紙カルテからの移行導入事例集.pdf

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1. クラウド型電⼦カルテ 紙カルテからの移⾏導⼊事例集 紙カルテから移⾏した4医院に、切り替えのきっかけと導⼊後に変わったことを伺いました。 © MEDLEY, INC.
2. ⽬次 INDEX 本資料について P.02 CHAPTER 01 承継開業のタイミングで P.03 01 せたがや岡⽥整形外科 02 神⽥⽿⿐咽喉科医院 整形外科‧リハビリ P.04 ⽿⿐咽喉科 P.06 CHAPTER 02 レセコンの更新時期に 03 黒崎医院 P.08 内科‧訪問診療 CHAPTER 03 患者数が増え、紙が限界に 04 元⼋事整形外科‧形成外科 P.09 P.11 整形外科‧形成外科 P.12 紙カルテからの移⾏、よくある不安 P.14 CHAPTER 04 CLINICSのご紹介 P.15 © MEDLEY, INC. 01
3. 本資料について 紙カルテからクラウド型電⼦カルテ CLINICSへ移⾏した医院の先⽣に、切り替えのきっかけと導⼊後に変わったことを伺いました。 「いつ替えるか」の参考になるよう、移⾏のきっかけ別に3つのパターンで掲載しています。 CHAPTER 01 CHAPTER 02 CHAPTER 03 承継開業のタイミングで レセコンの更新時期に 患者数が増え、紙が限界に 代替わりにあわせて紙カルテから切り 替えた2医院。 レセコンのサポート期限を機に切り替 えた1医院。 紙カルテの運⽤に限界を感じ、電⼦カ ルテの乗り換えを重ねて、CLINICSに たどり着いた1医院。 対象診療科：整形外科‧⽿⿐咽喉科 対象診療科：内科 対象診療科：整形外科‧形成外科 各事例の読み⽅ 事例は1ページ⽬：課題‧背景‧効果の要約∕2ページ⽬：先⽣の⾔葉の2ページ構成です。 © MEDLEY, INC. 02
4. 01 承継開業のタイミングで © MEDLEY, INC. 03
5. 01 せたがや岡⽥整形外科｜シンプルだから、続けられる 承継開業にあわせて紙カルテから移⾏。代⾏⼊⼒と理学療法⼠全員分の専⽤端末で、1⽇200名超の外来を運⽤し、2院⽬も同じカルテ です。 移⾏前の課題 導⼊の背景 導⼊後の効果 紙カルテで運⽤していたお⽗様のクリ ニックを承継。開業後にやりたいこと を広げるため、クラウド型であること は前提でした。 ⼤学病院でオンラインセカンドオピニ オンを担当した際にCLINICSを使い、 「シンプルだけど悪くない」という実 感がありました。数社を⽐較し、病院 のカルテをそのまま持ってきたような 画⾯は合わないと判断。 クラーク2名の代⾏⼊⼒と理学療法⼠ の専⽤端末で記録を分担。端末待ちの ⾏列が起きず1⽇200名超（多い⽇は 230名超）の外来を運⽤しています。 © MEDLEY, INC. 04
6. 01 せたがや岡⽥整形外科｜院⻑の⾔葉 「シンプルだけど、⾃分たちの運⽤次第 でいかようにも使える伸びしろがある。 5年使ってきて、そう思っています」 順番待ちの⾏列が起きない 「理学療法⼠全員に専⽤のパソコンを⽤意しています」 岡⽥ 英次朗 院⻑ せたがや岡⽥整形外科 東京都世⽥⾕区太⼦堂 2021年 承継開業 整形外科‧リハビリテーション‧訪問リハビリ 記事全⽂はこちら https://clinics-cloud.com/case/melmo-ambassador-12/ 診察室の外でもカルテが開ける 「診察室の中だけで完結しないので、クラウドだからこそ成り⽴つ運⽤です」 2院⽬も同じカルテにした 「同じカルテだから、こちらで研修したスタッフにそのまま向こうで働いてもら えるし、急なヘルプが⼊った⽇でもすぐに使える」 © MEDLEY, INC. 05
7. 02 神⽥⽿⿐咽喉科医院｜⼿書きの読みにくさを、⾒やすい画⾯に 承継開業にあわせて電⼦化。ITが得意でないスタッフも使える操作画⾯を基準に選び、院外からも予約確認やレセプト業務ができる ようになりました。 移⾏前の課題 導⼊の背景 導⼊後の効果 紙カルテは記載⽅法が統⼀されておら ず、⼿書きの記録が読みにくいこと も。院⻑以外の医師も診療するため、 経過がひと⽬でわかる電⼦カルテは必 須でした。 オンプレ型も検討しましたが、⽿⿐咽 喉科の開業には機能‧コストが過剰と 判断。4名ほどいる60代のスタッフに も使いやすい、ユーザーフレンドリー な画⾯が決め⼿でした。 ⾃宅や通勤途中でも、その⽇の対⾯‧ オンライン診療の予約確認や事前準備 が可能に。レセプト業務も院外で⾏え るようになりました。 © MEDLEY, INC. 06
8. 02 神⽥⽿⿐咽喉科医院｜院⻑の⾔葉 「どこでも必要なときにカルテを⾒ ることができる点です」 電⼦カルテは必須だった 「⼿書きのカルテの記録が読みにくい‧ほぼ読めない、ということはよくありま すね」 留守 卓也 院⻑ 神⽥⽿⿐咽喉科医院 千葉県千葉市花⾒川区 承継開業 ⽿⿐咽喉科 ⾼機能だけでは難しい 「ITリテラシーが⼀般的な⼈、場合によってはほとんど分からない⼈が使うこと もあるので、⾼機能だけでは難しいなと思ったのです」 記事全⽂はこちら https://clinics-cloud.com/case/06/ アプリ予約が患者さんに浸透 「ご⾼齢の患者さんも、お孫さんに⼊⼒してもらい予約したと喜んで話してくれ ました」 © MEDLEY, INC. 07
9. 02 レセコンの更新時期に © MEDLEY, INC. 08
10. 03 黒崎医院｜紙カルテのような感覚で レセコンのサポート期限を機に、明治から続く診療所が電⼦化。3ヶ⽉の並⾏運⽤で無理なく切り替え、訪問診療先からもカルテを 使っています。 移⾏前の課題 導⼊の背景 導⼊後の効果 使⽤していたレセコンのサポート期限 が迫っていました。訪問診療には紙カ ルテを持参。院内サーバー型では、万 が⼀の被災時に情報を失いかねないと も考えていました。 画⾯の⾒やすさを80歳の院⻑（お⽗ 様）も気に⼊り、診療内容‧検査結 果‧処⽅を⼀画⾯で確認できる点が 決め⼿に。⾼機能より「紙カルテの ような感覚で記載できる」ことを重 視しました。 旧レセコンと3ヶ⽉並⾏⼊⼒し、集計 の⼀致を確かめてから完全移⾏。訪問 先から所⾒や処⽅をその場で診療所へ 送れるようになり、会計も迅速になり ました。 © MEDLEY, INC. 09
11. 03 黒崎医院｜先⽣の⾔葉 「私たちの診療所では⾼機能の電⼦カ ルテではなく、紙カルテのような感覚 で記載できる電⼦カルテが合うと思い 導⼊を決めました」 段階的に切り替えた 「2ヶ⽉⽬、3ヶ⽉⽬も集計結果がぴったり⼀致したのでCLINICSカルテに完全に 移⾏しました」 ⼭邉 裕⼀郎 先⽣ 黒崎医院 佐賀県唐津市 明治33年開設 ⼀般内科‧訪問診療 QR 訪問診療でも使える 「今では⽗もパソコンを訪問診療時に持参しています」 記事全⽂はこちら https://clinics-cloud.com/case/07/ チャットですぐ返信 「メドレーのサポートはチャットで直ぐに返信をいただけるので、安⼼して利⽤ できています」 © MEDLEY, INC. 10
12. 03 患者数が増え、紙が限界に © MEDLEY, INC. 11
13. 04 元⼋事整形外科‧形成外科｜紙カルテの限界から、4社⽬でCLINICSへ 1⽇500名を超える外来で紙カルテが限界に。電⼦カルテの乗り換えを重ねた末に選んだのがCLINICSでした。 移⾏前の課題 導⼊の背景 導⼊後の効果 1⽇の来院数が500名を超え、紙カル テの運⽤に限界。デジタルペン型、 ORCA連携型、ハイブリッド型と乗り 換えましたが、動作の遅さや端末ごと の課⾦、サポートに不満が残りまし た。 「動作が安定して速い」「端末台数に 制限がない」「レセコン⼀体型」 「アップデートがある」「クラウド 版」「第三者⾏為に対応」を条件に探 し、CLINICSに絞られました。 カルテ操作スピードが速くなり、レセ コン⼀体型でレセプトの修正作業は半 分に。複数端末で同じカルテを同時に 開け、医師の⼊⼒中もスタッフが確認 ‧⼊⼒を進められます。 © MEDLEY, INC. 12
14. 04 元⼋事整形外科‧形成外科｜理事⻑の⾔葉 「カルテ操作スピードが圧倒的に速く なり、ストレスがないことです」 紙カルテは限界だった 「1⽇の来院数が500⼈を超えたあたりで紙カルテの運⽤に限界があり、電⼦カル テを導⼊しました」 ⻑⾕川 守正 理事⻑ 医療法⼈健美会 元⼋事整形外科‧形成外科 愛知県名古屋市天⽩区 1999年開業 整形外科‧形成外科‧リハビリテーション科 問い合わせ先が1か所に 「トラブル時の問い合わせ先が1か所になったのも楽ですね」 記事全⽂はこちら https://clinics-cloud.com/case/melmo-ambassador-5/ 紙のリハビリメニューもカルテへ 「以前はリハビリのメニューも紙で管理していましたが、電⼦カルテに載せたこ とで紙を出す⼿間がなくなり、リハビリ開始までの時間も短くなりました」 © MEDLEY, INC. 13
15. 紙カルテからの移⾏、よくある不安 Q. スタッフが使いこなせるか⼼配です Q. 今のレセコンのデータは引き継げますか？ A. 専任のインストラクターチームが、操作研修‧運⽤整理‧ システムのセットアップを⽀援します。訪問型の導⼊⽀援 プランもご⽤意しています。 A. 患者さんの基本情報（⽒名‧保険情報など）は全期間分、 診療⾏為データ（投薬‧検査‧処置など）は直近1年分の 移⾏に対応しています。お使いのメーカー‧機種により異 なるため、詳しくはお問い合わせください。 Q. 切り替えにはどのくらいかかりますか？ Q. 使い始めてから困ったときは？ A. お申し込みから稼働開始まで、⽬安は3ヶ⽉です（データ 移⾏‧機器連携の内容により変動します）。旧レセコンと 並⾏運⽤しながら段階的に切り替えることもできます。 A. 操作画⾯から直接質問できるチャットサポート、いつでも ⾒られるヘルプセンター、運⽤の相談にも対応するサポー トデスクで、定着まで⽀援します。 © MEDLEY, INC. 14
16. 04 CLINICSのご紹介 © MEDLEY, INC. 15
17. メドレーが⽬指す医療プラットフォームの未来 医療従事者には“AI搭載システム”を、患者には“総合医療アプリ”を提供。 各領域の医療事業者と患者‧⽣活者がひとつにつながる医療プラットフォームを⽬指しています。 医療従事者向け AI搭載システム 患者向け 総合医療アプリ 医科診療所 業務効率化とより良い患者体験を⽀援する 病院‧有床診療所 いつもの医療が変わるアプリ「melmo」 医療PFのプロダクト群はAI機能を推進 調剤薬局 ⻭科診療所 予約可能な 医療機関数 1万件 以上 ※ アプリで24時間、 簡単に予約できる 簡単にチェックイン ⾃動決済で診察後も そのまま帰れる オンライン診療で もっと便利に ©2026 MEDLEY, INC. ※melmoから予約できる 医科∕⻭科∕薬局数の合計 16
18. プロダクト概要 クラウド型電⼦カルテを中⼼に 集患 受診 導線 診療‧経営‧患者体験‧医療DXを AIと⼀体化したオールインワンシステムです 経営 分析 予約 問診 電子カルテ部門 オンライン診療 導入実績 利用医療機関数 No.1 No.1 約 ITトレンド 2024上半期 CLINICS レセ チェック ※1 受付 チェック イン CLINICS 3,500件 ※2 ※3 ※1出典元： ITトレンド上半期ランキング2024（株式会社innovation & Co.、2024年6⽉） ※2出典元：富⼠キメラ総研「ウェアラブル∕ヘルスケアビジネス総調査2024」（2023年実績） ※3 2025年12⽉末時点。オンライン診療と電⼦カルテの合計数 診察 会計 対⾯ オンライン 診療 最新のUPDATE AI要約アシスト AI⽂書アシスト 医療DX対応 資格確認／電子処方箋等の連携基盤／ DX加算の算定／制度更新への即応 ©2026 MEDLEY, INC. 17
19. プロダクト概要：機能⼀覧 カルテ‧レセコン 機能 かかりつけ⽀援 機能 医療DX 機能 処⽅箋 クラウド型電⼦カルテ （レセコン⼀体型） レセプトチェック 経営分析ダッシュボード WEB予約（時間帯‧順番 ※1） WEB問診 オンライン資格確認 （外来診療） オンライン診療 居宅同意型 オンライン資格確認 チェックイン機能 （訪問診療‧オンライン診 療） 法⼈連携機能 （マイナ保険証‧アプリ） 他社システム連携機能 スマート会計 AIアシスト 機能 AI AI要約アシスト AI⽂書アシスト*1 電⼦処⽅箋 Reserve with Google連携 （マップからCLINICS予約に遷移） ※1：リリース時期未定（開発中） ©2026 MEDLEY, INC. 18
20. プロダクト概要：紙カルテからの移⾏で好評の機能 紙カルテの“書く”感覚はそのまま、キーボード⼊⼒は不要 iPad⼿書き‧撮影 ⾳声⼊⼒（AI要約アシスト） Apple Pencilで、紙に書くようにカルテへ 診察中の会話から、カルテの下書きを⾃動作成 ✓ 主訴所⾒‧シェーマを⼿書きし、そのままカルテに保存 ✓ 会話をリアルタイムで書き起こし、SOAP形式などに要約 ✓ iPadで撮影した写真に描き込み、カルテに保存 ✓ 要約は1クリックで主訴所⾒に転記 ※iPad⼿書き‧撮影：iPadOS 18以上‧Safari最新版に対応。オーダー⼊⼒‧会計などカルテ全般の操作はPCで⾏います。 ©2026 MEDLEY, INC. ※AI要約アシスト：Google Chromeで利⽤。録⾳時間に応じてクレジットを消費します。 19
21. プロダクト概要：クラウド型電⼦カルテ（レセコン⼀体）① カルテ 基本性能 ⼊⼒漏れやミスを防ぎ、正確な記録をその場でサポート 適応症/投与量チェック 医師の業務負荷をカルテ作成‧書類作成を中⼼に効率化します （適応症‧投与量‧投与⽇数） 療養計画書を簡単作成 （専⽤フォームで簡単⼊⼒） オーダーセット 所⾒欄へ転記 （病名‧主訴所⾒‧処置⾏為） （問診内容‧検査数 値） 処⽅箋の事前発⾏ （診察室で患者に渡せる） ［⼀括編集機能］ 処置⾏為の「並び順」「投薬⽇数」の 1クリック編集 ［薬⽤量換算］ 年齢‧体重に応じた⾃動計算＋アラート ©2026 MEDLEY, INC. 20
22. プロダクト概要：クラウド型電⼦カルテ（レセコン⼀体）② レセコン 基本性能 レセプト点検‧作成中も、他の作業を同時に進められる効率的な仕組み レセチェック1画⾯完結 受付から会計、レセプト（チェック‧請求）、帳票出⼒までを⼀元管理 （内包型だから即時修正可能） 患者詳細検索‧出⼒機能 （疾患‧診療⾏為‧特定公費） 1画⾯完結で⾒落とし防⽌ ［レセプトチェック］ カルテ画⾯へリンク‧即時修正 ［患者検索］ 患者属性別に「検索‧リスト化‧CSV出⼒」 ©2026 MEDLEY, INC. 21
23. AIアシスト機能：AI要約アシスト（第⼀弾） 診察時の会話をカルテ内包型のAIが⾃動要約‧SOAP形式に変換 カルテ⼊⼒の負担を軽減し、医師が患者と向き合う時間を増やします カルテ作成は「⼊⼒作業」から 「確認‧調整」へと再定義する SOAPが⾃動⽣成され、 1クリックでカルテ反映‼ タイピング回数最⼩化を⽀援する リアルタイム⾃動書き起こし ⾃動要約（全⽂ → SOAP形式） 要約テンプレートのカスタム機能 ©2026 MEDLEY, INC. カルテ 内包型 ⽣成AI 活⽤ カルテ転記は 1クリック反 映 ガイドライン 準拠 22
24. AIアシスト機能：AI⽂書アシスト（第⼆弾） CLINICSにある患者情報‧診察歴を活⽤して、さまざまな⽂書を⽣成できるようになります 多様な⽂書の下書きを作成 内に蓄積されたデータ 例1 診療情報 提供書 例4 主治医 意⾒書 例2 ⽣活習慣病の 療養計画書 例5 診断書 例3 訪問看護 指⽰書 例6 リハビリテーション 実施計画書 ※対応を予定している⽂書の⼀例です。 ©MEDLEY, INC. 23 .
25. CLINICSが選ばれる理由 “4つのコアソリューション”により、理想のクリニックづくりを⽀援します 1 AIアシスト 機能 2 シームレスな 操作性 3 かかりつけ ⽀援機能 4 経営分析 機能 集患 受診導線 AI 予約 問診 経営分析 CLINICS レセ チェック 会計 記録‧⽂書作成の ⾃動化を⽀援 XX XX 診察 対⾯ オンライン診療 運営に必要な⼀連の業務を 1画⾯に集約‧業務完結 運営の効率化‧安定化 ©2026 MEDLEY, INC. 受付 チェック イン 待ち時間を減らし、 快適で便利な通院を実現 経営を可視化しデータに 基づいた意思決定を⽀援 患者体験の向上 経営の安定化 24
26. 最後までお目通しいただき、ありがとうございました。 お友達登録で資料やセミナー案内を配布中 CLINICSでは、診療所の開業‧経営を⽀援させていただきたく、 LINE限定で過去の⼈気セミナー案内や資料を配布しています。 最新情報を⼿軽にチェックできますので、 右のQRコードからアクセスして、ぜひご登録ください。 ご登録はこちら CLINICSオンライン無料相談を承っております CLINICSに関する疑問はもちろんのこと、概要から詳細まで 専⾨スタッフが丁寧にご説明いたします。 右のQRコードからアクセスして、ぜひご予約ください。 お電話をご希望の⽅は 050-1746-0806 までどうぞ。 サイトはこちら 25 ©2026 MEDLEY, INC.
27. https://clinics-cloud.com