フルリモート時代のカンバン運用 / kanban-operation-in-remote

Transcript

1. フルリモート時代の カンバン運⽤ 2020.06.04 コネヒトマルシェオンライン コネヒト株式会社 @fortkle

2. 今⽇のテーマ

3. 「カンバン運⽤」

4. 最初に⼤事なこと • カンバン運⽤に正解なし • 他チームを真似しただけでは意味がない • チームが継続的に改善できていれば何でも良い • なのでコネヒトにおける「具体的な運⽤」の紹介は
 ほどほどに

   • フルリモート時代にあったカンバンを適応するために
 ⼤切にしたことをおすそわけ

5. コネヒトとカンバン(昔) • プロダクト開発をするチームはカンバンを使⽤ • カンバンの運⽤はそれぞれのチームで改善 • デジタルなところもあればアナログなところもある

6. そして⽉⽇は経ち・・・

7. 突然の with コロナ時代 ⼩池都知事、共存図る「ウィズ・コロナ」宣⾔ . ⽇刊スポーツ https://www.nikkansports.com/general/nikkan/news/202005300000025.html (2020/06/03閲覧)

8. コネヒト with コロナ • コロナにより原則出社禁⽌、全社員フルリモートとなった • 急激なリモートシフトが進んだ • リモートワークはコロナとは別理由で導⼊を検討していた •

   開発部に限定し、週1~2程度で今年1⽉から試験導⼊ • ⽐較的スムーズにリモート体制に移⾏できた

9. カンバン with コロナ • ⼀⽅、出社しないのでアナログのカンバンが使えない • デジタルツールへの移⾏が急務 • どうしたか •

   GitHubとZenHubを使ったカンバン運⽤となった

10. 今⽇話すこと • 現在のコネヒトにおけるデジタルカンバンの運⽤ • デジタルカンバンへの移⾏ポイント

11. ⾃⼰紹介 • ⾼野 福晃 @fortkle • コネヒト株式会社 / Backend Engineer

    • 本を共著で書きました！ • 『TECHNICAL MASTER はじめての
  PHPプロフェッショナル開発』 • 最近は Engineering Manager と Scrum Master

12. 現在のコネヒトにおける デジタルカンバンの運⽤

13. 前提 • 今回お話しする事例のチーム • 開発者8名で1チーム（web: 5名、native: 3名） • 1週間スプリントのスクラム開発 •

    仕様のやりとりはGitHub上で⾏う

14. カンバンの表⽰には ZenHubを採⽤

15. 最低限知っておきたいZenHub • GitHubを拡張することができる3rd party tool • コネヒトで主に使っている機能は2つ 1. Epic機能 2.

    Board機能

16. 最低限知っておきたいZenHub 1. Epic機能 • 簡単に⾔うとGitHubの issue をまとめるもの • コネヒトではEpicにユーザーストーリーを書き
 Issueにそのストーリーを実現するための作業を書いている

    • 例) Epic: ログインすることができる • issue1: ログインAPIの実装
 issue2: ログイン画⾯の実装 画像出典: An Introduction to ZenHub Epics . ZenHub | Help Center
 https://help.zenhub.com/support/solutions/articles/43000010341-an-intro-to-zenhub-epics (2020/06/03閲覧)

17. 最低限知っておきたいZenHub 2. Board機能 • Epic, IssueをカンバンのViewで表⽰できる

18. ZenHubの採⽤理由 • ビジネス含めて1つのカンバンをチームみんなで⾒たかった • ユーザーストーリーもEpicとしてカンバンで管理 • ⼩さなプロジェクトで何度かZenHubでカンバン運⽤をしたことがあり知⾒が あった • やりたいことをスムーズに実現できるイメージができていた

    • 中規模なスクラム開発にも対応できる機能群 • Estimate（⾒積もり）やカンバン上の⼀括操作ができる • 他にも⾊々できるが、必要なものだけをシンプルに使うことに注意している

19. カンバン運⽤ • ざっくり10個のレーンで運⽤中（2020/06/04現在） • ビジネスサイドも使っているのでレーンが多い • まだまだ課題はあるので来⽉はまた変わっていそう • 横に⻑過ぎるのでポイントを絞って紹介

20. カンバン運⽤ Epicを管理するレーン Issueを管理するレーン

21. カンバン運⽤ Epicの管理 ① Epicは、Icebox/Backlog/Currentの 3つのステータスで管理 ③ この3つのレーンはビジネスが管理し Backlog/Currentについては優先度順に並ぶ ② Currentは今スプリントで

    着⼿するEpicが並ぶ

22. カンバン運⽤ Issueの管理 ① 作業issueはCurrent/In Progress/ Review/Doneの4つのステータスで管理 ② Currentは今スプリントで 着⼿する作業issueが並ぶ ③

    Done は作業が完了したもの。
 朝会でチームに共有し、
 共有し終えたものはClosedに移す ④ この4つのレーンは エンジニアが管理する

23. カンバン運⽤ EpicとIssue ZenHubはカンバン上でEpicと
 それに紐づくIssueをフィルターして表⽰できる ↑これがEpic ( 1 clickでフィルターできる ) ←Epicに紐づく

    作業Issue1, 2

24. カンバン運⽤ まとめ • 1つのカンバンのうち、左側をビジネスが、右側をエンジ ニアが主に管理 • 基本的にステータスに応じてカンバンの左から右にEpic/ Issueが移動する

25. デジタルカンバンへの 移⾏ポイント

26. ポイント3つ ① 今いるところから始める ② ⾔い出しっぺが頑張る ③ デジタルだからこそルールは最低限にする

27. ① 今いるところから始める • いきなり既存プロセスを⼤きく変えない • つまり、最初はアナログカンバンをできる限り再現する • ex) レーンを同じにする •

    ex) 物理ふせんとデジタルふせんの粒度を同じにする • それができてから徐々に改善を始める • 振り返りなどで声は出てないか要チェック！

28. ② ⾔い出しっぺが頑張る • 新しいツールは誰もが「分からない」「こわい」 • そこで⾔い出しっぺが⼀番そのツールに詳しい⼈になる • 少しでも使おうと思ってくれた⼈を全⼒で助ける・フォローする • 困ったことがないかヒアリング、改善できないか調べまくる

    • 「結構使えるじゃん」という成功体験を早めにしてもらう • 仲間を増やそう！

29. ③デジタルだからこそ
  ルールは最低限にする • デジタルツールはアナログを超える拡張性を持つと同時に、複 雑性も併せ待つ • つまり、複雑な運⽤ルールや⾼度なツールの知識が必要にな る状態になりがち = 「よく分からないカンバン」の誕⽣

    • 「よく分からないカンバン」は死んだカンバン。チームで改善 されない。 • ルールは最低限に。どうしても必要な部分はとにかくドキュ メント化して伝えることを諦めない。

30. まとめ

31. まとめ • コネヒトではフルリモート時代のカンバン運⽤として
 ZenHub x GitHubを活⽤している • デジタルカンバン移⾏のポイント 1. 今いるところから始める

    2. ⾔い出しっぺが頑張る 3. デジタルだからこそルールは最低限にする

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