checklist

Linkedin checklist

Transcript

1. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. В нашей инструкции мы расскажем о том, почему профиль LinkedIn нужен каждому, кто учится, работает или ищет работу и зачем нужно быть в верхних строчках его поисковой выдачи. Перечислим, какие 3 основных условия выводят вас в топ. Подробно объясним как заполнить профиль — первое условие, без которого никуда не двинуться дальше, дадим краткий обзор того, как вести переписку с целью нетворкинга и поделиться советами, с чего начать поиск работы. После выполнения всех рекомендаций из ebook, вы и ваш профиль будете полностью готовы к тому, чтобы начать эффективный поиск работы с помощью LinkedIn. Если все же возникнут вопросы, ждем вас на консультацию. Команда EP Advisory ваши карьерные консультанты в Европе инструкция по применению Содержание Что такое LinkedIn? Заполнение профиля Перед тем, как начать 1. Фото 2. Имя и фамилия 3. Headline 4. Summary 5. Experience 6. Skills & Endorsements 7. Recommendations 8. Accomplishments Переписка в LinkedIn Поиск работы в LinkedIn FAQ на засыпку www.ep-advisory.com admin@ep-advisory.com
2. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Что такое LinkedIn? Это сеть деловых контактов и ваше виртуальное резюме. LinkedIn — возможность показать ваш профессиональный опыт и подать заявку на открытую вакансию напрямую. Это отличная платформа для нетворкинга, который складывается из ваших контактов, личной новостной ленты и возможности вступать в дискуссии. Кто использует? Рекрутеры — для поиска кандидатов на открытые вакансии Компании — для публикации вакансий и поиска кандидатов Специалисты с опытом работы — для построения личного бренда, поиска новой работы и нетворкинга Студенты и выпускники, начинающие карьеру — для поиска первой работы Владельцы бизнеса — для привлечения новых клиентов, поиска партнеров и развития бизнеса Фрилансеры — для поиска потенциальных клиентов и нетворкинга Что поднимает рейтинг профиля? LinkedIn — это почти Google, в котором рекрутеры ведут поиск по компетенциям, квалификации и знанию программ. Необходимо, чтобы вы были наверху списка или хотя бы в первых 10 страницах. Ниже перечислены 3 основных условия высокого рейтинга: 1. Правильное заполнение всех разделов (улучшает ранжирование и находимость). Взгляните на вашу dashboard (информационную панель): вы можете быть Beginner, Advanced или All-Star. Стремитесь к All-Star. 2. Подтвержденные, ключевые для вашей индустрии компетенции (раздел Skills & Endorsements). 3. Участие в дискуссиях, посты на волнующие вас темы (заметность вас как профессионала; понимание того, что вы за человек, в чем ваша экспертность, что вас волнует). 4. Добавление контактов и переписка с интересующими вас людьми (нетворкинг, общение с компаниями, рекрутерами и нанимающими менеджерами напрямую).
3. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Заполнение профиля Правильно составленный профиль — 50 % успеха (вторые 50 % — это выполнение пунктов 2 и 3 выше). Ниже мы подробно расскажем, как заполнить каждый раздел Перед тем, как начать: 1. Перейдите в настройки приватности и отключите уведомления о том, что вы делаете правки. Нажмите Me, перейдите в Settings and Privacy, затем в Privacy. Вот нужный вам раздел: 2. Переключите язык профиля на английский. Проверьте, чтобы все названия городов и учебных заведений были на английском. Для этого скачайте профиль в .pdf и просмотрите — вместо слов на русском языке будут стоять ###. 3. Сделайте короткий URL, он должен состоять только из имени и фамилии. Перейдите в Edit public profile & URL (правый верхний угол) и впишите ваше имя и фамилию, как в профиле.
4. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. 1. Фото Фото в деловом стиле — обязательно. Не используйте фото со свадеб или в кафе, не вырезайте себя из групповых фото. Необязательно обращаться к профессиональному фотографу — попросите друзей сфотографировать вас в рубашке на светлом фоне дома или в офисе. Подойдет и более расслабленный стиль, если вы работаете в креативной среде. Лучше смотреть прямо. Оптимальный вариант кадрирования — по плечи. 2. Имя и фамилия Проверьте, чтобы ваши имя и фамилия точно совпадали с резюме. Работодатель или рекрутер будут искать вас на LinkedIn, скопировав ваши имя и фамилию из резюме в поисковую строку. Tip: Ваше имя, в отличие от фамилии, не обязательно должно совпадать с указанным в загранпаспорте. Достаточно иметь упрощенный вариант вашего полного имени, который вы будете использовать для резюме, профиля LinkedIn, сопроводительного письма и соцсетей. Julia, Evgeny, Tatiana более привычны иностранцу, чем Iuliia, Yevgeniiy и Tatsiana. 3. Headline Headline (Заголовок) — это первое, что увидит потенциальный работодатель или ключевой контакт. Заголовок должен понятно объяснять, кто вы и чем занимаетесь. Именно Headline виден в поиске вместе с вашим фото и именем. Будьте максимально лаконичны и используйте ключевые слова. Ключевые слова в LinkedIn — это то, что вводит в строке поиска рекрутер, когда подбирает кандидата на вакансию, или слова, по которым сканируют ваш профиль специальные рекрутерские программы. Категории ключевых слов:   Словосочетания, описывающие ваши обязанности (market research, social media marketing, due diligence и т. д.)   Компьютерные программы, в которых вы работаете (AutoCAD, Adobe InDesign, Microsoft Excel, Google Analytics и т. д.)   Языки, которыми вы владеете (English, Russian, Spanish и т. д.)   Квалификации, принятые в вашей сфере (CFA, ACCA, CIPD + курсы, сертификаты)   Названия должностей (Digital Marketing Manager, Financial Analyst, CTO)   Глаголы действия (initiated, implemented, integrated, led и т. д.) 1 2 3
5. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Не пишите в Headline, что вы looking for a job. Кандидат, который в заголовке сообщает, что ищет работу, будет выглядеть невостребованным, готовым на любую работу, не важно какую, а это только оттолкнет работодателя. Вместо этого укажите основные навыки и опыт, место работы/учебы. Если вы не меняете Headline вручную, LinkedIn автоматически вписывает вашу должность и последнее место работы. Это приемлемо, если вы специалист с большим опытом и работаете в известной компании. Примеры: Для специалистов с опытом   Senior Corporate Affairs Advisor at Gazprom Marketing and Trading   IT Project Management | Technology Vision & Strategy | IT Infrastructure Design   Digital Marketing (SMM, SEO) I PPC Campaigns I Content Marketing   Head of Private Client and Private Business Immigration (Director and Solicitor) at PwC   Technical Lead @AppUnison | Mobile App Enthusiast | Working on Next Generation Technology (Alexa | Google Home)   Client Relationship & Account Management | Market Research | Blockchain & Robo- Advisors Для студентов/выпускников   Financial Analysis, Data Analysis & Research | MSc Finance & BSc Investment Banking | Excel, EViews & Python   BA in Psychology | Client Relationship & Event Management | Russian, English & French   Corporate Strategy Intern at Bertelsmann SE & Co. KGaA 4. Summary Summary кратко описывает вас как специалиста. Его отсутствие очень сильно понижает профиль в результатах поиска. Возможность того, что потенциальный работодатель вас найдет, уменьшается. Если вы ищете работу, то, как раз в Summary можно об этом сказать. Упростите задачу рекрутерам и оставьте свои контактные данные в конце раздела, используя формулировку “Feel free to get in touch by sending a message or via email at name. surname@gmail.com”. Summary состоит из 3—4 предложений:   Кто вы как специалист/студент   Какой у вас опыт (количество лет, отрасли, компании, страны)   Что вы умеете   Ваши навыки вы как специалист: Russian-, English- and Chinese-speaking supply chain professional… Recent MBA graduate… A tech-savvy accounting professional... ваш опыт: …with FMCG background working across Asian, Russian, and US markets for such multinational corporations as Coca-Cola and P&G. Перечислите компании, с которыми работали (если их можно объединить), упомяните проекты, бюджеты, штат сотрудников, которыми вы руководили. Используйте цифры.
6. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. что вы умеете: Skilled in supply and logistics | product development | ваши технические навыки | in budgeting | in litigation | in financial modelling. Снова используйте ключевые слова — ищите их в ваших рабочих обязанностях. Это навыки, глядя на которые, работодатель сразу поймет, чем именно вы занимались (budgeting, event management, project management, data analysis и т. д.) ваши личностные качества: With a strong commercial awareness | business acumen | ability to prioritise projects and deliver assignments on time | excellent stakeholder management skills. Будьте готовы привести примеры применения этих качеств на собеседовании. Примеры: A highly driven IT professional with 10+ years’ experience managing full lifecycle projects within a complex and distributed IT and telecommunications environment, from inception through to implementation, including change management. Strong expertise in requirements analysis, infrastructure optimisation, and automation of business processes across various business units. Competent in identifying business process bottlenecks, managing technology trade-offs, performing IT transformation, building relationships with vendors, and managing project teams. Keen to develop my career in IT infrastructure development and project management directions. Full rights to work in the UK. Event Management: A to Z supplier negotiations and management, logistics, budgeting, production, on-site coordination, post-event reporting. Marketing & PR: print and merchandise production, PR & corporate affairs. Editing and proofreading in Russian and English. Communication: stakeholder management, C-level executives’ communication, governmental bodies and partners’ liaison, relationship building, sponsorship sales. Если вы студент и у вас еще нет опыта работы, укажите количество стажировок, которое вы прошли: A recent Finance MSc graduate with analytical experience, working for a top European investment bank and one of the largest natural resources group in Europe during studies. Skilled in analysing financial statements, conducting competitor and market research, and presenting findings in a concise and structured manner. An advanced user of Excel with a knowledge of Bloomberg and EViews and Python for data analysis. A fluent Russian and English speaker. EU passport holder. 5. Experience Раздел Experience (Опыт работы) — перечисление всех компаний, которые прописаны у вас в резюме. Заполните его, обязательно указав названия должностей и обязанности. Не используйте слишком креативные названия (Brand Warrior или Talent Scientist), даже если ваша должность действительно так называется. Лучше замените их на Marketing/Brand Manager и Business Analyst, так как поиск кандидатов часто происходит по устоявшимся в индустрии названиям должностей. В идеале, все компании, где вы работали, должны иметь логотипы в LinkedIn. Указывая место работы, выберите логотип из выпадающего меню. Если у компании нет страницы в LinkedIn, оставьте поле логотипа серым.
7. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Снова используйте описанные выше ключевые слова. К каждому месту работы можно и нужно добавлять фото, видео, презентации и другие релевантные документы. Это повышает рейтинг и просмотры профиля рекрутерами. (Им, как и всем нам, становится все более удобно просматривать фото и видео, а не читать длинный текст.) Указывать в Experience только названия должностей — неверно. Это уменьшает заполненность профиля и понижает вас в рейтинге. Также вы теряете возможность вписать ключевые слова, по которым работодатели будут искать кандидатов. 6. Skills & Endorsements Раздел Навыки и Подтверждения становится все более важным. LinkedIn использует информацию ваших Skills, чтобы предлагать рекрутерам подходящих кандидатов. Также LinkedIn теперь использует навыки как критерий отбора на открытые позиции. Проверьте, чтобы навыки, присущие вашей индустрии, были добавлены и подтверждены. Система делит ваши Skills на категории: industry knowledge (профессиональные навыки), interpersonal skills (межличностные навыки), tools & technologies (компьютерные навыки и знания программ), languages (языки). Пропишите все 50 возможных навыков и «прокачивайте» свой профиль за счет их подтверждения: другие пользователи могут подтвердить ваши skills, нажав на плюсик. Как правило, навыки подтверждаются взаимно — если вы помогли прокачать профиль другому человеку, то и он скорее всего зайдет к вам на страницу и отметит. Обычно люди не идут глубже 3 верхних навыков в вашем профиле и подтверждают только их. Поэтому, как только вы наберете достаточное количество подтверждений к ним (50+), переместите их вниз списка и поднимите другие навыки наверх. Skills сравнимы с лайками в соцсетях — чем их больше, тем выше ваш профиль поднимается в поиске.
8. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Включайте те навыки, которые относятся к вашей работе. Например: Data Analysis, Legal Due Diligence, Sourcing, Stakeholder Management, IFRS, Excel, Photoshop, Java и т. д. Не забывайте добавить знание языков (Russian, English, и т. д.) и технических программ (Excel, Photoshop, Mailchimp, и т. д.) 7. Recommendations Рекомендации — одно из основных отличий профиля LinkedIn от резюме. Вы можете не только показать опыт работы, но и продемонстрировать подтверждение того, как именно вы работали, показать свои сильные стороны. Идеально, если у вас будет 2—3 рекомендации на языке той страны, где вы ищете работу или на английском. Чем больше, тем лучше. Просите рекомендации у бывших начальников, коллег. Если вы студент, то у преподавателей, кураторов, участников групповых заданий. Лучше, чтобы вас рекомендовал человек, с которым вы вместе работали. Так ваш рейтинг будет выше. Запросить рекомендацию вы можете у любого из своих контактов (коллег, клиентов, поставщиков услуг, и т. д.) Если вы студент без опыта работы или фрилансер на проектной работе, то в разделе Projects (в Accomplishments) вы можете указать проекты, в которых вы принимали участие, и добавить туда team members. Так вы сможете запрашивать рекомендации даже если у вас не было постоянной работы. Не ленитесь и сами давать рекомендации вашим контактам. Как запросить рекомендацию? Подробная справка.* 8. Accomplishments Раздел Accomplishments (Достижения) необходим для того, чтобы добавить все значимые публикации, сертификаты, пройденные курсы, полученные степени и звания, а также информацию об участии в проектах, вхождении в состав каких-либо организаций и знании языков. Tip: Обратите внимание на то, как вы пишете знание языков. Обязательно указывайте их на английском, а не на русском: Русский > Russian с уточнением уровня владения (Beginner, Advanced). * Если вы находитесь в России, то для доступа к этой странице LinkedIn вам потребуется установка приложений/браузеров для обхода блокировки.
9. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Переписка в LinkedIn Теперь у вас есть полностью заполненный профиль. Что дальше? Займитесь нетворкингом Чтобы написать сообщение, необходимо добавить человека в контакты. Tip: При каждой отправке запроса на добавление в контакты, LinkedIn предложит написать краткое сообщение (Note). Одни пользователи добавляют контакт только при наличии Note, другие не читают его вовсе. Мы советуем придумать свое Note и не лениться использовать. Пример: Dear Name, I came across your profile via a mutual connection/while looking for new career opportunities in marketing. I am really interested in (OR highly impressed by) what you do and would appreciate to add you to my professional network. Главное, после того, как вас добавили в список контактов, не забудьте написать повторное сообщение и объяснить, почему вам интересен этот человек. Отправляйте заявки на добавление в контакты не только тем, кого вы знаете лично, но и тем, кто интересен вам своими профессиональными качествами, карьерным опытом, ведением бизнеса. Вашим контактом в LinkedIn может стать спикер, речь которого вам запомнилась на конференции, которую вы посетили, или даже Билл Гейтс. Не ограничивайтесь контактами только из вашей отрасли — ищите людей из смежных или интересных вам сфер. Tip: Если человек, которого вы хотите добавить в контакты находится за пределами вашего первого и второго круга, LinkedIn может сделать вид, будто у вас нет возможности добавить его в контакты. Это не так — нажмите кнопку More, и вы сразу увидите кнопку Connect. Вести переписку можно как с целью нетворкинга/неформального общения, так и с целью поиска работы. Правила переписки для поиска работы (после добавления в контакты):   Будьте краткими   Обращайтесь по имени   Опишите цель письма   Дайте 2—3 дня на обратную связь
10. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. Поиск работы в LinkedIn Когда профиль заполнен и нетворкинг идет полным ходом, самое время пойти в раздел Jobs и заняться поиском вакансий Мы не останавливаемся на нем подробно, потому что верим в то, что имея работающий профиль, вы сможете разобраться в этом сами. Если почувствуете, что необходима помощь в разработке индивидуальной стратегии поиска работы — обращайтесь за консультацией. Наши советы по использованию раздела Jobs:   Начните искать вакансии с тех, где требуется знание русского языка. Он будет вашим преимуществом. Таких вакансий действительно очень много;   В поисковой строке используйте ключевые слова, относящиеся к желаемой должности/сфере деятельности. Вписывайте их через запятую или в формате ‘Russian + marketing’;   При поиске пользуйтесь фильтрами (по дате публикации вакансии, названию компании, названию вакансии, виду занятости и т. д.), но не фильтруйте по уровню опытности. Его очень часто не указывают и вы можете пропустить интересную вакансию;   Настройте e-mail рассылку с уведомлениями о вакансиях (job alerts) используя фильтры и нужные вам ключевые слова (например, Russian);   Не вписывайте в поисковую строку слишком специфичные названия должности. Не известно, как компания назовет вакансию. Пробуйте разные варианты. Не прекращайте поиск, если сочетание ключевых слов не выдало большого количества вакансий. Пробуйте другие сочетания.
11. Copyright © Elizaveta Proselkova. EP Advisory Group Limited 2019. All rights reserved. FAQ на засыпку Должен ли опыт работы в LinkedIn выглядеть так же как в резюме (деление на пункты и т. д.)? Профиль должен максимально совпадать с резюме, но если резюме не должно превышать 2 страниц, то в профиль можно добавить чуть больше информации: сертификаты, волонтерский опыт (если он не помещается на 2 страницы), навыки, более давние должности и т. д. Сколько должно быть контактов? Если у вас больше 1 года опыта работы, то должно быть 500+ контактов. LinkedIn работает по принципу кругов — вы видите только то, что происходит с вашими непосредственными контактами и что происходит с их контактами 1-го круга. Студенту и выпускнику хорошо бы иметь 500+ контактов. Это могут быть люди, которых вы встретили на мероприятиях, карьерных выставках и т. д. Нужен ли мне премиум аккаунт? Мы считаем, что для поиска новой работы и налаживания деловых связей не стоит платить £ 24,98 в месяц за подписку на LinkedIn Premium Career. Вместо 3 InMails в месяц можно писать бесконечное количество небольших писем в Note при добавлении человека в контакты или подождать, когда он подтвердит ваш запрос, и написать сообщение подлиннее. Опция ‘let recruiters know you’re open’ уже доступна всем пользователям, а не только Premium аккаунтам. Чтобы включить эту функцию, зайдите в свой профиль, найдите Dashboard и нажмите Career Interests, заполнив все необходимые поля. При блокировке по причине ‘you have reached your commercial limit’, вы можете смело переходить в мобильное приложение LinkedIn и продолжать поиск контактов без каких-либо ограничений. Безусловно, LinkedIn Premium Career дает вам доступ к обучающей платформе Lynda, но вы можете получить сертификаты, например, Coursera, заплатив гораздо меньше. Алгоритм LinkedIn не будет снижать ваш рейтинг, если у вас нет Premium. При правильно заполненном профиле, подтвержденных навыках и подходящем опыте, ваш профиль будет выходить на первых страницах поиска и без Premium. Конечно, есть и другие преимущества LinkedIn Career Premium и вам решать, стоят ли они £ 24,98 в месяц, однако наш ответ на этот вопрос — нет, не нужен. Стоит ли отправлять заявку на вакансию, на которую и так уже подано много резюме? Нет никакого повода думать, что вас теперь не заметят. Только 5—10 % всех кандидатов будут действительно подходить, поэтому смело подавайте свое резюме, если вам кажется, что вы подходите. Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы ежедневно получать порцию вдохновения и поддержки Facebook круг единомышленников и постоянное общение Instagram анонсы статей и видео, лайвы, розыгрыши Youtube советы и мотивация каждую неделю Telegram вакансии для русскоязычных специалистов LinkedIn анонсы статей и видео, нетворкинг