EIG 2018 : Session de bilan à mi-parcours avec les mentors

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1. Session mentors du 12 juillet 2018 Compte-rendu de l’atelier réflexif
2. Réussites Visibilité Développement de la crédibilité et de la visibilité du SNOSAN Avoir mis un peu de lumière sur notre métier dans la poussière Site EIG2 Faire avancer des sujets qui, sinon, restent orphelins Tests terrains enclenchés après 3 mois Un outil dont les utilisateurs sont déjà contents et qui fait réagir Développement d’une application (web) correspondant à un réel besoin métier (graph explorer) Extension envisagée pour d’autres cibles Résultats / utilisateurs / extension Communauté / évolution des équipes / relationnel Mise en place d’une bonne relation avec la DSI pour la pérennisation du projet Evolution progressive d’une équipe, accompagnement au changement Accélération de la dynamique de groupe au sein du SNOSAN Mise au point de dashboards Intégration des EIG au sein des équipes opérationnelles Intégrer les EIG à l’équipe Créer un esprit d’équipe avec les EIG, trouver des complicités, sujets communs Intégration de Bastien dans Etalab Données / ouvertures Faire ouvrir des données Création d’une base de données et publication en open data des horaires d’ouverture de nos 3000 brigades de gendarmerie. Reprise par l’annuaire public, les pages jaunes, Open Street Map… Ouverture données du DAM Recrutement Recruter 28 EIG ++ Recrutement des EIG Mon recrutement (Ned et Laurie) Le recrutement (Tiphaine et Guillaume) Session mentors du 12 juillet 2018 Dissémination des résultats dans toute la DREES
3. Méthodes Les méthodes agiles Beaucoup de vocabulaire, d’habitudes, d’outils, de façon de faire Compétences informatiques, numériques, design, conduite agile Méthodes de design / animation L’UX (grâce à JB, notre EIG designer) Travailler avec un Kanboard L’univers autour du projet grâce au benchmark, études de l’existant dans le monde Compétences numériques En plus de la mise en évidence de corrélations, je commence à coder J’ai mieux appris à apprendre (langages : SQL, HTML, CSS) Stats / datascience Gouvernance tech Les contraintes des producteurs de données Difficultés pour industrialiser Médiation, collaboration Gestion de projet décentralisée Adaptation aux attentes et au langage de chacun Lien entre l’EIG qui va à 200 km/H et le reste de l’institution, pour mener à bien le projet Métier / réflexif Que ça me plaisait beaucoup d’être créative, dans la réflexion Ce que j’ai appris Appris à comprendre un peu un milieu qui me paraissait très étranger et trop compliqué Pluridisciplinarité / complémentarité Appris à savoir comment travailler avec des ingénieurs, ce qu’on peut s’apporter les uns les autres Session mentors du 12 juillet 2018 Impressionnée par les compétences techniques / l’autonomie des EIG Laisser les EIG appréhender le gap entre eux et leur auditoire (faire confiance !)
4. Relations SI / données J’impliquerais les SI beaucoup plus tôt : avant l’arrivée des EIG Anticiper les extractions de données Avoir les données extraites avant l’arrivée des EIG Anticiper plus les décisions d’architecture à valider (préparer avant, décider des les premiers mois du projet) Communication Communiquer plus largement, avec le soutien des ministères Davantage communiquer Communiquer davantage en interne et au sein du projet Organisation de l’équipe / gestion de projet Suivre de plus près les travaux des EIG Prévoir plus de phases de partage avec les EIG et mon co-mentor Encadrement technique à doublonner Meilleure séparation entre le défi EIG et le reste du projet Ce que je ferais différemment Session mentors du 12 juillet 2018 Parler du défi bien avant l’arrivée des EIG (faire faire une annonce institutionnelle par la hiérarchie)
5. Pour préparer l’environnement en interne Associer la DSI au recrutement, c’est bien aussi Rencontrer d’anciens EIG en octobre pour préparer le service à l’arrivée de vos EIG (matériel etc.) Aller si possible rendre visite au DSI pour établir un lien personnel Pour faciliter l’intégration des EIG Organiser un stage d’immersion des EIG dans les équipes métier dès la première semaine Prévoir des moments de convivialité avec les EIG et les équipes opérationnelles Créer rapidement de la complicité entre les EIG et les équipes en interne Pour permettre la pérennisation des outils Communiquer sur le projet en interne Organiser un comité de pilotage une fois par mois Anticiper la fin de contrat des EIG Anticiper l’industrialisation nécessaire des outils Pour profiter au mieux du programme Profitez ! Reposez-vous avant de commencer pour pouvoir être à fond ! Prévoir beaucoup de temps et de disponibilité pour ne pas bloquer le projet Ne pas se limiter dans les idées, être dans l’ouverture la plus large possible Anticiper les congés des EIG (notamment vers la fin) Un conseil aux mentors EIG3 Session mentors du 12 juillet 2018 Etablir un « contrat de confidentialité », (rappel des droits et devoirs des fonctionnaires) – peut permettre d’ouvrir le verrou de l’accès à toutes les bases de données Parler du défi bien avant l’arrivée des EIG (faire faire une annonce institutionnelle par la hiérarchie) Créer le lien entre les EIG et les collègues dès le début, ils se chargeront du reste pour tisser le lien