Mythos Teamautonomie: Warum sie eine Illusion ist und wir sie trotzdem brauchen

Autonome Teams sind etwas, dass wir in Softwareprojekten häufig anstreben. Autonomie an sich gilt häufig schon als ein Wert, ohne genauer zu definieren, was das eigentlich ist.

Der Vortrag beschäftigt sich mit der Frage der Teamautonomie aus Perspektive von Organisationen.

- Kann es autonome Teams eigentlich geben?
- Was bedeutet Autonomie in einer Organisation?
- Warum passiert es, dass Teams nicht autonom sind?
- Warum ist die Abwesenheit von Autonomie wertvoll?
- Welchen Zusammenhang gibt es zwischen Entscheidungen und Autonomie?
- Warum führt mehr Autonomie unweigerlich zu höheren Kommunikationsaufwänden?

Transcript

1. H e r b s t c a m p u s / 1 5 . 0 9 . 2 0 2 1
   Mythos
   Teamautonomie
   Warum sie eine Illusion ist
   und wir sie trotzdem
   brauchen
   Gerrit Beine
   @gerritbeine
   

   View Slide

2. TL;DL
   • Autonome Teams in Organisationen sind eine “wirksame
   Illusion”
   • Wir brauchen Organisationen um Dinge zu leisten, die wir als
   Individuen nicht leisten können
   • Organisationen funktionieren nur, wenn Teams maximal
   unabhängig voneinander handeln können
   • Mehr Autonomie führt zu mehr Kommunikation, weil mehr
   abstrakte Abstimmung benötigt wird
   

   View Slide

3. Disclaimer
   • Botschaft
   Ich beschreibe nur Modelle, keine Wahrheiten
   • Mehrdeutigkeit
   Ich verwende Begrifflichkeiten in einem Kontext, außerhalb
   mögen sie andere Bedeutungen haben
   

   View Slide

4. Jetzt geht es los.
   

   View Slide

5. Autonomie
   • Selbstständigkeit, Selbstbestimmtheit, Unabhängigkeit,
   Entscheidungsfreiheit, …
   • Ich bin autonom, wenn ich mir in Bezug auf meine
   Entscheidungen* keine Gedanken machen muss über die
   Voraussetzungen durch andere und die Folgen für andere.
   * Handeln ist in diesem Sinne eine Form, sich zu entscheiden
   

   View Slide

6. Warum bilden wir Organisationen?
   

   View Slide

7. Was ist eine
   Organisation?
   Ein lebensfähiges Ganzes*,
   Das sich selbst erhalten kann,
   Auf einen Zweck ausgerichtet ist,
   Dessen einzelne Teile aber nicht für
   sich allein existieren könnten
   * Maturana und Varela sprechen von Organismen 3. Ordnung
   

   View Slide

8. Wir bilden
   Organisationen,
   um Zwecke zu
   erfüllen.
   

   View Slide

9. Zum Zweck…
   Der Zweck ist nicht das Ziel.
   Die Zwecke verändern sich.
   Wir müssen uns des Zwecks nicht
   bewusst sein.
   Selbsterhaltung der Organisation
   ist ein valider Zweck.
   

   View Slide

10. Warum bilden wir Teams in Organisationen?
    

    View Slide

11. Divide & Conquer:
    Zum Zweck der
    Vereinfachung des
    Managements
    

    View Slide

12. Ist ein Team eine
    Organisation?
    Ein lebensfähiges Ganzes*,
    Das sich selbst erhalten kann,
    Auf einen Zweck ausgerichtet ist,
    Dessen Einzelne Teile aber nicht für
    sich allein existieren könnten
    * Maturana und Varela sprechen von Organismen 3. Ordnung
    

    View Slide

13. Zum Zweck…
    Orientierung
    Fokussierung
    Effizienz
    Handlungsfähigkeit
    Reduktion von Komplexität
    

    View Slide

14. Alignment & Entscheidungen
    

    View Slide

15. Entscheiden
    ist die Hölle
    

    View Slide

16. Entscheidungen
    Wenn mein Kühlschrank so
    ausschaut, kann ich entscheiden,
    ungarische Salami zu kaufen.
    Oder nicht.
    

    View Slide

17. Entscheidungen
    Reicht mein Geld für Salami?
    Schmeckt mir Salami?
    Passt Salami optisch in dieses
    Repertoire?
    Diese Entscheidung kann ich
    autonom treffen.
    

    View Slide

18. Entscheidungen sind
    cool, so lange ich
    autonom bin.
    

    View Slide

19. Entscheidungsprämissen
    Eine Entscheidungsprämisse ist ein Programm,
    das besagt, wie in einer Organisation
    bei einer bestimmten Klasse von Problem
    im Prinzip entschieden wird.
    

    View Slide

20. Entscheidungs-
    prämisse
    In meinen Kühlschrank kommen nur
    vegane Lebensmittel.
    Das schränkt meine möglichen
    Entscheidungen ein:
    ungarische Salami ist nicht vegan.
    

    View Slide

21. Entscheidungsprämissen
    Entschiedene
    Entscheidungsprämissen
    Nicht entschiedene
    Entscheidungsprämissen
    Prinzipiell entscheidbare,
    nicht entschiedene
    Entscheidungsprämissen
    Prinzipiell unentscheidbare,
    nicht entschiedene
    Entscheidungsprämissen
    Wir nutzen GitHub.
    Wir entscheiden
    über das Build Tool
    in jedem Projekt
    neu.
    Wir wollen eine tolle
    Unternehmenskultur.
    

    View Slide

22. Autonomie!
    Von Entscheidungsprämissen in
    Organisationen kann abgewichen
    werden.
    Dafür brauche ich Gründe, die ich
    erklären können muss.
    Es kann gut sein, dass meine
    Organisation mich dafür hasst.
    

    View Slide

23. Die Waage zu halten
    ist nicht trivial.
    

    View Slide

24. Teamautonomie
    Teamautonomie benötigt einen
    Handlungsrahmen:
    entschiedene
    Entscheidungsprämissen.
    Entscheidungsprämissen haben
    aber notwendigerweise immer
    blinde Flecken.
    

    View Slide

25. Zeit
    Im Prinzip zu entscheiden ist
    abstrakter und daher schwieriger
    als konkret zu entscheiden.
    Entscheidungsprämissen benötigen
    mehr Aufwand und Zeit als
    Entscheidungen.
    

    View Slide

26. Alignment
    Die Abwesenheit von
    Entscheidungsprämissen
    entkoppelt Teams.
    Voneinander, vom gemeinsamen
    Ziel und von der Organisation.
    

    View Slide

27. Zusammenfassung
    

    View Slide

28. Organisationen &
    Teams
    • Organisationen erlauben uns
    Dinge zu leisten, die wir allein
    nicht erreichen könnten
    • Organisationen haben Zwecke
    • Teams reduzieren
    organisationale Komplexität
    • Teams sind keine autonomen
    Teilorganisationen
    

    View Slide

29. Teams & Autonomie
    • Teams müssen handlungsfähig
    sein, um ihre Aufgaben zu
    erfüllen
    • Handlungsfähige Teams
    benötigen innerhalb einer
    Organisation einen
    Handlungsrahmen
    • Der Handlungsrahmen besteht
    aus entschiedenen
    Entscheidungsprämissen
    

    View Slide

30. Entscheidungs-
    prämissen
    • Entscheidungsprämissen
    benötigen Zeit für
    Kommunikation
    • Mehr Autonomie ->
    • Mehr Entscheidungsprämissen ->
    • Mehr Kommunikation
    

    View Slide

31. www.innoq.com
    Krischerstr. 100
    40789 Monheim
    +49 2173 3366-0
    Ohlauer Str. 43
    10999 Berlin
    Ludwigstr. 180E
    63067 Offenbach
    Kreuzstr. 16
    80331 München
    Hermannstrasse 13
    20095 Hamburg
    Erftstr. 15-17
    50672 Köln
    Königstorgraben 11
    90402 Nürnberg
    innoQ Deutschland GmbH
    Danke! Fragen?
    Gerrit Beine
    gerrit.beine@innoq.com
    +49 170 173 6743
    @gerritbeine
    

    View Slide