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事業会社におけるプロジェクトマネジメントの基礎

vvvvkoyo
September 02, 2022

 事業会社におけるプロジェクトマネジメントの基礎

プロジェクトマネジメント初心者に向けた、事業会社におけるプロジェクトマネジメントの基礎を解説した資料

vvvvkoyo

September 02, 2022
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  1. この資料とは • 対象 ◦ プロジェクトマネジメント経験が少ない人 • 書かれていること ◦ 事業会社におけるプロジェクトマネジメントの概要について記載 •

    資料読後のゴール ◦ プロジェクトマネジメントの根底にある概念を理解する ◦ プロジェクトマネジメントとして行われる活動の大枠を理解する
  2. プロジェクトとは? • PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)の定義 ◦ 「独自のプロダクト、サービス、所産を創造するために実施される有期性の業務」 •

    ポイント ◦ 独自性 ▪ 日々のルーチンワークではなく、何らかの独自性を持つ ◦ 有期性 ▪ プロジェクトには明確な始まりと終わりがある ▪ スケジュールだけでなく、資金ショートや目標の達成なども含まれる • ざっくりいえば、何らかのゴールを持ったルーチンワーク以外のもの、、、くらいの意味
  3. A. 正しい方向に手を動かすしかない • 手を動かさない限りプロジェクトは前に進まない ◦ ミーティングだけしていてもプロジェクトは完了しない • 間違った方向に手を動かしても前には進まない ◦ 正しい方向に進まなければゴールに近づかない

    手を動かさないとプロジェクトは前に進まないという当然の事象に向き合い続ける。 つまり、正しく手を動かしやすい状況をどう作るかがプロジェクトマネジメントのキモ。
  4. • アラインメントを揃えるための 戦略/計画策定 ◦ チームの目線を揃えることで、無駄なタスクを最小化する • チームを前に進めるための 狭義のマネジメント(タスク管理等) ◦ 手を動かす時間を最大化させる

    事業会社のプロジェクトマネジメントは、戦略策定と日々の狭義のマネジメントの二つの活動から構成される。双 方の活動があることを認識し、二つともを効果的に行う必要がある。 事業会社のプロジェクトマネジメントの2つの活動
  5. 全体の流れ 戦略 ・目的の明確化 ・リソース把握 ・仮説立案 ・実行可能な基本 方針 実行準備 ・チーム設計 ・コミュニケーション

    設計 ・インセプション デッキ 実行 ・PRD/仕様 ・タスク管理 ・リスク管理 ・課題管理 振り返り ・結果確認 ・振り返り ・次の施策の検討
  6. • 正しくリソースを把握しなければ正しい戦略は立てられない • リソースは下記の観点で整理できる ◦ 既存のリソースを使う ◦ 新しくリソースを獲得する ◦ 既存のリソースを増やす

    /成長させる 既存のリソースが少ない場合、リソース獲得やリソース増加についても考慮した上で戦略を立てる必要がある。 戦略 - リソース把握
  7. • プロジェクト内の施策/機能等の詳細について記載する資料 ◦ PRD(Product Requirements Document)と呼ばれることも多いが、呼び方は仕様書でも何でも良い • 振り返りを行いやすくするためにも、なんらかの PRDのようなものは必須 ◦

    PRDには振り返る時に比較可能な数値等のゴールを含めることが望ましい • PRDに書かれる内容はプロジェクトやチームごとに異なる ◦ 規模、理解力、バックボーンなどの差が内容の違いにつながる PRDはプロジェクトマネージャー(プロダクトマネージャー)が作成することが多いが、誰が作成しても問題はな い。また、施策や機能の規模感によっても内容は異なる。 PRDに何を書くべきかを考えるのもプロジェクトマネジ メント活動のひとつ。 実行 - PRD/仕様
  8. • プロジェクトでは当初想定していなかった問題が発生することが常 ◦ そのうちの「対応すべき問題」を「課題」として管理する • 課題管理は大きく下記の3つを行う ◦ 課題の一覧化 ◦ 課題に対する対応方針の確定

    ◦ 課題のタスク化 プロジェクトには課題発生が付き物ということを理解し、タスクを考える段階で課題対応のためのバッファを設け ておくことが望ましい。また、リスク管理を正しく行っていれば、課題による追加タスクの発生を最小限に抑えるこ とができる。 実行 - 課題管理
  9. • 結果をチーム全体で振り返り、次回の施策に対しての学びを得る ◦ 事業会社の場合、次のプロジェクトのための学びを得ることが重要 • 振り返りの手法としては下記のようなものがある ◦ KPT(A) ◦ YWT

    • 振り返りには慣れが必要 ◦ 振り返りの技術を向上させることで、プロジェクトからの学びが最大化される • 結果の振り返りだけでなく、プロセスの振り返りを行うのも効果的 ◦ プロジェクトの進め方自体の振り返りなどを追加で行っても良い 振り返り - 振り返り(狭義)