エムスリーキャリア Work Support採用資料 / M3C Work Support

エムスリーキャリアのWork Support採用資料です。エムスリーキャリアは「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし、医療に貢献する」というミッションのもと、医師や薬剤師をはじめとする医療従事者の人材紹介、医療機関の経営コンサルティングサービスなどを提供しています。当社のWork Supportチームでは、社員の働きやすい環境整備に貢献していただける方を募集しています。

エムスリーキャリア株式会社採用HP
https://career.m3career.com/

Transcript

20. ※2026年4月末時点
21. ※2025年3月末時点
22. ※2025年3月31日在籍社員の実績 ※2024年実績 ※出産届け申請者のうち育休を取得した方の割合（2024年度） ※2024年実績
25. WORK SUPPORT MISSION 社員がイキイキと働ける 環境づくりに貢献する 私たちは「プロ」として、 全社員のパフォーマンスを最大化させる オフィス環境を提供します。
26. 所属組織について 医師・医療機関領域 薬剤師薬局領域 経営支援領域 メディア領域 健康経営領域 事業開発領域 人材開発領域 エンジニアリング領域 経営管理グループ 　ワークサポートチーム オフィスマネジメント ワークサポート チーム 全30以上のグループで働く社員がイキイキと働ける環境を整備し、 さらに事務業務などを広く巻き取ることで、全社の生産性向上に貢献しています。 会社の基盤を支えるバックオフィスの重要な一翼を担っています。 ビジネスサポートグループ 人事グループ 採用グループ
27. Total Members 22名 Diversity 年齢層： 20代〜50代 障害内容： 精神、知的、発達 LEADER (1) MEMBERS (MALE: 14 / FEMALE: 7) ワークサポート チーム構成 多様な個性を尊重し、 チームで力を発揮しています 　　　　　　　　　　　　 ※2026年6月時点
28. 「誠実さ」を追求する 社員 感動を生む仕事をする 仕事 ひとつひとつ丁寧に、 心を込めて対応する 会社 個々の強みを活かし、 チームで力を発揮する 仲間 お互いに認め合い、尊重する 自分 誇れる自分でいるために努力する 社員が働きやすい環境を目指す きめ細やかな対応をする 期待を超える仕事を目指す 小さな仕事も大切に、こだわりを持つ 心を込めた対応の積み重ねを大切にする 明るい挨拶と笑顔で会社を元気にする それぞれの強みを活かし、弱みを補完 チーム一丸となって業務に取り組む 仲間の話にしっかり耳を傾ける 違いを受け入れ、協力し合う ポジティブな言動でチームを成長させる 感謝の気持ち、謙虚な心を忘れない 自分の良し悪しも認め、一歩ずつ前進 正直でいること ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ワークサポート 行動規範
29. 業務内容について オフィス環境の整備と、全社を支える基盤づくり PCを用いた各種データ入力・事務支援 オペレーションユニット 特性：安定したルーチンワーク 決まった手順を丁寧に完遂できる、環境美化への意識が高い方 に適しています。 ビジネスユニット 特性：自律的な事務処理・マルチタスク PCスキルを活かし、優先順位を考えながら期日を守って業務を 遂行できる方に適しています。 特性や志向に合わせた柔軟な業務アサイン 入社いただく方のこれまでのご経験や特性、志向に合わせて、お任せする業務を決定します。 どちらか一方のユニットに固定される のではなく、OUとBUの両方の業務を横断的に担当していただくこともあり、ご自身の強みを最大限に活かせる環境を整えています。 ※オペレーションユニット＝OU、ビジネスユニット＝BU
30. オフィス清掃・巡回 ホワイトボード清掃や備品の整理整頓、 リフレッシュスペースの管理など、常 に快適なオフィスを保ちます。 備品管理・発注 文房具や消耗品の在庫をチェックし、 不足分を発注します。無駄のない効率 的な管理を目指します。 郵送物・荷物対応 毎日届く郵送物を仕分けし、宛先の社 員へ配布・通知を行います。重要な情 報の流れを支える業務です。 業務内容① オペレーションユニット 【役割：オフィス環境の整備と、全社を支える基盤づくり】 オペレーションユニットは、主にオフィス全体の環境整備や、全社員が快適かつ効率的に働くための「土台」を作る業務を担っています。
31. 人事・労務関連 勤怠のチェックや、社員の入退社に伴 う書類作成、社内からの問い合わせ対 応などを丁寧に行います。 システム・IT関連 PCの初期設定（キッティング）やア カウント発行、IT備品の管理など、テ クニカルな面からも支えます。 営業事務・データ 各事業部から依頼されるデータの集計 やリスト作成、メール配信設定など、 直接事業に貢献する業務です。 業務内容② ビジネスユニット 【役割：PCを用いたデータ入力など、他グループの業務サポート】 ビジネスユニットは、主にパソコン（PC）のシステムやツールを使用し、さまざまなグループから依頼された事務業務を後方から支える 役割を担っています。
32. 1日の働き方モデル（例） Aさん（OU所属） 09:00　朝のオフィス巡回（清掃） 10:00　メール確認／チーム週次朝会 11:00　DM発送準備（書類作成・封入） 12:00　お昼休憩 13:00　備品補充・発注 14:00　郵便対応（配布、仕分け） 16:00　アンケート入力業務 17:00　夕方オフィス巡回（清掃） Bさん：パターン①（BU所属） 09:00　朝のオフィス巡回（清掃） 10:00　契約書捺印業務 11:00　入社復職者備品準備 12:00　お昼休憩 13:00　請求書確認、捺印書類返却　 14:00　医師データ入力 15:00　リーダーとの週次1on1面談 17:00　夕方オフィス巡回（清掃） 18:00　退勤 Bさん：パターン②（BU所属） 09:00　薬剤師領域メール配信 10:00　薬剤師求人情報の更新 12:00　休憩 13:00　お昼オフィス巡回（清掃） 14:00　業務進捗確認MTG 15:00　復職者書類作成、準備 16:00　新卒採用応募数データ集計 17:45　週次夕会MTG 18:00　退勤 ビジネスユニット・オペレーションユニット両方の業務を経験し、日々異なるタスクに取り組むことで 18:00　退勤 09:45　メールチェック オペレーションユニット業務＝　　　、ビジネスユニット業務＝
33. 入社後のキャリアステップイメージ ご自身の頑張りや適性に応じて、縦にも横にも「多面的なキャリア」を描ける環境を大切にしています。 WSゼネラリスト / スペシャリスト WSチーム内の多種多様な業務（OU・BU両面）をすべて習得し、現場の 最前線で高い生産性を発揮し続ける専門家としての道。 他部署への異動（キャリアチェンジ） WSで培った正確な事務処理能力や調整力を活かし、人事グループや採 用グループなど、他領域へ異動して専門性を高める道。 入社時 基礎習得フェーズ 1年後目安 自律・正社員登用 2年後目安 業務リーダー・主担当 4年後目安 ユニットリーダー 基礎的な業務からスタート チームや環境への適応 業務フローの正確な習得 ご自身の担当領域を持つ 正確性とスピードを担保 正社員登用への挑戦 担当領域の主軸として活躍 後輩社員の育成・サポート 複数領域の進捗管理 メンバーのマネジメント 体調ケアや業務差配 • • • • • • • • • • •
34. 成長と安心を支えるフォロー体制 一人ひとりの特性とコンディションに合わせた柔軟なフォローで、長く安心して働ける環境を整えています。 バディ制 新入社員には専属トレーナーがつき、2〜 3人体制で動く「バディ制」を導入。相談 窓口を明確にして不安を解消し、互いに 仕事を確認しヌケモレを防ぎ、働きやす い環境を整えています。 メンバー同士のフォロー 常にチームメンバーが隣にいる「集合配 置」で仕事をしています。困ったときに は仕事のことはもちろん、体調面なども メンバー同士でカジュアルに相談し、助 け合える温かい雰囲気があります。 週次ミーティング 上司やトレーナーとの定期的な個別面談 に加え、ユニット単位・チーム単位での ミーティングもこまめに実施。密な連携 で孤立させません。 　　日々の安心を支える仕組み 　孤立を防ぐ風通しの良さ 　多重のサポートネットワーク
35. 残業ゼロの徹底 9時〜18時の固定勤務で、生活リズム を無理なく整えられます。心身の健康 を第一に考え、原則残業は行わない方 針を徹底しています。 トータルケア面談 社員の心身の健康をサポートする専門 部署による、月1回程度の定期面談を 実施。客観的な立場からサポートして くれるため、体調や業務の悩みなど、 何でも気軽に相談できる環境です。 自己開示の文化 話せる範囲で自身の特性を共有。お互 いの「得意・不得意」を理解し尊重 し合うことで、一人で抱え込まずに チームで協力して業務を進める文化が あります。 安心して長く働ける3つの特徴
36. 健康経営優良法人 2026「ホワイト500」認定 従業員の健康管理を戦略的に取り組む企業として、経済産業省と日本健康会議より認定されました。 「ホワイト500」は、大規模法人部門の中でも特に優れた上位500社にのみ与えられる称号です。 従業員だけでなく、ご家族の健康も支える独自サービスです。 些細な不安も放置しない、多重のケア体制を整えています。 医療総合サポート：M3PSP 医師資格を持つプロへの直接相談 専任のスタッフへ、健康上の悩みや不安をいつでも相談可能です。 24時間365日のオンライン相談 現役の医師に対し、24時間いつでも直接質問・相談ができます。 日常の健康・メンタルサポート • 相談窓口「ヨリドコロ」 どんな些細な不安も気軽に相談できる窓 口です。悩みや不安に寄り添う体制を整 えており、産業医への直接相談も可能。 • ストレスチェック 全社員に年1回の実施。メンタル不調を未 然に防ぎます。結果を職場改善にも活用 しています。 • コンディションチェック 日々の体調やメンタルの波に素早く気づ くための定期セルフチェック。 健康経営への取り組み • 充実の健康診断 定期健診は受診率100%、充実のオプショ ンにより、全社で確実な健康管理を徹底。
37. 選考フロー 私たちは、選考とは「企業が選ぶ場」ではなく、「お互いの理解を深める場」だと考えています。 応募者の皆さんのことをよく知り、エムスリーキャリアをよく知ってもらえる時間をつくり、できる限りミスマッチをなくすように取り組 んでいます。ご不安なことがあれば、お気軽にご相談ください。 ※状況により、一部フローが異なる場合がございます。 書類選考 一次面接 実習選考 最終面接 オファー面談
38. よくあるご質問FAQ Q1 オフィスワーク、事務未経験でも活躍できますか？ A 入社者の半数程度がオフィスワーク、事務未経験者です。入社後は、座学研修やOJTを通じて早期に業務を覚えていただけるようサ ポートします。先輩社員が丁寧に指導しますので、一歩ずつ着実にキャッチアップして活躍いただける環境です。 Q2 体調面で不安があります。どんなサポートがありますか？ A 自己開示の文化があり、互いの特性を理解したうえで業務差配を行っています。定期的な面談のほか、第三者の相談窓口や常駐の産業 医による多重のケア体制を整えています。 Q3 社内の雰囲気はどのようなものですか？ A WSのメンバーは20代~50代と幅広い年代、さまざまなバックグラウンドの方が活躍しています。チームワークを大切に業務に取り組 んでいるので、互いにサポートしあえる心理的安心がある環境です。
39. あなたの個性が、 会社を支えるチカラになります 私たちと一緒に働いてみませんか？ ご質問・詳細は採用ページよりお問い合わせください