Hiring New Employees

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Work-Bench

March 13, 2014
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Transcript

  1. Tom  Carroll   Lunch&Learn  Work-­‐Bench  

  2. The  smaller  the  team  the   more  critical  the  “right”

      hire  becomes  to  the   success  of  the  team.  
  3. ¡ Need  Exists   ¡ Position  is  Described   ¡ Search  is  Done

      ¡ Candidates  are  Screened   ¡ Interviews  Occur   ¡ Hire  is  Made  
  4. •  Pain  Point   •  Creates  the  Need   • 

    Decisions   v Temporary  issue  or  permanent  need   v Result  Desired   v Knowledge,  skills,  ability  and   experiences  needed  to  get  the  result   v Add  to  team  –  yes  or  no  
  5. ¡ Summarize  Role   ¡ Describe  the  Background     ¡ Declare  Expected

     Results   ¡ Define  Your  Culture      
  6. ¡ Warm  Introduction   ¡ Posting  online   ¡ Recruiters   v Retained  versus

     contingent   v Usually  fee  of  33%  of  compensation  
  7. ¡ Review  resumes  for  match  to   background  and  experience  

    ¡ Consider  initial  phone  interview  to   confirm  experience,  cultural   expectations  and  potential  fit   ¡ Prepare  comments  to  share  with   candidates  about  your  company  and   culture  –  you  are  recruiting  them  as  well    
  8. ¡  If  after  10  minutes  you  are  not  feeling  it,

     end  the   interview  and  move  on  –  consider  it  speed  dating   for  the  business  world   ¡  Behavior  Based  Questions   v Tell  me  about  a  time  when  you………   v Looking  for  candidate  to  describe  a  specific  situation,   an  action  they  took  and  the  result  of  that  action  (SAR)   ¡  Who’s  talking?   ¡  Legal  Compliance   v See  Interview  Tip  Sheet  
  9. ¡  Offer  Letter   v Include:    job  title,  pay  rate,

     start  date   v Consider  including:    at  will  employment,   expected  end  date  of  assignment  if  contingent   or  short  term   v NY  requires  “Notice  and  Acknowledgement  of   Wage  Rate  and  Designated  Payday”   Ø See  Form     ▪  http://www.labor.ny.gov/workerprotection/laborstandards/employer/wage-­‐theft-­‐prevention-­‐act.shtm    
  10. ¡  Prior  to  first  day,  have  a  “What  to  expect”

      conversation  –  what  to  wear,  bring  and  do   ¡ Paperwork  to  set  up  payroll  (W2,  banking)   ¡ Complete  I-­‐9  paperwork   v http://www.uscis.gov/files/form/i-­‐9.pdf   ¡ Workspace  and  supplies   ¡ Introductions  and  tour   ¡ Ready,  Set,  Start  
  11. For Attending Our First Lunch and Learn