個人情報取り扱いの同意書

Transcript

1. 個人情報の取り扱いに関して 株式会社 And Do ホールディングス及びグループ会社（原則として、株式会社 And Do ホールディングスの子会社及び関係会社をいいます。以下「当社グループ※」 ）では、新卒・ 中途採用における選考活動を実施する際に、必要に応じてエントリーシート・履歴書・職務 経歴書などの応募書類の提出依頼や、面談・面接時に録画撮影をいたします。 その際にご提供いただく個人情報は、 下記の通り取り扱わせていただきます。 本文の内容 をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上 げます。 ※対象になる当社グループ 1. 株式会社 And Do ホールディングス 2. 株式会社ハウスドゥ住宅販売 3. 株式会社ハウスドゥ・ジャパン 4. 株式会社フィナンシャルドゥ 5. 株式会社ピーエムドゥ 6. 株式会社京葉ビルド 7. 株式会社小山建設 １．個人情報の取得 貴殿より頂いた個人情報は、 目的の範囲内でのみ利用いたします。 個人情報は個人情報保 護に関する法令、 諸規則に基づき管理いたします。 個人情報への不正アクセスまたは紛失、 破壊、改ざん、漏洩な どのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよ う努めています。また、個人情報取扱いに関する社員教育を継続的に 実施し、厳重な情報 管理・運営に努めております。 ２．利用目的 当社グループは個人情報を以下の目的で共同利用いたします。 a）募集活動における各種情報の提供及び連絡 b）採用選考対象者の選別 c）採用選考（面接等、配属先の選考等） d）採用応募者への連絡・問合せ e）採用・内定関係書類の送付及び入社手続き f）内定者及び内定承諾者への定期的な会社情報発信
2. g）選考・内定辞退された方への定期的な会社情報発信 h）採用活動の品質向上に向けた取り組み（社内研修・調査・データ蓄積・研究等） ３．個人情報の第三者提供について 貴殿の同意がある場合または正当な理由がある場合を除いて、第三者に開示または提供い たしません。 ４．個人情報の委託について 個人情報について、個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた人材採用代 行業者及び書類・メディア保管サービス、機密文書の抹消処理事業者等に預託（委託）する 場合がございます。 その場合は当社グループの責任で適切な委託先を選定し、 個人情報の取 扱いに関する契約を締結した上で委託します。 ５．個人情報の開示等に関するお問い合わせについて 当社グループが保有する採用応募者の個人情報について通知、開示、内容の訂正、追加又は 削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。 ）を希望さ れる際は、 下記連絡先にお申し出ください。 ご本人様からの請求であることが確認できた場 合、すみやかに開示等の対応を致します。但し、法令に別段の定めがある場合はこの限りで はありません。 ６．個人情報を与えることの任意性 ご自身の個人情報について、当社グループに提供することについては任意です。但し、個 人情報を提供いただけない場合、 当社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、 採 用応募への対応が出来ない可能性があります。 7．その他 その他については当社グループのプライバシーポリシーに準じております。 （https://www.housedo.co.jp/privacy/） 【個人情報取扱いに関するお問合せ先】 〒604-8152 京都府京都市烏丸通錦小路上ル手洗水町 670 番地 株式会社 And Do ホールディングス 総務人事部 個人情報開示等総合窓口 TEL：075-229-3200 （受付時間：平日 9:00～17:30／土、日、祝祭日、当社休日は除く） E メール：soumujinji@housedo.co.jp