Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos según la metodología Métrica 3.

Transcript

1. Gestión de Riesgos Carlos Fernando Burgos Samaniego Mauricio Antonio Fierro Maldonado
2. ¿Qué es un riesgo? •Implicado en toda actividad •Acompaña a todo cambio •Involucra elección e incertidumbre En el Software: •Incertidumbre: Probabilidad de que ocurra •Pérdida: El riesgo convertido en realidad
3. Estrategias •Estretegia Reactiva Toma medidas una vez ocurrido el riesgo y actúa en respuesta a la situación generada. Pone el proyecto en peligro. •Estrategia Proactiva Analiza y Planifica estrategias para prevenir o minimizar las consecuencias de los riesgos. Permite justificarse a superiores pero tiene un menor tiempo de reacción a lo desconocido.
4. Categoría de Riesgos •Riesgos del Proyecto •Riesgos Técnicos •Riesgos de Negocio ◦De Mercado: Construir un producto o sistema excelente que no quiere nadie en realidad ◦Estratègico: Construir un producto que no encaja en la estrategia comercial general de la compañía ◦De Ventas: Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cómo vender ◦De Gestiòn: Perder el apoyo de una gestión experta debido a cambios de enfoque o a cambios de personal ◦De presupuesto: Perder presupuesto o personal asignado
5. Identificación de Riesgos Intento sitemático para identificar las amenazas al Plan del Proyecto. Tipos de Riesgo •Genéricos: Son comunes a todos los Proyectos. •Específicos: Implican conocer profundamente el proyecto.
6. Elementos del Riesgo •Relacionados con el tamaño del producto. •Con el impacto en la organización •Con el tipo de cliente •Con la definición del proceso de producción •Con el entorno de desarrollo •Con la tecnología •Con la experiencia y tamaño del equipo
7. Componentes del Riesgo •Rendimiento •Coste •Mantenibilidad •Planificación Cuatro categorías de Impacto •Despreciable •Marginal •Crítico •Catastrófico
8. Estimación de Riesgos •También Proyección de Riesgo. Mide el riesgo en base a la probabilidad de que el riesgo sea real y las consecuencias del riesgo. •Se realizan cuatro actividades: ◦ Establecer una escala que refleje la probabilidad percibida del riesgo ◦ Definir las consecuencias del riesgo ◦ Estimar el impacto del riesgo en el proyecto y el producto ◦ Apuntar la exactitud general de la proyección del riesgo
9. Tabla de Riesgos RIESGO CATEGORÍA PROBABILIDAD IMPACTO RMMM Tamaño estimado demasiado pequeño Proyecto 40 % Crítico Más número de usuarios de lo planificado Proyecto 30 % Marginal Cliente cambie los requerimientos Proyecto 80 % Crítico
10. Ordenación y Filtrado •Ordenación por probabilidad y prioridad •Despreciar riesgos poco probables RIESGO CATEGORÍA PROBABILIDAD IMPACTO RMMM Cliente cambie los requerimientos Proyecto 80 % Crítico Tamaño estimado demasiado pequeño Proyecto 40 % Marginal Más números de usuarios de lo planificado Proyecto 30 % Crítico
11. Impacto del Riesgo •Alcance del riesgo Cuán serio y cuánto del proyecto se ve afectado •Temporalización de los efectos Cuándo se da el riesgo y por cuánto tiempo afectarán las consecuencias al proyecto
12. ¿Cuándo desistir del Proyecto? •Se debe tener un punto de referencia •Se debe marcar la relación entre los riesgos y el punto de referencia •Definir un área de incertidumbre •Predecir cómo la combinación de riesgos afectará a los niveles de referencia
13. Gestión, Monitorización y Mitigación de Riesgos (RMMM) Marcar acciones y estrategias del equipo de trabajo frente a los riesgos. •Cómo evitarlos •Cómo monitorizarlos •Cómo gestionarlos •Plan de Contingencia
14. Evitar riesgos •Definir las estrategias necesarias para evitar que el riesgo se produzca •Tomar las medidas encaminadas para que, aún cuando se produzca, se minimicen sus efectos
15. Monitorizar Riesgos •Definir los indicadores que influyen en la probabilidad de que el riesgo se produzca •Monitorizar periódicamente dichos factores •Monitorizar la efectividad real de las acciones encaminadas a evitar el riesgo
16. Gestión del Riesgo y Plan de Contingencia •Se asume que la evitación y la monitorización han fallado y el riesgo se ha producido •Se definen las estrategias y acciones a tomar para evitarlos y que los efectos se minimicen •Nunca se podrá reducir a cero el coste del plan de contingencia.
17. Riesgos de Seguridad y Peligros •En general se pueden considerar los riesgos de seguridad y peligros físicos. •Generalmente, por su importancia, deben tratarse por separado. •Se puede incluir dentro de las actividades de validación de calidad del producto