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やさしいBacklogの使い方

待島 亘
January 22, 2022

 やさしいBacklogの使い方

【オンライン】JBUG広島#9 × Agile Japan HIROSHIMA
2022年1月22日(土)
https://jbug.connpass.com/event/235105/

待島 亘

January 22, 2022
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Transcript

  1. 2022年1月22日 @【オンライン】JBUG広島#9 × AGILE JAPAN HIROSHIMA
    株式会社GEAR8 ウェブディレクター 待島 亘
    や さ し い B A C K L O G の 使 い 方

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  2. 本日お話するスライドは、終了後共有予定です。
    よかったら元記事のNOTEも見てみていただけたら嬉しいです。
    は じ め に
    BACKLOGのWIKIにそのまま
    コピペできるソースがあるよ!
    元記事: HTTPS://NOTE.COM/WATTLAA/N/N1525BB4B6FEB

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  3. 自己紹介
    株式会社GEAR8 ウェブディレクター
    待島 亘
    北海道札幌市在住。2012年に株式会社GEAR8にジョイン。サイト
    プランニング、ディレクションのほか、ウェブクリエイター向けセ
    ミナーへも登壇。セミナーレポートやディレクションTIPSをNOTE
    に書いています。よく使うツールはBACKLOGとTODOIST。最近
    のお気に入りはボドゲとポケカと、キャンプギアをウォッチするこ
    と。冬キャンの装備は高くて手を出せずにいます..。
    TWITTER: HTTPS://TWITTER.COM/WATTLAA
    NOTE: HTTPS://NOTE.COM/WATTLAA
    SPEAKERDECK: HTTPS://SPEAKERDECK.COM/WATTLAA
    (まちしま わたる)

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  4. LOVE! BACKLOG! なんですが...
    BACKLOGは直感的に使えるけれど、慣れていないクライ
    アントに導入してもらうのはひと苦労
    説明コストがかかり、導入を断られるケースも
    BACKLOG初心者も挫けさせずに、一緒に使ってもらうた
    めの運用ルールがほしい

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  5. LOVE! BACKLOG! なんですが...
    ということで作った自社ルールをご紹介します。
    BACKLOGは直感的に使えるけれど、慣れていないクライ
    アントに導入してもらうのはひと苦労
    説明コストがかかり、導入を断られるケースも
    BACKLOG初心者も挫けさせずに、一緒に使ってもらうた
    めの運用ルールがほしい

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  6. 1.新規課題を作成する
    2.コメントを返す
    3.ファイル添付・テキスト編集
    4.BACKLOGからのメール通知設定
    5.まとめ
    もくじ

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  7. 1.新規課題を作成する

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  8. ココから!
    プロジェクトの左メニューに作成ページへのボタンがあります。
    新規課題を作成する

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  9. 「課題の追加」画面が開くので、件名と内容を入力してください。
    新規課題を作成する

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  10. 日 期


    担当者、開始日、期限日の3つの欄を
    指定してください。
    POINT!
    そのほかに、以下の内容を設定するとさらに便利になります。
    新規課題を作成する

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  11. 課題を進行してほしいメンバーを指定してください。
    「今この課題のボールを持っている人」を意味します。
    課題作成日または着手日を指定してください。
    希望完了日を指定してください。
    新規課題を作成する

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  12. 2.コメントを返す

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  13. 進行状況の確認や質問のやりとりを行えます。
    課題ページの下部のここをクリックすると...
    コメントの入力欄が表示されます!
    コメントを返す

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  14. 「コメントをお知らせしたいユーザー」
    の欄で、伝えたい人を選んでください。
    「このプロジェクトへの参加者」を指定
    すると、プロジェクトに参加している全
    員を一括で選ぶこともできます。
    POINT!
    コメントを返す

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  15. コメント欄本文に、半角の@マークの後
    にユーザーIDやユーザー名を続けて打つ
    ことで、伝えたい人に直接メンション
    (呼びかけ)することができます。
    POINT!
    コメントを返す

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  16. (できれば)着手した時点で「未対応」
    から「処理中」に変更してください。
    (かならず)対応が完了したら「処理済
    み」にして、最初に課題を作成した人を
    「担当者」に指定してください。
    (かならず)課題を「完了」にするの
    は、課題作成者です。それ以外の方は
    「完了」にしないでください。
    「状態」欄の変更
    POINT!
    コメントを返す

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  17. 「担当者」が変わる場合は、必ず変更し
    てください。
    たとえば、不明なことがあり質問する場合は、回答
    してほしい相手を「担当者」に指定します。
    「期限日」がずれ込む場合は、その旨コ
    メントに書いた上で、延期してくださ
    い。期限より前倒しできた場合について
    は変更不要です。
    POINT!
    コメントを返す

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  18. コ メ ン ト を 返 す
    引用したいコメントの右の「”引用」ボタンをクリックすると、
    コメント入力欄に文章が自動で入るので、内容ごとの返信が楽にできます。
    前のコメントを引用したい時

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  19. コ メ ン ト を 返 す
    課題の詳細欄や、コメントの右側に、★マークがあります。
    SNSで言うところの、「いいね!」ボタン的な意味でも、単純に「読んだよ」と通知する
    意味でもOKです。★マークをクリックしてください。
    (なので、「読みました」や「了解です」のみのコメントは不要です)
    簡単にリアクションしたい時

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  20. 3.ファイル添付・テキスト編集

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  21. 合計50個(プレミアムプランの場合)か
    つ1ファイル当たり10MBまで、課題に
    WORDやPDF、画像その他のファイルを
    添付できます。
    10MBを超えるものは左側の「ファイ
    ル」メニューから追加できます。
    参考)
    HTTPS://BACKLOG.COM/JA/HELP/USERSGUI
    DE/FILE/USERGUIDE248/
    POINT!
    ファイル添付
    コメント欄にドラッグ&ドロップが可能

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  22. 文章の頭に半角のアスタリスク(*)を
    1つつけると、大見出しに。
    2つ(**)つけると中見出しに。
    以降小見出しは3つ(***、****、
    *****)まで設定できます。
    見出し
    見出しを使うと本文とのメリハリがつき読みやすいです

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  23. 半角のパイプ(|)で本文テキストを囲
    うことで表を作れます。
    見出しの行に色をつけるなど、少しのコ
    ツで見た目を調整することも可能です。
    参考)
    HTTPS://BACKLOG.COM/JA/HELP/USERSGUI
    DE/RULE-TO-FORMATTING-
    TEXTS/USERGUIDE191/
    表組み

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  24. 文字を整形して、強調したい部分を目立
    たせたり、整えることができます。
    引用や絵文字を使うこともできます。
    コード用のタグもあります。
    その他のテキスト整形
    ツールバーからアイコンをクリックして適用します

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  25. 4.BACKLOGからのメール通知設定

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  26. 設定方法の詳細ルール
    参考)HTTPS://SUPPORT-JA.BACKLOG.COM/HC/JA/ARTICLES/360035647414
    更新・追加時
    コメント追加時
    自分が担当
    自分宛てのお知らせは必ず受信
    <チェックをいれる項目は下記の4つだけでOKです>
    こうすることで無関係の課題の通知は
    除外できますので管理が楽になります。
    BACKLOGからのメール通知設定

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  27. プロジェクト管理ツールに慣れていないクライアントや、新メンバーに
    BACKLOGを導入してもらうはじめの一歩をご紹介しました。
    まずはコメントを書くところから始めてもらい、通知が来てやりとりし
    やすくなり、読みやすい文章で齟齬のないプロジェクト進行が可能にな
    る、という3段階のステップを超えていっていただくイメージです。
    「ぼくらがいつも使っていて楽なんです」ではなく、一緒に使う相手の
    効率化やプロジェクトのクオリティアップに繋がることを伝えて、ウィ
    ンウィンな関係を築きたいですね。
    まとめ

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  28. まとめ
    似たような件名のメール乱立のスレッド地獄に戻ることのありませんように...😂
    プロジェクト管理ツールに慣れていないクライアントや、新メンバーに
    BACKLOGを導入してもらうはじめの一歩をご紹介しました。
    まずはコメントを書くところから始めてもらい、通知が来てやりとりし
    やすくなり、読みやすい文章で齟齬のないプロジェクト進行が可能にな
    る、という3段階のステップを超えていっていただくイメージです。
    「ぼくらがいつも使っていて楽なんです」ではなく、一緒に使う相手の
    効率化やプロジェクトのクオリティアップに繋がることを伝えて、ウィ
    ンウィンな関係を築きたいですね。

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  29. ありがとうございました。
    待島 亘
    TWITTER: HTTPS://TWITTER.COM/WATTLAA
    NOTE: HTTPS://NOTE.COM/WATTLAA
    SPEAKERDECK: HTTPS://SPEAKERDECK.COM/WATTLAA

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  30. 更に詳細なテキスト整形のルールを知りたい場合は、以下の記事が参考になります!
    BACKLOGの入門サイト
    テキスト整形のルール (BACKLOG記法)
    テキスト整形のルール (MARKDOWN 記法)
    もっと詳しく

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