作成デモ 毎朝、挨拶スレッドを立てる部分を自動化。 • スレッドに返信で朝の挨拶をする。 • 雑談するも良し。 • 今日の自分のタスクの共有するも良し。 • ちょっとした連絡や依頼をするも良し。 • メッセージをタスク化させるも良し。 • メンバーの挨拶にイイネをするも良し。 朝の挨拶から コミュニケーションが生まれる。
34. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム 必要最低限のフロー内容 毎朝、6時になるとフローが起動。 挨拶チャネルにスレッドを作成。 １トリガー、1アクション、関数一切利用せず、 5分以内で完成。
35. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム 少し要件を追加したフロー内容 毎朝、6時になるとフローが起動。 関数で日付を取得。 今日の天気予報情報を取得。 英語のテキストデータを日本語に翻訳。 挨拶チャネルにスレッドを作成。 +5分で少しパワーアップ。
36. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 超個人的見解 Power Platform の中では Power Automate が 一番手を出しやすい！
37. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 朝の挨拶システム（更なる要件の嵐への対応） • 現状では休日もスレッドが立つけど、出勤日のみスレッドが立つよう にしたい。 • フロー作成者がスレッドを立てた風になってるのが気になる。 • 挨拶も自動化したい。 本当に必要な要件かどうか？厳しく精査しよう！
38. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 引き継ぎ問題 • フロー作成者が異動、引き継ぎは？ • このフロー、仕様書なくてイイの？ 引き継ぎをするくらいなら作り直す という選択肢もある！ 作り直せるくらいの規模感に抑える という選択肢もある！
39. まとめ
40. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. まとめ • ハイブリッドワークプレイスの時代が来る。 • チームワーク大事。 • アイデア次第で自分達で色々な取り組みができる。 • 始めから大きな事をせず、スモールスタート。 • 要件は必要最低限に抑える。 • 小さな成功体験を積む。 • あまり時間をかけない。 • 引き継ぎで悩むくらいなら、作り直せばイイ。 そんな世界もあるのが、 Microsoft 365 + Power Platform
41. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. あとで試してみよう！
42. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. アナタも主役になれる世界
43. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc. 誰もが主役になれる世界
44. www.avepoint.com/jp SalesJP@avepoint.com | 03-6853-6300