PERSONALES 2014 - ACTUAL Subgerente Administrativo y Tesoreria DEBRAYA S.A DE C.V. EXPERIENCIA
[email protected] Rafael Martínez No. 6 Col. Independencia, Benito Juárez, C.P. 03630 044 55 4449 1781 FORMACIÓN ACADÉMICA Universidad del Valle de México Campus Tlalpan (2014-2016) Especialidad en Finanzas Universidad de Valle de México Campus Coyoacán (2011-2013) Licenciatura en Mercadotecnia CONTACTO Mexicana / Casada /27 Años Outlook Google apps Contpaq Trabajo en equipo y bajo presión Resultados por objetivos Actitud proactiva y empática Responsable y puntual Honesta y leal IDIOMAS ESPAÑOL INGLES FRANCÉS SOFTWARE Word Excel Power Point Tesorería. Recursos Humanos (nomina) Control y programación de pagos a más de 2000 proveedores. Supervisión de procesos internos para alta de proveedores. Maximización de margen de utilidad de proyectos. Realización de análisis financiero. Facturación. Cierres internos de proyectos. Administración de caja de efectivo (empresa y socios).Supervisión de tablas: cuentas por cobrar, pagos, gastos de tarjetas corporativas, efectivo deducible y no deducible. Conciliaciones de proyectos a los clientes Philip Morris México, Tecate, VW, Herradura, etc. Capacitación de procesos administrativos a ejecutivos de cuenta y productores de la agencia. Elaboración de carpetas para licitaciones de entidades del gobierno de la Ciudad de México para producir eventos y campañas publicitarias. Control y cotización de abastecimiento de insumos y productos para diversas áreas de la agencia. (Mantenimiento) La operación la realizaba teniendo a mi cargo a: 2 ejecutivos administra- tivos, un mensajero, una recepcionista y un encargado de bodega. Supervisión de inventario de bodega (Herradura, Moet, PMM, VW, Nestlé, Nespresso, Unilever, Grupo Axo y Danone México). Primer filtro en entrevistas para nuevas vacantes de todas las áreas y manejo de bolsas de trabajo. Instalación de unidad de negocio interna (Comedor). Prospección de clientes para renta del inmueble a casas productoras y empresas privadas como (Periódico Reforma, Banamex, Axo, Unilever y Danone México). Producción de eventos internos (cotizaciones, dialogo con proveedores, negociación). Apoyo y supervisión para la realización de eventos (Philip Morris, VW, Brown Forman). Se optimizo el proceso de pago a proveedores en un 80% por medio de la implementación de estrategias de control interno. Implementación de proceso para el control del inventario de la bodega. Se mejoró 20% el proceso de cobranza a los clientes por medio de las conciliaciones y cierres internos. Logros 2012-2014 Asistente Administrativo MMS COMUNICACIONES S.A. DE C.V. Elaboración de formatos internos para pago a proveedores. Revisión de cotizaciones y hojas de costos de proyectos. Control de gastos de American Express. Manejo de personal administrativo. (supervisión y contratación de becarios) Supervisión de mejoras continuas para la oficina. Manejo de archivo. Control de documentación legal y protección civil de 3 Restaurantes. Realización de conciliaciones a P&G y PHILIP MORRIS. Solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores.