目標設定を組織に浸透させるには どうしたらいいのか？ 〜導入初期フェーズの取り組み〜

どう評価する？目標設定へのトライ~夏の開発生産性LT Week~ 登壇資料

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https://findy.connpass.com/event/292395/

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1. 1 1 ⽬標設定を組織に浸透させるには どうしたらいいのか？ 〜導⼊初期フェーズの取り組み〜
2. 2 会社紹介 3DAD Datahive ReverseETL マーケティング課題をデータとテクノロジーで解決するために この他にもプロダクトを展開しています！
3. 3 ⾃⼰紹介 • 吉川昂広 • 株式会社Macbee Planet • ソフトウェアエンジニア • X : @yokishava • 最近のお仕事 • 最近は、エンジニア組織の制度などの整備や 採用活動がメイン
4. 4 4 本題
5. 5 サマリ • 目標設定を推進している人はチームごとに 理想と現状のギャップを把握できるようにする • チームごと負荷を考慮しながら推進していく
6. 6 背景 • 目標設定を浸透させるのは難しい ◦ 効果があったと実感できるまで時間がかかる ◦ 慣れないことには動きが鈍くなる ◦ 意識化に存在するまでは忘れがち 初期フェーズでは形骸化や廃止のリスクが高い
7. 7 発表を終えたときに期待する状態 • ちょっとした実例から目標設定の導入初期フェーズを 進めやすくするためのヒントを持っている
8. 8 対象の⼈ • 目標設定の必要性を感じているが、 組織でまだ目標設定をしていない方 • 目標設定を導入しようとしているが、 どうしたらいいか困っている方 • 目標設定を導入し始めて試行錯誤している方
9. 9 全体の流れ • 前提 • 目標設定導入の背景 • 目標設定の浸透に向けた取り組み • 話したことまとめ
10. 10 前提 • 目標設定導入は今年に入ってから • 最初の四半期は個人目標のみ • 2四半期目からOKRを導入
11. 11 ⽬標設定導⼊の背景 • 目指すべきものを共通認識することが難しくなってきた ◦ チーム規模 ▪ 2倍に拡大 ◦ チーム数 ▪ 1→9 ▪ プロダクト, プラットフォームなどで分割
12. 12 ⽬標設定導⼊の背景 OKR導入
13. 13 ⽬標設定導⼊の背景 • ねらい ◦ 今後の組織拡大を見据えた仕組み化 ▪ 組織が拡大しても意思決定スピードを保ちたい ▪ 方針決めや意思決定の委譲 ◦ 目標設定によるサイロ化の防止 ▪ 他チームへも口出しが推奨されていた ▪ 現在のフラットな組織構造を保ちたかった
14. 14 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • OKRがちゃんとできている状態は？ ◦ 優先事項が絞り込まれている ◦ 野心的な目標になっている ◦ 主要な結果は客観的に測ることができる ◦ 進捗をトラッキングしている ◦ 目標が共有されて、透明性がある ◦ 必要に応じて、各チーム同士が連携できる ◦ ふさわしくないならば、途中でOKRを修正する …etc
15. 15 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 最初から「ちゃんとできた状態」に持っていこうとすると 相当な負荷がかかってしまう ◦ 目標設定を作成するために普段開発している時間を 削っている ▪ 最初から全部やろうとすると業務が止まるリスク大 ◦ OKRの各要素で柔軟性が求められる ▪ 疑問や迷いが生じやすくなってしまう
16. 16 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 方針 ◦ 小さく分けてできることを四半期ごとに増やす ▪ 目標設定に必要な筋肉をつけていく ◦ 慣れや定着を優先 ▪ 四半期ごとの目標設定を定常化させる
17. 17 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 小さく分けてできることを四半期ごとに増やす ◦ 具体的に行ったこと ▪ アセスメントの作成
18. 18 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • アセスメントの作成 ◦ 2つの軸に分解して目標設定がどれくらいできるようになってい るかを可視化 ▪ 定着度 ▪ フェーズ • 作成 • 実行 「慣れや定着を優先」のアクションにつながってくる
19. 19 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 定着度 ◦ チームごと目標設定にどれくらい慣れてきているかを可視化す るためのもの ◦ 推進する人がどれくらい介入・サポートが必要か把握すること ができる
20. 20 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 作成フェーズ ◦ 目標設定の作成における質を可視化するためのもの ◦ 設定した目標に対する疑問や不安の原因特定に有効
21. 21 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 実行フェーズ ◦ 目標設定の実行における質を可視化するためのもの ◦ 形骸化が起きてないか把握するのに有効 ◦ 意思決定の移譲がどれくらいできているかを 把握するのに有効
22. 22 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 3つのアセスメントから現状を可視化 ◦ 中長期でやるべきことが見えてくる ◦ チームごとの改善点やアクションがわかりやすくなる ◦ チームの業務負荷を見ながら次の四半期に向けた目標設定の 取り組みを定められる
23. 23 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 柔軟性より慣れや定着を優先 ◦ 具体的に行ったこと ▪ 目標設定のインターフェースの統一 ▪ 目標設定オーナーの設置
24. 24 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 目標設定のインターフェースの統一 ◦ 目標設定の各イベントと入出力のプロセスを標準化 ◦ 目標設定の作成に必要な要素やアクションを定義し共有
25. 25 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 目標設定オーナーの設置 ◦ 経緯 ▪ Q1ではどのチームも慣れないことがあるためどのチームに もサポートに入っていた • 行ったこと ◦ MTGの調整 ◦ ファシリテーション
26. 26 ⽬標設定の浸透に向けた取り組み • 目標設定オーナーの設置 ◦ Q2からは各チームに目標設定オーナーを設置し、 自らのサポートの役割を減らしていった ▪ 目標作成や目標実行の推進を委譲 ▪ サポート役はオーナーと伴走しながら推進
27. 27 まとめ • 導入を推進している人はチームごとに 理想と現状のギャップを把握できるようにする ◦ アセスメントによる可視化 • チームごと負荷を考慮しながら推進していく ◦ 目標設定のインターフェース統一 ◦ 目標設定オーナーの設置 浸透するまでは長いので（私たちもまだ道の途中）、実験して改善を繰 り返していく必要がある
28. 28 さいごに エンジニアの⽅を積極採⽤しています！ カジュアル面談のお申し込み エントランスブックはこちら
29. 29 29 ありがとうございました！