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1. プロジェクトに沿って契約をマネジメント Holmes Project Cloud 先⾏公開資料 株式会社Holmes : 2019/04/23
2. © Holmes,inc. All right reserved. 契約の最適化で事業成⻑をリードする A b o u t H o l m e s
3. © Holmes,inc. All right reserved. 3 貴社のビジョンを実現するために 契約オペレーションを最適化する “契約マネジメントシステム” Holmes ホームズとは
4. © Holmes,inc. All right reserved. Our Clients 導⼊企業 業種や規模を問わず、様々な企業様にご導⼊いただいています。 4
5. © Holmes,inc. All right reserved. Holmes ポジショニング ⼀般的な電⼦締結ツール 良い(電⼦)締結＝印刷代なし×製本なし 最適な契約＝最適フロー×効率 良い電⼦締結 従来 最適な契約 従来 印 紙 代 な し 製本なし 効 率 最適なフローの構築 5
6. © Holmes,inc. All right reserved. What is ”Contract”︖ ホームズが考える契約 契約は契約書の集合体であり、 契約の流れは事業活動そのものです。 6
7. 「事業」と「契約」は不可分⼀体 ヒト・モノ・カネを仕入れるにも、製品を販売するにも契約が伴います。事業成長の裏には必ず契約が存在しています。 What is ”Contract”︖ ホームズの契約の考え⽅ 仕入れ 製造 販売 例：自動車の製造 ヒト モノ カネ ヒト モノ カネ 工場労働者の ・業務委託契約 ・雇用契約 ・売買契約 ・部品製造委託売買契約 ・贈与契約 ・製造請負契約 販売員の ・業務委託契約 ・雇用契約 ・売買契約 ・自動車売買契約 ・販売代理店契約 事業が成⻑すると 契約書は複利的に増える
8. © Holmes,inc. All right reserved. What is ”Contract”︖ ホームズの契約の考え⽅ 契約とは 企業の隅々に流れる「⾎液」 契 約 に よ っ て 取 り 決 め ら れ た 権 利 を ⾏ 使 し 、 果 た す べ き 義 務 を 履 ⾏ す る こ と で 事 業 は 推 進 し て い き ま す 。 契 約 が ⾎ 液 の よ う に 滞 り な く め ぐ る こ と で 企 業 は な め ら か に 、 の び や か に 事 業 活 動 を 推 進 す る こ と が で き ま す 。 8
9. © Holmes,inc. All right reserved. 事業成⻑のためには 契約を最適化することが不可⽋ Contract Management 契約をマネジメント
10. © Holmes,inc. All right reserved. 権利と義務を最適にマネジメントすれば、それだけ事業が伸びる Contract Management 権利と義務のマネジメント ＋ 最適な権利実現 最適な義務履行 コンプライアンス 売上UP / 無駄な支出減 顧客満足 / 紛争リスク減 社会的な信用 コスト削減 スピードUP 10
11. 事業が成⻑するほど、契約による問題も複利的に増える Risk 「最適な契約」がないことによるリスク 事業 事業 ヒト モノ カネ 契約 ヒト モノ カネ 11 契約業務に追われて 本来やるべき業務ができない 契約のオペレーションづくりに 多⼤なコストがかかる 適切な権利の実現・ 義務の履⾏ができない
12. © Holmes,inc. All right reserved. 12 Vision ホームズの⽬指すもの 12 「最適な権利実現」 「最適な義務履⾏」が ⾃然と⾏われる状態 私 た ち が 実 現 す る の は 、 ホ ー ム ズ と い う ⼤ き な ⾼ 速 道 路 を ⾛ る だ け で 、 契 約 の め ぐ り が ⾃ 然 と 整 い 、 企 業 は 意 識 す る こ と な く ⽬ 指 す ビ ジ ョ ン に 直 進 し て ゆ け る 。 そ ん な 世 界 で す 。
13. © Holmes,inc. All right reserved. Solution ホームズの考えるソリューション 従来は「契約書」のみにフォーカス 従来は、「契約書業務をいかに簡単にするか」という次元で課題解決を 図ろうとしていた。 しかし、「契約書」と「事業」は表裏⼀体 Holmes は「契約書」と「事業」の双⽅向から解決 Holmes Contract Cloud Holmes Project Cloud ＋ 契 約 書 業 務 全 般 の 簡 便 化 事 業 の ス コ ー プ か ら 契 約 を 最 適 化 契約書の集合体が契約であり、事業は契約の流れそのもの。 両者は切り取って個別に解決できる問題ではない。 契約書 （ 従 来 ） 事業 本質的な契約の課題
14. © Holmes,inc. All right reserved. 契約を最適化する 契約マネジメントシステム Holmes H o l m e s P r o d u c t s
15. © Holmes,inc. All right reserved. Holmes Contract Cloud Holmes Project Cloud / 作成 ▶ 承認 ▶ 締結 ▶ 管理 About Holmes Products ホームズのプロダクトについて © Holmes,inc. All right reserved.
16. Holmes Project Cloud プロダクト紹介 プロジェクトに紐付けて、⽂書や関連情報を管理。 契約書業務をワンストップで⾏えるContract Cloudとの連携により、 進捗やタスクを管理しながら、シームレスに契約書を作成可能。 Holmes Project Cloud ⽂書・⼈・情報がまとまるプラットフォーム プ ロ ジ ェ ク ト 進 ⾏ に 従 っ て ⽂ 書 を 作 成 。 ⽂ 書 が ⾃ 動 的 に プ ロ ジ ェ ク ト に 紐 づ い た 形 で 整 理 さ れ ま す 。 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン は 全 て こ こ で 完 結 。 関 係 者 は 誰 で 、 何 の タ ス ク を 持 っ て い る の か 、 そ の 進 捗 状 況 を 可 視 化 し ま す 。 契 約 の 経 緯 や 関 連 情 報 、 や り と り が ス レ ッ ド 形 式 で P r o j e c t C l o u d 上 に 残 り 続 け ま す 。
17. © Holmes,inc. All right reserved. What is Project Cloud ? プロジェクトクラウドの機能紹介 契 約 管 理 は プロ ジ ェクト 単 位 で プロジェクトマネジメントと同時に コンプライアンスを強化 プ ロ ジ ェ ク ト を 作 成 す る と 、 該 当 案 件 に 関 す る メ ン バ ー ・ タ ス ク ・ コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン ・ ⽂ 書 が 全 て そ の プ ロ ジ ェ ク ト に 紐 付 き ま す 。 プ ロ ジ ェ ク ト 進 ⾏ に 並 ⾏ し て 、 適 切 な 形 で 契 約 情 報 が 保 管 さ れ ま す 。 マ ネ ー ジ ャ ー は 、 プ ロ ジ ェ ク ト の 進 捗 や プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ ー の 動 き を 確 認 し な が ら 、 契 約 状 況 を も れ な く 把 握 す る こ と が 可 能 に な り ま す 。 ＃01 17
18. © Holmes,inc. All right reserved. What is Project Cloud ? プロジェクトクラウドの機能紹介 フ ェ ー ズ 設定 で 全 体 像 と 進捗 を 可視 化 プロジェクトフェーズを設定、 チケットでタスク管理 事 前 交 渉 → 準 備 → 開 発 → 納 品 の よ う に 、 プ ロ ジ ェ ク ト の 「 フ ェ ー ズ 」 を 登 録 す る こ と が で き ま す 。 作 成 し た フ ェ ー ズ 内 で は 、 必 要 な タ ス ク を 「 チ ケ ッ ト 」 と し て 複 数 追 加 で き ま す 。 例 え ば 「 秘 密 保 持 契 約 書 の 作 成 」 「 機 材 の 発 注 」 の よ う な 単 位 で ⾃ 由 に チ ケ ッ ト を 追 加 で き ま す 。 フェーズに沿って流れるように契約マネジメント チ ケ ッ ト が ど の く ら い 完 了 し て い る か で 該 当 フ ェ ー ズ の 進 捗 が 可 視 化 さ れ ま す 。 ま た 、 設 定 し た フ ェ ー ズ に 沿 っ て 、 チ ケ ッ ト を 完 了 さ せ て い く だ け で 、 関 連 す る 情 報 や ⽂ 書 が ⾃ 動 的 に H o l m e s 上 に 整 理 さ れ て い き ま す 。 ＃02 18
19. © Holmes,inc. All right reserved. What is Project Cloud ? プロジェクトクラウドの機能紹介 コ ミ ュ ニケ ーシ ョン は スレッ ドで ⽂ 書 や 情報 が⼀ 箇所 に まとま る スレッド式でスムーズなコミュニケーション チ ケ ッ ト 内 は ス レ ッ ド 式 に な っ て い ま す 。 こ こ に 関 係 す る メ ン バ ー を 追 加 し て 、 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン を と っ た り 、 メ ン バ ー に タ ス ク を 振 っ た り す る こ と が で き ま す 。 ⼤切な情報やログが⼀つにまとまる ス レ ッ ド 内 で は 関 連 フ ァ イ ル の ア ッ プ ロ ー ド や C o n t r a c t C l o u d 上 の 契 約 書 を 紐 づ け る こ と も 可 能 で す 。 タ ス ク に 関 係 す る や り と り や 関 連 フ ァ イ ル 、 ⽂ 書 な ど の 情 報 は １ つ の チ ケ ッ ト 上 に ま と ま り ま す 。 #03 19
20. © Holmes,inc. All right reserved. What is Project Cloud ? プロジェクトクラウドの機能紹介 スレッドからスムーズに⽂書作成へ移⾏ C o n t r a c t C l o u d と の 連 携 に よ り 、 契 約 に 必 要 な 契 約 書 の 作 成 ・ 紐 付 け ・ ア ッ プ ロ ー ド を チ ケ ッ ト か ら 直 接 ⾏ う こ と が 可 能 で す 。 契 約 書 の 作 成 ・ 承 認 ・ 締 結 ・ 管 理 の よ う な 契 約 書 業 務 は C o n t r a c t C l o u d 上 で 全 て ⾏ う こ と が で き ま す 。 #04 コ ミ ュ ニケ ーシ ョン から シ ー ム レス に ⽂書 作 成 20
21. 21 © Holmes,inc. All right reserved. Holmes Contract Cloud プロダクト紹介 契約書の作成から承認、締結、管理までをワンストップで ⾏える契約書業務に特化したデジタルワークスペース。 Holmes Contract Cloud 依頼する → → → → → 作成する 共有する 承認する 締結する 保管する 紙でも ！
22. © Holmes,inc. All right reserved. どの ような 契約 書も 貴社 に適し た形 式で作 成可 能 ⾃社の契約書をテンプレートとして取り込み可能 貴社の契約書をテンプレート化し、⾃由に編集して使うことができます。 テンプレートは図や表の挿⼊や、⼊⼒項⽬のデフォルト設定、他の⼊⼒欄と の紐付けなど、貴社に最適化された形でカスタマイズすることが可能です。 Word形式もHolmesにおまかせ WordファイルをHolmesのフローに乗せることができます。 相⼿とのやりとりはWordで、それ以外をHolmesで効率化可能です。 ⼤量の契約書を⼀括作成 契約情報を⼊⼒したExcelファイルから、契約書を⼀括で作成できます。 What is Contract Cloud ? コントラクトクラウドの機能紹介 #01 作成 承認 締結 管理 22
23. © Holmes,inc. All right reserved. 作成 は フォ ーム を ⼊⼒ する だけ 誰 でも 、 ミス なく 、 簡単 に 契約書作成はフォームを⼊⼒するだけ 普 段 お 使 い の ⽂ 書 を 、 デ ザ イ ン を 崩 す こ と な く テ ン プ レ ー ト 化 。 ⼊ ⼒ 必 須 項 ⽬ を 設 定 で き る の で 、 抜 け 漏 れ が あ り ま せ ん 。 こ ち ら 側 の ⼊ ⼒ す る 箇 所 と 、 相 ⼿ 側 の ⼊ ⼒ す る 箇 所 を 指 定 可 能 で す 。 ⼊⼒情報の⼀覧をCSVダウンロード可能 相 ⼿ が フ ォ ー ム ⼊ ⼒ し た 情 報 ダ ウ ン ロ ー ド し 、 E x c e l で 編 集 す る こ と が 可 能 で す 。 契 約 書 の み な ら ず 、 申 込 書 、 申 請 書 な ど で 効 果 的 に ご 利 ⽤ い た だ く こ と が で き ま す 。 What is Contract Cloud ? コントラクトクラウドの機能紹介 #02 作成 承認 締結 管理 23
24. © Holmes,inc. All right reserved. ワー クフロ ーを 設定し て 承認 依頼を ⾃動 化 承認もれや無駄なやり取りを０に 設 定 し た フ ロ ー に し た が っ て 、 承 認 依 頼 が ⾃ 動 的 に メ ー ル 送 信 さ れ ま す 。 時 間 や 場 所 を 選 ば ず ス ピ ー デ ィ な 承 認 が 可 能 で す 。 承 認 フ ロ ー が 今 ど こ で ⽌ ま っ て い る の か が 可 視 化 さ れ る の で 、 時 間 の ロ ス を 軽 減 で き ま す 。 会社全体や各部署ごとに承認フローを⼀元管理 全 社 共 通 の 承 認 フ ロ ー を 固 定 化 し た り 、 ⼈ 事 部 や 営 業 部 な ど グ ル ー プ ご と に 承 認 フ ロ ー を 設 定 し た り す る こ と が 可 能 で す 。 承認履歴が残る 誰 が ど の よ う な フ ロ ー で 承 認 し た の か が 契 約 書 に 紐 づ い た 形 で 残 る の で 、 コ ン プ ラ イ ア ン ス に も 有 効 で す 。 What is Contract Cloud ? コントラクトクラウドの機能紹介 #03 作成 承認 締結 管理 24
25. © Holmes,inc. All right reserved. 契約 相⼿ に 合 わせ て 柔軟 に 選 べる 締結 ⽅法 電⼦サインで簡単締結 H o l m e s で は 契 約 書 作 成 後 、 そ の ま ま シ ー ム レ ス に 締 結 ⼿ 続 き に 移 ⾏ で き ま す 。 メ ー ル や U R L な ど 、 契 約 相 ⼿ ご と に 最 適 な ⽅ 法 で 締 結 可 能 。 締 結 依 頼 の メ ー ル ⽂ の 編 集 や 資 料 添 付 も H o l m e s 上 で 完 結 し ま す 。 「紙」締結に対応しているのは、Holmesだけ H o l m e s は 、 紙 の 契 約 書 も 簡 単 に し ま す 。 今 ま で と 全 く 同 じ よ う に 、 契 約 の 締 結 は 紙 の 契 約 書 で ⾏ い な が ら 、 契 約 書 業 務 を 劇 的 に 効 率 化 す る こ と が で き ま す 。 国際契約に対応︕ 海 外 の ⼤ ⼿ サ イ ニ ン グ シ ス テ ム 「 D o c u S i g n 」 と 連 携 。 世 界 1 8 8 カ 国 、 4 3 ⾔ 語 で 契 約 締 結 可 能 で す ︕ What is Contract Cloud ? コントラクトクラウドの機能紹介 #04 作成 承認 締結 管理 ˞6*σβΠϯ͸มΘΔ͜ͱ͕͋Γ·͢ɻ https://www.holmes-cloud.com/c/e/1804Nr8N1a.html ܖ໿ॻͷURL͕ੜ੒͞Ε·ͨ͠ɻ ϦϯΫΛίϐʔ͢Δ 25
26. © Holmes,inc. All right reserved. 契約 書 とそ れに 関 する 情報 を ⼀元 管理 契約書とそれに関する情報を⼀元管理 例 え ば 、 変 更 履 歴 、 関 連 資 料 の フ ァ イ ル 、 サ マ リ ー 、 承 認 者 、 関 係 者 の コ メ ン ト 、 関 連 す る 契 約 書 な ど の 情 報 を 、 契 約 書 に 紐 づ く 形 で 残 す こ と が で き ま す 。 ⾼い検索性で過去の契約書も即時に発⾒ タ イ ト ル ・ タ グ で の 検 索 は も ち ろ ん 、 本 ⽂ 中 の 項 ⽬ で の 検 索 も 可 能 。 「 ◯ ◯ ◯ 万 円 か ら ◯ ◯ ◯ 万 円 ま で の ⾦ 額 の 契 約 書 」 な ど 幅 の あ る 検 索 も 可 能 で す 。 貴 社 独 ⾃ の 検 索 項 ⽬ を 設 定 す る こ と が 可 能 な の で 、 契 約 書 が ⾒ つ か ら な い と い っ た ⼼ 配 が あ り ま せ ん 。 更新期限を逃さない 契 約 書 の 期 限 ア ラ ー ト を 複 数 設 定 可 能 で す 。 「 １ ヶ ⽉ 毎 」 な ど の ス ヌ ー ズ 機 能 も あ り 、 通 知 先 も ⾃ 由 に 設 定 で き る の で 、 チ ー ム で の 期 限 管 理 も バ ッ チ リ で す ︕ What is Contract Cloud ? コントラクトクラウドの機能紹介 #05 作成 承認 締結 管理 26 CS V
27. © Holmes,inc. All right reserved. 契約マネジメント事例 U s e C a s e
28. © Holmes,inc. All right reserved. ① 営業系事例 不動産賃貸営業（法⼈）
29. © Holmes,inc. All right reserved. ① 営業系事例 実際のHolmes画⾯(Project Cloud)
30. © Holmes,inc. All right reserved. ① 営業系事例 チケットの中ではコメントでコミュニケーションが可能です。
31. © Holmes,inc. All right reserved. ② プロジェクト系事例 新規店舗開発
32. © Holmes,inc. All right reserved. ② プロジェクト系事例 実際のHolmesの画⾯(Project Cloud)
33. © Holmes,inc. All right reserved. ③ ⼈事系事例 採⽤
34. © Holmes,inc. All right reserved. ③ ⼈事系事例 実際のHolmesの画⾯(Project Cloud)
35. © Holmes,inc. All right reserved. ④ コーポレート系事例 株主総会
36. © Holmes,inc. All right reserved. ④ コーポレート系事例 実際のHolmesの画⾯(Project Cloud)
37. 継続率99.3%の徹底的なオペレーションサポート 弁護⼠を中⼼としたメンバーが契約業務のオペレーション構築を最後までサポートします。回数制限はありません。部署や⽀社をまたいだ 説明会も⾏います。 37 Support ホームズのサポート 専⾨スタッフによる ヒアリングと計画⽴案 コンサルティング チャット・メールによる 専⾨家サポート サポート 活⽤⽅法に関しての 勉強会の開催 トレーニング 機能情報や他社の活⽤事例を 取り⼊れられるユーザー会や セミナーを開催︕ コミュニティ ※2018年12月時点、金額ベースの計測です。
38. あなたの組織に最適な 契約マネジメントをはじめませんか︖ お 電 話 か ら イ ン タ ー ネ ッ ト か ら 平⽇10:00〜17:00 050-1746-9492 サイトのお問い合わせフォームから お問い合わせいただけます。 ご 質 問 や ご 相 談 な ど お 気 軽 に ご 連 絡 く だ さ い 。 内 容 確 認 後 、 担 当 者 か ら ご 連 絡 い た し ま す 。