ウェブディレクターを救うBacklog

JBUG札幌 #11 Backlog愛を北の大地で叫ぼう！
2024/2/22（木）
https://jbug.connpass.com/event/307999/

ウェブディレクション歴14年、Backlog歴10年のウェブディレクターが、Backlogのおかげでできるようになったことや導入のステップ、より心穏やかに過ごすための使い方のヒントをご紹介します。実際に自社で使っているメンバーに聞いたアンケート結果も共有します。

Backlogへの愛に溢れる皆さんと、これから愛に溺れる皆さんとお話できるのを楽しみにしています！

Transcript

1. @WATTLAA
2. Profile 待島 亘 北海道札幌市在住。サイトプランニング、ディレクションのほか クリエイター向けセミナーに登壇。よく使うツールはBacklogと Todoistです。夏秋はキャンプしてます、テントはOGAWAのグ ロッケを愛用。マチシマオフィスアワーを開催。 株式会社Gear8 取締役 ディレクター
3. ウェブサイト制作やシステム開発に関わるプロジェクト管理 ブランド開発や支援、ファシリテーション Backlogの導入・利用研修 新人研修　 ヌーラボ公式パートナー | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.) https://nulab.com/ja/partner-introduction/ ヌーラボ公式パートナー 以下のサポートを札幌で行っています。
4. Data Web Direction Backlog User 14 years 10 years
5. プロジェクト管理の社内勉強会の配信報 告をXにポストした際に、何気なく書いた ハッシュタグでした。Nulabの方々が反応 してくれて嬉しかったのでBacklog Advent Calendar 2023の記事にも書いています。 “Backlog愛”って？
6. - 見落としや放置が少なくなってきた - トラブルが少なくなってきた - 他のメンバーが使い始めて、「Backlogいいね」と言われた - 導入に苦労もあって、自分が褒められたような感じがして嬉しかった - ただのツールではなく、愛するツールに変わった “Backlog愛”を抱き始めたきっかけ
7. “Backlog愛”を感じる理由 ANSHINKAN A MANZOKUKAN M YUKI Y 「ここに全てある」 という安心感 見やすくわかりやすく 書く自分への満足感 放置しないという 実績から生まれる勇気
8. ウェブサイト制作者に もっと使ってほしい！ “Backlog愛”ゆえに. . . のでメリットを改めて 共有します。
9. Backlogのおかげでできた10のこと
10. ガントチャートがあれば Excelのスケジュール表を ちまちま更新しなくていい！ 01
11. 親子課題があれば 同じカテゴリの課題を 順にまとめてチェックできる 02
12. Wikiがあれば 過去の知見がそのまま 後進の力になる 03
13. Backlog記法があれば メールよりも読みやすく 理解を促進できる 04
14. メールによる課題登録があれば お問い合わせへの対応が 素早く漏れなくできる 05
15. 期限日があれば 【重要】がつく 件名のメールはいらない 06
16. Backlogがあれば 入社したばかりのスタッフの 業務理解が加速する 07
17. Backlogがあれば 報告・共有のための 定例会議は不要になる 08
18. Backlogがあれば 脳外ストレージとなり仕事を 捌くスピードと量が増える 09
19. Backlogがあれば ディレクターを介さずに 完了できる仕事が増える 10
20. 導入のためのステップ まず2人から 始めてみる 運用ルールは ゆるめにする 使っている人に 聞いてみる
21. まず2人から始めてみる Backlogの良いところは、課題（タスク）ごとに 担当者を指定できること。 キャッチボールするには相手が必要です。 「これやってください」 「やりました」のやり取りを2人から始めましょう。 複数人がいることで、自分だけだと課題をクローズする必要性が低いために 完了にせず終わった課題が溢れてしまったり、そのことで進めなければなら ない課題が見つけにくくなったりします。 まずは2名で実際の案件の課題を立てて使ってみましょう。
22. 色々な機能があるBacklogですが、 特に使ってほしいのは 「担当者」 「期限日」 「メンション（通知）」の3つ。 これさえあれば、相手がタスクを いつまでにやればいいかがわかり、 関係者への通知もできます。 運用ルールはゆるめにする
23. 導入したい！と進めている時点では、詳しい人がチーム内に誰もいないかも しれません。そんな時は慣れている人の話を聞きにいきましょう。 どうすればうまくいくのかというのはセッションから 参考にするもよし、懇親会で詳しく聞くもよしです。 僕は課題のタイトルの付け方や、親子課題の使い方を 懇親会の居酒屋で学びました。 使っている人に聞いてみる
24. 今後は愛を広げていく活動をしたい。 まずは身近なところから、ということで GEAR8のメンバーにアンケートを採ってみました。
25. Backlogの利用経験
26. Backlogの使いこなし度合い
27. Backlogの好き度合い
28. Backlogの好きな機能
29. Backlogのメリット
30. Backlogを使っていて困った経験 他の方のBacklog記法 で書かれた文章をその ままコピーをしたかっ たが、あくまで文章 （文字のみ）しかコピ ーが出来なかった 相手にボールを渡して いて、戻ってきたもの が重なると予想外の業 務となって1日の予定 が変わることがありま す Backlogでメンション してても相手が見てく れなくて、結局 SLACKやLINEで連絡 入れること。。 「担当者」欄と「期限 日」欄をちゃんと使っ てくれない人がいると きに、気が付きにくく て放置にたまになる 意図しない課題がサジ ェストされたり課題の 検索が上手くいかない ことがある 当日期日のタスクが多 すぎて1日のタスクを 俯瞰して見れなくなる ことがあり、さらにそ の中で絞り込んでタス ク管理する必要がある ふた方向に担当者を設 定したい場合に1人し か担当者を設定できな いため、回覧のような 感じになり周り切るま で時間がかかる 初めて使ってから半月 くらいはできることが 多すぎてちょっとだけ 難しさを感じた
31. Backlogの好きな使い方 コメントを記入した際 に「プレビュー」を見 て、変な文章になって いないか読みづらくな っていないかを確認す るようにしています！ 使い方はわからないけ ど、たまにオレンジの 時のバックログになっ ていて可愛いので、気 分が上がります スターマークの数で感 謝レベルを分けていま す Q＆A方式での報告と Backlog記法を活用し ています。簡潔に結果 が知れるのでオススメ です Backlogの使い方Wiki を常に最新版にアプデ しています 進捗メモを通知なしに して、自分のメモ書き のようにコメントに残 したりしています 新しいプロジェクトを たてるときは、ロゴと ヘッダーの色をオリジ ナルにする Backlogのテキスト整 形が地味に楽しい
32. 最後に Backlogが良いプロダクトであることはもちろんですが、それを支える 方々もきっとBacklogが好きであろうと感じます。新しい機能追加や改 修も、ちょっとしたことのように見えて使いやすさを高めてもっと好き になってもらおうという気持ちがあるんじゃないでしょうか。 使い続けたくなるのは、良い進化を感じ続けられるかどうか。 まさにBacklog愛ですね！
33. プロジェクト管理ツールで 仕事を最適化しよう
34. で 愛を語ろう Backlog
35. @wattlaa Backlog ウェブディレクターを救う