【2024卒新卒研修】朝会・夕会の自主運営

Transcript

1. 朝会・夕会の自主運営
2. contents • 研修のゴール • 朝会・夕会の目的 • 朝会・夕会の一般的な流れ • グループワーク • 発表会
3. 研修のゴール • 朝会・夕会を自主運営する準備が完了している • 朝会・夕会の目的を説明できる
4. 朝会・夕会の目的 チーム内で最新の情報を共有することにより、 全員が共通の情報を持ち、統一された認識の基で行動できる 同期との連携を深め、お互いの価値観を尊重しながら、 信頼関係を築くことで、より高いチームパフォーマンスを上げる 問題や課題をチームで共有し、一緒に解決策を話し合うことで 迅速かつ効果的に問題や課題を解決する方法を見つけ出せる 情報共有 チームビルディング 問題解決 朝会・夕会 ＝ 日々の業務の効率化とチームの一体感を高めること

5. 朝会・夕会の一般的な流れ 1 オープニング - 出席状況の確認、開始の挨拶 2 本日の予定とタスク確認 - その日の全体予定やタスクを確認 - その日に各担当者が何に取り組むかを共有 3 課題などのシェア - 直面している課題があれば共有・相談 4 クロージング - 終了の挨拶 1 オープニング - 出席状況の確認、開始の挨拶 2 本日の振り返り - 本日の成果や完了したタスクについて報告 3 課題などのシェア - 直面している課題があれば共有・相談 4 翌日の予定とタスク確認 - 翌日の全体予定やタスクを確認 - 翌日に各担当者が何に取り組むかを共有 5 クロージング - 終了の挨拶 朝会 夕会
6. グループワーク①　｜　朝会・夕会の自主運営に向けて １）グループのグラウンドルールを決める ◦ グラウンドルールとは？ ▪ グループやチームでの行動やコミュニケーションの基本的なルールや約束事 • 例：時間を守る、どんな発言も尊重する　など ２）朝会と夕会のコンテンツを決める ◦ 基本コンテンツ以外でグループ独自で追加したいものがあれば決める ３）コンテンツの時間配分を決める ４）運営で必要になる役割を決める ◦ ファシリテーター、議事録、タイムキーパー　など Notionの朝会・夕会フォーマットを見ながら進めましょう
 時間が余ったら... グループ名を考えてみましょう • 2つのグループに分かれて実施します
7. 各グループの発表 • グループのグランドルール • 朝会と夕会のコンテンツ • コンテンツの時間配分 • 運営で必要になる役割を洗い出す
8. グループワーク②　｜　実践への準備 • 他グループの内容を聞いて改善したい点があれば入れる • いつ、誰が、どの役割をやるのか決める
9. 再掲：朝会・夕会の目的 チーム内で最新の情報を共有することにより、 全員が共通の情報を持ち、統一された認識の基で行動できる 同期との連携を深め、お互いの価値観を尊重しながら、 信頼関係を築くことで、より高いチームパフォーマンスを上げる 問題や課題をチームで共有し、一緒に解決策を話し合うことで 迅速かつ効果的に問題や課題を解決する方法を見つけ出せる 情報共有 チームビルディング 問題解決 朝会・夕会 ＝ 日々の業務の効率化とチームの一体感を高めること

10. 参考：DevIOブログ https://dev.classmethod.jp/articles/morning_meeting/ 朝会は長いし無駄？朝会の実施要否パターンと実施内容を公開します