Процесс организации стратсессии с помощью Карты гипотез v2.0

Видеозапись составления карты с рассуждениями и пояснениями деталей https://rutube.ru/video/8e651e2897dd50cfe564b2b759933628. На видео составлялась первая версия карты, а здесь представлена новая версия.

Андрей Шапиро и Александр Бындю собрались, чтобы описать процесс фасилитации стратегической сессии с Картой гипотез https://t.me/hypothesismap. Результатом стала визуализация процесса с помощью Карты процесса-опыта https://t.me/xpmap.

Карта гипотез имеет разные уровни сертификации. Один из уровней — Фасилитатор. Это человек, который умеет проводить стратсессию так, что после неё появляется стратегия и создаётся стратегический план, а не цели с календарным планом задач. Как проводится такая сессия фасилитации? Чтобы показать это во всех деталях, мы выбрали лучший способ — описать процесс в виде Карты процесса-опыта. Тем более, что для создания сложных продуктов и сервисов мы как раз используем сначала Карту гипотез, а затем Карту процесса-опыта, и всегда в связке.

Это в отдельности интересно тем, что одним из наших инструментов мы будем описывать другой. В итоге, как результат мы выдали схему, рассказывающую как проводится стратсессия с помощью Карты гипотез. И эта схема будет описана в виде Карты процесса-опыта. Все, кто интересуется практикой картирования, присоединяйтесь.

Transcript

1. 0. Осознание Договорённость Подготовка Ведение стратсессии Фасилитатор Обработка запроса на повторную стратсессию Обсуждение условий проведения Актуализация карты Вход Текущая карта гипотез (КГ) Действия Обозначаем то, что сработало и не сработало Выход Актуальная КГ, готовая к новой стратсессии Диагностика 
 через ЭКГ Обсуждение условий проведения Действия Выяснить, кто настоящий заказчик, иначе будет больно Узнать, кто придёт на стратсессию, чтобы обеспечить наличие всех необходимых ролей, см. Базу знаний КГ Приватно узнать, зачем проводить стратсессию, чтобы подстроить буду- щий процесс и состав участников под дости- жение целей Узнать историю взаимо- отношений, прощупать политический ландшафт, чтобы обеспечить настрой участников на стретеги- рование Выход Достижение договорён- ностей о факте прове- дения, его особенностях и размере оплаты Введение участников в курс темы КГ Действия Ф асилитатор рассылает материалы по Карте гипотез будущим участникам Выход Участники осведомлены Обучающая сессия Вход Все будущие участники стратсессии Хитрость Э то не обучение, а начало стратсессии Средства Обучающее видео Презентация для обучения базовым элементам КГ Действия Пробуем проверить ЭКГ: Экспресс-Карту гипотез. Раз есть стратегия, то её остаётся только визуали- зировать Спросить, какая цель Дать высказаться После обсуждений зафиксировать цель и метрики Пробуем записать стратагему = гипотезу и собираем хотя бы одну валидную цепочку от задач через гипотезу и субъекта к целям и метрикам Выдаётся домашнее задание — дописать все цепочки до стратсессии Длительность 1 ,5—2 часа Выход Домашнее задание руководителя — узнать цифры метрик. Стратсессия Вход Готовое Д З – вся карта с приоритетами на доске Действия С инхронизация и актуализация Выход С тратегия визуализи- рована в виде КГ В ней нет типовых ошибок Все требования нотации КГ выполнены Карта приоритизирована Назначен Владелец карты 4 недели Сопровождение группы на время подготовки Каналы Общий чат в мессенджерах Средства Общее место! для визуализации стратегии: онлайн-доска Действия С оздать чат и общее место для Карты Фасилитатор даёт обрат- ную связь по первым записям в Карте: хвалит и показывает, в чём ошиб- ки на примерах Выход Н астройка мышления группы с задач на уровень стратегии Заказчик Запрос на повторную стратсессию Осознание потребности Вход Боли или желания на уровне личности / компании Синхронизироваться в понимании видения с самим собой / c сотрудникам компании Выход Осознанная потребность в проведении стратсессии Поиск фасили- татора по КГ Средства С айт Картагипотез.рф: форма обратной связи Написать напрямую сертифицированным специалистам по КГ Сотрудник-апологет КГ внутри компании Нежелательный эффект Р уководитель сам ведёт статсессию — конфликт интересов Выход Н айден исполнитель Обсуждение условий проведения Действия Участие в сборе ответов на вопросы фасилитатора Выход Договорённость по стоимости Календарный план встреч: намечены даты сессий и участники Обучающая сессия Выход Домашнее задание : узнать цифры метрик, нарисовать несколько цепочек Выполнение домашнего задания Выход Понимание, что страт- сессию ждёт успех Стратсессия Участники 
 стратсессии Обучающая сессия Выход Домашнее задание до стратсессии: дописать все цепочки, за которые эти люди отвечают, руководителям узнать и записать цифры метрик Выполнение домашнего задания Действия С бор данных Прогнозирование и анализ Выход Выработка навыка стратегирования Набита рука на работе 
 с Картой гипотез Предварительно собранные данные Инсайты М ы мало что знаем о своей предметной области вот в этом месте Стратсессия Вход Готовые результаты прогнозирования и анализа Полуготовая стратегия в формате КГ Действия Доуточнение КГ Приоритизация Владелец 
 Карты гипотез Взятие ответ- ственности за КГ Ресурсное планирование и переприоритизация Работа по реализации стратегии Пришла пора синхронизи- роваться Имя процесса Фасилитация стратсессии с Картой гипотез (КГ) Модальность «Как есть», процесс по версии автора КГ Автор Александр Бындю, Андрей Шапиро Создано 3 июля 2024