営業の生産性向上のためのツール

営業活動の無駄を省き生産性を上げるためのツールを紹介します今日話すこと

なぜ紹介するのか昔の営業スタイル主流は電話やFAX メールした後にメールしたことの電話をする打ち合わせも対⾯が当然今の営業スタイルメールや社内チャット、電話が主流電話は嫌がるお客さんもいる社内外での打ち合わせでのWeb会議の活⽤ 1⼈の営業マンが処理する情報量は増加傾向に

なぜ紹介するのか仕事を効率化しないと本来の提案活動に力を注げないということになる

今日紹介するもの会社単位での導入ではなく、個人で使えるものを紹介します。

テキスト入力の効率化

よく使う単語を省略した言葉で変換できる。メールを打つ人は絶対に使うべき機能週に1回使う言葉は登録してしまった方がよい名前や電話番号・住所などよく使う項目「わ」→「若林駿典」「でんわ」→「◦◦◦-◦◦◦◦-◦◦◦◦」決まった挨拶「お」→「お世話になっております。」「よ」→「宜しくお願いいたします。」変換で出ない氏名や会社名
▪どういうものか ▪使用例 ①辞書登録機能

①辞書登録機能 Windowsの場合画面下の「A」や「あ」などのアイコンを右クリック「単語の登録」をクリック単語を登録 Macの場合画面上部にある「A」や「あ」などのアイコンをクリック「ユーザー辞書を編集」をクリック単語を登録 ▪登録方法

件名も含めメールの定型文を登録できる GmailやOutlook自体の機能キャンペーンの案内メールセミナー参加への御礼メールリードに対しての初動メール ▪どういうものか ▪使用例件名を含め内容がほとんど変わらないメールの送信効率化 ②返信定型文

②返信定型文 Gmailの場合通常通りメールを作成する右下の「その他のオプション」から「テンプレート」、「下書きをテンプレートとして保存」を選択 Outlookの場合通常通りメールを作成する「挿入タブ」の「クイックパーツ」から「選択範囲をクイックパーツギャラリーの保存」を選択 ▪登録方法

③クリップボード拡張アプリ過去のコピー履歴を貯められるスニペットを登録できる辞書登録に近いが、改行した登録も可能複数項目を一気にCommand+Cでコピーして、貼り付けしていけるコピー元・貼り付け先の画面往復がなくなる改行する内容の保存・利用ヒアリング項目のような箇条書きの項目定型の案内文のような改行する文章 ▪どういうものか
▪使用例

Mac Clipy https://clipy-app.com/ Windows Clibor https://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/util/se472890.html ▪サービス例 ③クリップボード拡張アプリ

日程調整の効率化

⽇程調整ツール日程調整URLを送付するだけで打ち合わせ日程を決められる自分のカレンダーと連携して空き日程を抽出してくれるサービスによるが複数人・複数社での調整や会議室確保も可能仮日程でカレンダーが埋まらないため、候補日をたくさん出すことができる毎日の社外との打ち合わせ調整に ▪どういうものか ▪使用例

eeasy 自分1人の日程調整であれば無料で利用可能 biskett 日程確定後もリスケ調整がスムーズにできる調整アポクラウド受付システムReceptionistを利用していれば利用可能来社打ち合わせに特化している ▪サービス例日程調整ツール

情報収集の効率化

Googleアラート指定したキーワードが含まれるニュースがWebに出た際に通知を受け取れる GmailまたはRSSフィードで受け取ることが可能 RSSフィードを利用して、Slackに流すこともできます頻度も調整が可能担当顧客の企業名やサービス名を登録しておき、提案や会話のネタにする常に複数顧客のニュースを能動的に調べるのは大変担当社数が多い人には特に有効 ▪どういうものか ▪使用例

Googleアラートのページにアクセス https://www.google.co.jp/alerts 通知させたいキーワードを入力配信先や頻度を選択して完了 ▪登録方法 Googleアラート

ご静聴ありがとうございました

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Shunsuke Wakabayashi

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