Mythos Teamautonomie: Warum sie eine Illusion ist und wir sie trotzdem brauchen

Autonome Teams sind etwas, dass wir in Softwareprojekten häufig anstreben. Autonomie an sich gilt häufig schon als ein Wert, ohne genauer zu definieren, was das eigentlich ist.

Der Vortrag beschäftigt sich mit der Frage der Teamautonomie aus Perspektive von Organisationen.

- Kann es autonome Teams eigentlich geben?
- Was bedeutet Autonomie in einer Organisation?
- Warum passiert es, dass Teams nicht autonom sind?
- Warum ist die Abwesenheit von Autonomie wertvoll?
- Welchen Zusammenhang gibt es zwischen Entscheidungen und Autonomie?
- Warum führt mehr Autonomie unweigerlich zu höheren Kommunikationsaufwänden?

Transcript

1. H e r b s t c a m p u s / 1 5 . 0 9 . 2 0 2 1 Mythos Teamautonomie Warum sie eine Illusion ist und wir sie trotzdem brauchen Gerrit Beine @gerritbeine
2. TL;DL • Autonome Teams in Organisationen sind eine “wirksame Illusion” • Wir brauchen Organisationen um Dinge zu leisten, die wir als Individuen nicht leisten können • Organisationen funktionieren nur, wenn Teams maximal unabhängig voneinander handeln können • Mehr Autonomie führt zu mehr Kommunikation, weil mehr abstrakte Abstimmung benötigt wird
3. Disclaimer • Botschaft Ich beschreibe nur Modelle, keine Wahrheiten • Mehrdeutigkeit Ich verwende Begrifflichkeiten in einem Kontext, außerhalb mögen sie andere Bedeutungen haben
4. Jetzt geht es los.
5. Autonomie • Selbstständigkeit, Selbstbestimmtheit, Unabhängigkeit, Entscheidungsfreiheit, … • Ich bin autonom, wenn ich mir in Bezug auf meine Entscheidungen* keine Gedanken machen muss über die Voraussetzungen durch andere und die Folgen für andere. * Handeln ist in diesem Sinne eine Form, sich zu entscheiden
6. Warum bilden wir Organisationen?
7. Was ist eine Organisation? Ein lebensfähiges Ganzes*, Das sich selbst erhalten kann, Auf einen Zweck ausgerichtet ist, Dessen einzelne Teile aber nicht für sich allein existieren könnten * Maturana und Varela sprechen von Organismen 3. Ordnung
8. Wir bilden Organisationen, um Zwecke zu erfüllen.
9. Zum Zweck… Der Zweck ist nicht das Ziel. Die Zwecke verändern sich. Wir müssen uns des Zwecks nicht bewusst sein. Selbsterhaltung der Organisation ist ein valider Zweck.
10. Warum bilden wir Teams in Organisationen?
11. Divide & Conquer: Zum Zweck der Vereinfachung des Managements
12. Ist ein Team eine Organisation? Ein lebensfähiges Ganzes*, Das sich selbst erhalten kann, Auf einen Zweck ausgerichtet ist, Dessen Einzelne Teile aber nicht für sich allein existieren könnten * Maturana und Varela sprechen von Organismen 3. Ordnung
13. Zum Zweck… Orientierung Fokussierung Effizienz Handlungsfähigkeit Reduktion von Komplexität
14. Alignment & Entscheidungen
15. Entscheiden ist die Hölle
16. Entscheidungen Wenn mein Kühlschrank so ausschaut, kann ich entscheiden, ungarische Salami zu kaufen. Oder nicht.
17. Entscheidungen Reicht mein Geld für Salami? Schmeckt mir Salami? Passt Salami optisch in dieses Repertoire? Diese Entscheidung kann ich autonom treffen.
18. Entscheidungen sind cool, so lange ich autonom bin.
19. Entscheidungsprämissen Eine Entscheidungsprämisse ist ein Programm, das besagt, wie in einer Organisation bei einer bestimmten Klasse von Problem im Prinzip entschieden wird.
20. Entscheidungs- prämisse In meinen Kühlschrank kommen nur vegane Lebensmittel. Das schränkt meine möglichen Entscheidungen ein: ungarische Salami ist nicht vegan.
21. Entscheidungsprämissen Entschiedene Entscheidungsprämissen Nicht entschiedene Entscheidungsprämissen Prinzipiell entscheidbare, nicht entschiedene Entscheidungsprämissen Prinzipiell unentscheidbare, nicht entschiedene Entscheidungsprämissen Wir nutzen GitHub. Wir entscheiden über das Build Tool in jedem Projekt neu. Wir wollen eine tolle Unternehmenskultur.
22. Autonomie! Von Entscheidungsprämissen in Organisationen kann abgewichen werden. Dafür brauche ich Gründe, die ich erklären können muss. Es kann gut sein, dass meine Organisation mich dafür hasst.
23. Die Waage zu halten ist nicht trivial.
24. Teamautonomie Teamautonomie benötigt einen Handlungsrahmen: entschiedene Entscheidungsprämissen. Entscheidungsprämissen haben aber notwendigerweise immer blinde Flecken.
25. Zeit Im Prinzip zu entscheiden ist abstrakter und daher schwieriger als konkret zu entscheiden. Entscheidungsprämissen benötigen mehr Aufwand und Zeit als Entscheidungen.
26. Alignment Die Abwesenheit von Entscheidungsprämissen entkoppelt Teams. Voneinander, vom gemeinsamen Ziel und von der Organisation.
27. Zusammenfassung
28. Organisationen & Teams • Organisationen erlauben uns Dinge zu leisten, die wir allein nicht erreichen könnten • Organisationen haben Zwecke • Teams reduzieren organisationale Komplexität • Teams sind keine autonomen Teilorganisationen
29. Teams & Autonomie • Teams müssen handlungsfähig sein, um ihre Aufgaben zu erfüllen • Handlungsfähige Teams benötigen innerhalb einer Organisation einen Handlungsrahmen • Der Handlungsrahmen besteht aus entschiedenen Entscheidungsprämissen
30. Entscheidungs- prämissen • Entscheidungsprämissen benötigen Zeit für Kommunikation • Mehr Autonomie -> • Mehr Entscheidungsprämissen -> • Mehr Kommunikation
31. www.innoq.com Krischerstr. 100 40789 Monheim +49 2173 3366-0 Ohlauer Str. 43 10999 Berlin Ludwigstr. 180E 63067 Offenbach Kreuzstr. 16 80331 München Hermannstrasse 13 20095 Hamburg Erftstr. 15-17 50672 Köln Königstorgraben 11 90402 Nürnberg innoQ Deutschland GmbH Danke! Fragen? Gerrit Beine gerrit.beine@innoq.com +49 170 173 6743 @gerritbeine