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Office 365 の便利な使い方 :(営業)資料の共有を自動化してみよう! [ YouTu...

Office 365 の便利な使い方 :(営業)資料の共有を自動化してみよう! [ YouTube 動画の資料 ]

YouTube に公開した動画「Office 365 の便利な使い方 : (営業)資料の共有を自動化してみよう!」の中で使用したスライドです。
https://youtu.be/aP-ybVIOQ8E

Taichi Nakamura

March 06, 2019
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Transcript

  1. [ 2019/03/06 ] Taichi Nakamura ( 中村 太一 ) Office

    365 の便利な使い方 (営業)資料の共有を自動化してみよう!
  2. 自己紹介 ➢ 元 ミュージシャン(ギタリスト/アレンジャー) ➢ 元 Webデザイナー ➢ SharePoint 2007

    / 2010 / 2013 を約7年(運営/構築) ➢ 某社 で Office 365 全般を2年半弱 ➢ 無職(2019/03の1ヶ月間を予定) 好き 家族 / ギター / ヘヴィーメタル / クルマ / DIY / 写真 / ガンプラ / ラジコン / ミニ四駆 / Office 365 / などなど…
  3. オマケ Home 365 User Group 3/9に 第二回 Home 365 祭

    開催予定♪ https://h365ug.connpass.com/event/114310/
  4. 改善前の作業フロー 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 PowerPoint のファイルを PDFファイルに変換 【3】

    PDFファイルをファイル サーバーにアップロード 【4】 メールでメンバーにアッ プロードした事を通知す る ファイル作成者 メンバー
  5. 課題 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 PowerPoint のファイルを PDFファイルに変換 【3】

    PDFファイルをファイル サーバーにアップロード 【4】 メールでメンバーにアッ プロードした事を通知す る ファイル作成者 メンバー 地味に時間がかか り、面倒くさい 作業ミス ↓ 共有できてなかった 作業忘れ ↓ 共有できてなかった メール出し忘れ ↓ 共有した事が周知 されない
  6. Office 365 で解決! 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 OneDrive の特定のフォ

    ルダーにアップロード ファイル作成者 メンバー 【3】 PowerPoint ファイルを PDF ファイル に変換してく れる 【4】 SharePoint Online のライ ブラリにアッ プロードして くれる 【5】 Microsoft Teams に通知 メッセージを 送信してくれ る Microsoft Flow チームのタブに SharePoint Online のライブ ラリを表示
  7. まとめ ✓ Office 365 の様々なサービスをいかに組み合わせるか?が結 構大事。 ✓ 情報集約としてフロントエンドを Microsoft Teams

    にする と便利。 ✓ Microsoft Flow のコネクタを見まわして、さらにコネクタ内 のトリガーやアクションを見まわして、実現できそうなアク ションがあればラッキー!という感じで。