Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

イベント企画運営の経験と実際 / The history of organizing events by me

whywaita
September 21, 2021

イベント企画運営の経験と実際 / The history of organizing events by me

電気通信大学 (https://www.uec.ac.jp/) リーダーシップセミナー 2021 講演資料の公開版です。

オリジナル: https://www.slideshare.net/whywaita/the-history-of-organizing-events-by-me

このスライドは著者による再アップロード版です。

whywaita

September 21, 2021
Tweet

More Decks by whywaita

Other Decks in Education

Transcript

  1. イベント企画運営の経験と実際 株式会社サイバーエージェント 
 CyberAgent group Infrastructure Unit Private Cloud Team

    
 Cloud Maker / Nakanishi Kento @whywaita リーダーシップセミナー @ 電気通信⼤学 
 2021/09/15 1
  2. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker •

    趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 2
  3. 3

  4. 4

  5. 5

  6. 6

  7. 趣味: ⾷神のGitHub管理 • https://github.com/shokujinjp • メニューAPI ( api.shokujin.jp ) とか

    
 Webメニューとか ( menu.shokujin.jp ) • 有志のコミュニティでやってます • 詳しくは “#今⽇の⾷神” で検索! 8
  8. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker •

    趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 9
  9. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker •

    趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 10
  10. 11

  11. 12

  12. 13

  13. 14

  14. 今までのしごと • プライベートクラウド基盤リニューアル • https://www.slideshare.net/whywaita/why-did-we-select-to-the-diskless-hypervisor- builderscon- 1 6 8 294

    3 16 • ISUCON インフラ提供 • https://www.slideshare.net/whywaita/isuconcycloud-cabasenext-future-of-cycloud- see-from-isucon 10 s-infrastructure • 社内向けマネージドサービス⽤OSS開発 • https://www.slideshare.net/whywaita/cyberagent-oss-cicd-myshoes-cicd 20 21 17
  15. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker •

    趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 25
  16. 32

  17. 2023卒 サキドリ選考 • エントリー期間: 2021/08/10〜09/30 • 対象: 2023年 卒業予定 •

    2023年 卒業予定じゃなくてもインターンとかは 受け付けてます • 詳細は「サイバーエージェント サキドリ [検索]」 33
  18. Dentoo.LT #dentoolt • MMA 主催のLightning Talkイベント • 初代主催は1つ上の先輩 (#1 2012/10/14)

    • 私は2代⽬ (2015/05〜2016/05) • 現在は 20⼊学 が代表してくれてるらしい!! • YouTube Liveで配信 / アーカイブ有 35
  19. 37 https://twitter.com/Ltc 8 90 /status/ 4 2227 3 8 66

    5 2 2583 0 4 1 <2021-09-14閲覧 >
  20. 特殊回 • Dentoo.LT # 7 . 5 • オープンキャンパスの1イベント •

    ⼊江 現東京⼤学准教授 登壇 • Dentoo.LT # 8 . 5 • 調布祭3⽇⽬の公式イベント 40
  21. 42

  22. 技術系サークル合同新歓 @ 2014 • 主催サークル (MMA) のメイン担当者 • 「⼊学時どれがどれか分からん」を解決 •

    当時は6サークルでした • 開始から10分でトレンド⼊り • みんなTwitterしすぎ 😇 • B 202 が埋まる事態に 45
  23. 46

  24. イベント以外も…… • U.E.Cast (調布ワンセグ) • キャリア教育部会 @ 東3号館 7F •

    オープンキャンパス 運営システム開発 • 広報課 @ 本館 2F • 学⽣課 課外‧厚⽣係 @ 本館 1F 48
  25. 51 https://twitter.com/isucon_o ffi cial/status/ 1 3 1 5967 1 8

    61 2 9 7070 0 8 /photo/ 1 < 2 021 - 0 9 - 14 閲覧 >
  26. イベントのやりかた @ 当時のDentoo.LT • 初動, ⽇程案 @ 2ヶ⽉前 • ⼤学と相談,

    ⽇程決め @ 1ヶ⽉前 • 書類作成 / 団体顧問への申請 • 広報、登壇者集め @ ~当⽇まで • 機材を借りに⾏く @ 前⽇ • 朝から設営、本番、撤営、打ちあげ @ 当⽇ 57
  27. イベントのやりかた @ 当時のDentoo.LT • 初動, ⽇程案 @ 2ヶ⽉前 • ⼤学と相談,

    ⽇程決め @ 1ヶ⽉前 • 書類作成 / 団体顧問への申請 • 広報、登壇者集め @ ~当⽇まで • 機材を借りに⾏く @ 前⽇ • 朝から設営、本番、撤営、打ちあげ @ 当⽇ 58 開催⽅針が固まった結果
  28. Dentoo.LT # 1 , # 2 は盛況 • どちらも10名ほどの登壇者 •

    #1 からTwitter トレンド⼊り 🎉 • 学内 (MMA) のメンバー8割ほど • 2割は学外 • ワイワイしておりました (らしい) 60
  29. 対話 • 盛り上がりすぎて⼤学に通報 ☎ • 当時 ATND にサークル名が無かった • 「もしかして名前貸しでは?」

    • ちょっと⾊々確認させてほしい旨 ※インターネットに電話番号は書いてなかったとか…… 65
  30. そもそも • 「合同新歓っていつやるの?4⽉?」 
 「新⼊⽣の⽇程は調整があるの知ってる?」 
 (´‧ω‧`)知らんがな • 「なにやるの?変な⼈呼んだりしない?」 


    (当時私は通報騒動を知らない)(´・ω・‵)しません • 私も若かった 
 & 変な⾔質を取られないよう話していたので荒れまくり 75
  31. 93 https://twitter.com/eserver_dip_jp/status/ 8023 7 2 65 3 9 7354 0

    8 64 <2021-09-14閲覧 > 普通のハンディカム
  32. @合同新歓 2014 94 https://twitter.com/uec_tech/status/ 58 6 8 01 8 5

    6434 6 7 16 1 6 /photo/ 1 <2021-09-14閲覧 >
  33. @合同新歓 2014 95 https://twitter.com/uec_tech/status/ 58 6 8 01 8 5

    6434 6 7 16 1 6 /photo/ 1 <2021-09-14閲覧 > Canon XA 2 5
  34. (当時の) Dentoo.LT 機材 • YAMAHA MG 12 XU • Cerevo

    LiveShell Pro / LiveWedge • SM 5 8 x 数本 • XA 2 5 • 各種ケーブル 98
  35. (当時の) Dentoo.LT 機材 • YAMAHA MG 12 XU (借物) •

    Cerevo LiveShell Pro / LiveWedge (借物) • SM 5 8 x 数本 (借物) • XA 2 5 (借物) • 各種ケーブル (借物) 99
  36. (当時の) Dentoo.LT 機材 • YAMAHA MG 12 XU (借物) •

    Cerevo LiveShell Pro / LiveWedge (借物) • SM 5 8 x 数本 (借物) • XA 2 5 (借物) • 各種ケーブル (借物) 100 ぜんぶ!!!
  37. 放送機材以外にも 103 https://fastly. 4 sqi.net/img/general/width 96 0 / 1 6

    921 52 90 _Uspwq 5 1 umiPpzq 8 fg 1 MX-ZZbpMD 9 q 2 ApY 8 ylxsew 3 dw.jpg < 202 1 - 09 - 14 閲覧 >
  38. いろんなことに好奇⼼を出してやっておく • 私は最初 執⾏委員会 / MMA に⼊っただけ • 最初のモチベは「⾯⽩そう」だけ •

    「Dentoo.LT ってのがあるんだけど」 
 「ちょっと開発してるものがあるんだけど」 113
  39. 最初はなにも分からなかった • プログラミング経験無、MBA だけあった • Dentoo.LT 最初の発表はTwitterで⾒た謎企業を調べただけ • その次の発表は 


    Androidの完全なバックアップ⽅法を調べただけ • なんだかんだ Dentoo.LT 運営の⼿伝いに • 開発は何も分からないところから教えてもらった • 実はその後プログラミングが出来るようになるのは4年後 116
  40. 合同新歓のその後[再掲] • 当局との交渉の末 和解! 
 ⼤きく便宜を図って頂くことに • ⽇程管理していた新歓委員との連絡 • 学⽣に普段貸してない部屋の鍵貸し出し

    • 前⽇体育会がイベントやってる横で設営させてもらう • 通常対応にない施錠対応など 120 誰が居るんだろと思ったら ぜんぶ知り合いだった 😇
  41. 更に話は繋がり • Dentoo.LT 先輩『こういう授業があって』 •   「やる!!!」 • エンジニアリングデザイン 履修 


    (現 イノベイティブ総合コミュニケーションデザイン) • U.E.Cast (調布ワンセグ) のプロジェクトに配属 • その後運⽤のお⼿伝いに参加 • 『オープンキャンパスの⼿伝いが』「やる!!!」 • その後数年間 広報課のプロジェクトに参画 121
  42. コロナ禍で⼈が集まるには • コロナなんだから密は禁⽌ 🙅 (やっちゃダメ) • 私がやるなら…… • 密を避ける必要があるので広い部屋がいいかも? 


    (⼀番広いのって……) • 電源とかほしいよね(電源を確保するには……) • 消毒‧除菌に必要な⾏為は…… 124
  43. 余談: ツンデレと⾔えば? 133 [1] [公開時削除] <2021-09-14閲覧 > [3] [公開時削除] <2021-09-14閲覧

    > [2] [公開時削除] <2021-09-14閲覧 > ④ 〇〇ちゃん/くんが居ないんですけど…… 
 ⑤ サブカルコンテンツ全く触れません [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] ① ② ③ ルイズ‧フランソワーズ‧ル‧ブラン‧ド‧ラ‧ヴァリエール 惣流‧アスカ‧ラングレー 中野⼆乃 公開時補⾜ 2⃣ が1番多かった
  44. マネジメント (management) • 英単語の直訳: 管理、経営 • 和訳: 経営管理論 (研究分野) •

    組織がどのように動くのかなどを管理するための技法 • 単純にググると企業向けの話が出てくる • 「⼈を管理する」と定義すると同じこと 139
  45. マネジメント (management) 144 少しでも⼀般化しようとしたものが 
 「マネジメントの本」 ղ(͜͏͢Ε͹׬ᘳͳ૊৫ʹͳΔ)α 
 = ਓ਺a

    x ੑ֨b x ؔ܎஋c x ମྗd x ࢖͑Δ͓ۚe x ࢖͑Δ৔ॴf x …… a = 10 , c = 5 なら α = AAABBBB になりやすそう……? f = 1 , d = 5 なら α = gmeowppgew になりやすそう……? b = 3 , d = 1 00 なら α = fjoiew ff wqkoj になりやすそう……?
  46. ケーススタディ: 運営が回らない問題 • A, ⼈に仕事を回す • 多くあるのは「発起⼈が把握している⽇程がギリギリ(バッファ無)」 • ⼈に任せると知ってる⼈(=発起⼈)がやるよりは遅くなります 


    (当たり前) • これを許容できる⽇程というのが頭から抜けていることが多い • 「⼈に仕事なんて回せないよ」というのは⾃分で 
 ⾃分の⾸を絞めているパターンがあるかも? • ⾃分が動かせないと思っている変数が実は動かせたりする 153
  47. ケーススタディ: なんか盛り上がらない問題 • 「これなら絶対盛り上がるでしょ!」というテーマでも意外 と盛り上がらなかったりする • 原因はさまざま (例えばLTなら……) • トークの順番が雑に配置されてる?

    • フリーテーマって意外と話しにくい • テーマからどのぐらい逸脱しているとNGなのか 
 分からなくて萎縮→あんまり⾯⽩いプレゼンにならない 155
  48. ケーススタディ: なんか盛り上がらない問題 • A, じんわりクオリティコントロールする • 発表順は最初, 休憩直前直後, トリに向かって…… な

    ど⾯⽩そうな⼈を⾒極めて配置 • 「あれやってたじゃん、⾯⽩いからあの話してよ」と かしてネタを振る • ⾳楽ライブの舞台監督の話とかを聞いてみるのも良い 156
  49. 159