Pengarsipan mandiri: teknologi kunci di masa pandemi

Pembatasan aktivitas (lockdown/PSBB) di masa pandemi memaksa kita untuk bekerja dari rumah. Kendalanya: mayoritas berkas ada di kantor (non digital dan yang digital). Dampak: kita terpaksa harus menembus birokrasi untuk masuk ke kampus. Solusi: (A) kurangi dokumen non digital, (B) perbanyak dokumen digital yang diarsipkan ke (1) jaringan internet kampus yang dapat diakses dari rumah (via VPN); (2) fasilitas jaringan awan yang dilanggan kampus atau pribadi (misal Google Drive atau Onedrive); atau (3) Perbanyak dokumen digital yang publik.

Berikut ini adalah Prinsip FAIR untuk dokumen publik anda.

Transcript

1. PRINSIP FAIR untuk pengarsipan mandiri (self-archiving) Pembatasan aktivitas (lockdown/PSBB) di masa pandemi memaksa kita untuk bekerja dari rumah. Kendalanya: mayoritas berkas ada di kantor (non digital dan yang digital). Dampak: kita terpaksa harus menembus birokrasi untuk masuk ke kampus. Solusi: (A) kurangi dokumen non digital, (B) perbanyak dokumen digital yang diarsipkan ke (1) jaringan internet kampus yang dapat diakses dari rumah (via VPN); (2) fasilitas jaringan awan yang dilanggan kampus atau pribadi (misal Google Drive atau Onedrive); atau (3) Perbanyak dokumen digital yang publik. Berikut ini adalah Prinsip FAIR untuk dokumen publik anda. Findable Reusable Accessible Interoperable Dapat dicari dengan mudah menggunakan mesin pencari Semua dokumen yang anda unggah harus disimpan dalam format yang dapat dibuka dan disunting menggunakan perangkat lunak yang umum tersedia di pasaran saat ini (hindari PDF) Dapat digunakan ulang dengan mudah. Dapat diakses dengan mudah (dokumen publik sebaiknya tanpa user/password) Pastikan bahwa pengaturan user dan password sudah non aktif atau bila masih diaktifkan, maka perlu dibuat prosedur pengajuan user dan password. Pastikan platform atau perangkat lunak yang anda gunakan dapat diakses menggunakan berbagai macam platform yang tersedia di pasaran. Untuk saat ini setidaknya dapat diakses menggunakan tiga sistem operasi utama (Linux, Mac, Windows). Infrastruktur awan biasanya sudah memenuhi kriteria ini. PENGARSIPAN DARING: TEKNOLOGI KUNCI DI MASA PANDEMI Pastikan pengaturan sudah "public" dengan metadata yang selengkap mungkin agar mudah ditemukan dengan berbagai kata kunci (gunakan perangkat lunak pengelola repositori) Dapat dioperasikan dengan berbagai platform (crossplatform: Linux, Mac, Windows) Oleh: Dasapta Erwin Irawan Institut Teknologi Bandung / RINarxiv