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1. Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 DSI/SIU/CDS Microsoft Office Communicator (CONVIVIO) devient Microsoft Lync Présentation Microsoft Lync 2010
2. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 Sommaire 2  Microsoft Office Communicator devient Microsoft Lync 2010 Nouveautés 3  Changement d’ergonomie 4  Les fonctionnalités offertes 5  Réunion en ligne avec les participants Afpa ou hors Afpa 6  Démarrage d'une session de partage Lync en ligne dans Word, 8 PowerPoint ou Excel  Conclusion 12
3. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 Microsoft Lync 2010 nouveautés 3 Microsoft Office Communicator devient Microsoft Lync 2010 Avant Interface Office Communicator Actuel Interface Microsoft Lync 2010
4. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 Microsoft Lync 2010 Changement d’ergonomie 4 • Changement d’ergonomie  Le regroupement des commandes  Les facilités de travail  Supplémentaires à tous niveaux  Nombreuses fonctionnalités nouvelles
5. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 Microsoft Lync 2010 nouveautés 5 Lync associe les applications de Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint etc) et intègre les fonctionnalités suivantes au sein d’un même outil : Conversation en ligne ou chat Visualisation du statut (Disponible, Absent, en Réunion, etc.) Communication audio ou vidéo Réunion en ligne, la présentation en ligne en audio, Téléphonie et visio- conférence avec des participants internes ou externes à l’AFPA Partage de document ou de bureau (écran) pour travailler, en temps réel, et à distance, avec plusieurs intervenants Lync s’appuie sur Oulook pour mettre à jour les informations de présence d’un utilisateur. Si celui-ci est en réunion, ou en déplacement, le client Lync affichera cette information automatiquement sans qu’il soit nécessaire de mettre à jour manuellement le statut. Les fonctionnalités offertes
6. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 6 Réunion en ligne avec les participants Afpa ou hors Afpa (I) 3- Ajouter les adresses mails des participants Pour planifier une réunion en ligne : • Sous l’onglet Accueil d’Outlook, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Réunion en ligne. Accédez à l’affichage Calendrier dans Outlook, puis cliquez sur Nouvelle réunion en ligne dans le Ruban Outlook pour planifier la réunion, comme indiqué dans l’étape I ci- dessous. OU • Dans l’affichage Calendrier d’Outlook double-cliquez sur l’heure à laquelle doit débuter la réunion. Cliquez sur Réunion en ligne dans la barre d’outils. Etape I A partir d'Outlook, cliquez sur l’onglet 1- « Nouveaux éléments » et puis 2- « Réunion en ligne » 4- Envoyer le rendez vous
7. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 7 Réunion en ligne avec les participants Afpa ou hors Afpa (II) • Pour participer à réunion cliquer sur le lien « Participer à une réunion…. » indiqué dans le message • Si les participants ont Lync sur leurs postes, ils accèderont à la réunion directement par défaut • Si les participants n’ont pas Lync sur leurs postes, ils seront invités à télécharger et installer « Lync Attendee », qui est une version allégée de Lycn2010 • A la fin de l’installation ils pourront participer à la réunion en ligne Microsoft Lync 2010 Attendee est un client de conférence qui permet aux utilisateurs ne possédant pas Microsoft Lync 2010 de participer à des réunions en ligne. Lync 2010 Attendee fournit des outils de communication tels que la messagerie instantanée, l'audio et la vidéo, ainsi que des outils de collaboration tels que le partage de programme, le partage d'écran, les pièces jointes etc. Etape II C’est quoi Lync Attendee ?
8. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 8 Nouveautés - démarrage d'une session de partage Lync en ligne dans Word, PowerPoint ou Excel (I) ETAPES A SUIVRE … 1 2 3 4 5 6 7 Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans votre liste de contacts, ou recherchez des contacts supplémentaires dans la zone de recherche. Votre message Cliquez sur l’icone de partage Cliquez sur Donner le contrôle pour partager avec collaborateur Bonjour Jacques-Yves, Comme prévu, je te partage ce document par Lync que tu puisses modifier directement en ligne et me le retourner Merci Yirgu … Partage d'un document ouvert à partir de l'onglet Fichier (Exemple avec document Word) Affichage automatique en haut de votre écran Méthode 1
9. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 9 Nouveautés - démarrage d'une session de partage Lync en ligne dans Word, PowerPoint ou Excel (II) Suite … 8 Il clique sur « Demander le contrôle » pour modifier Après la modification, Il faut recliquer sur « Demander le contrôle », puis sur « Rendre le contrôle » Le collaborateur voit sur son écran le document partagé 9 Cliquez sur Arrêter le partage pour prendre le contrôle 10 Affichage automatique en haut de votre écran
10. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 10 Nouveautés - démarrage d'une session de partage Lync en ligne dans Word, PowerPoint ou Excel (III) 1 3 2 Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans votre liste de contacts, ou recherchez des contacts supplémentaires dans la zone de recherche. Cliquez sur Donner le contrôle pour partager avec le collaborateur • Cliquez sous l’onglet « Accueil », « Révision » puis sur « Partager maintenant » L’affichage de Lync « Partager maintenant » s’ouvre automatiquement Partage d'un document ouvert à partir de l'onglet Révision (Exemple avec document Word) ETAPES A SUIVRE … … Affichage automatique en haut de votre écran Méthode 2
11. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 11 Nouveautés - démarrage d'une session de partage Lync en ligne dans Word, PowerPoint ou Excel (IV) Suite … 4 Le collaborateur voit sur son écran le document partagé 5 6 Cliquez sur Arrêter le partage pour prendre le contrôle Affichage automatique en haut de votre écran Il clique sur « Demander le contrôle » pour modifier Après la modification, Il faut recliquer sur « Demander le contrôle », puis sur « Rendre le contrôle »
12. DSI/SIU/CDS - Présentation de Microsoft Lync 2010 – V_1 Conclusion 12 Les nouveautés présentées ici ne sont pas exhaustives. Pour tout autre question, n'hésitez pas à consulter le Portail dans le menu AFPA Vous pouvez également contacter le Centre de Services au