「仕事に仕事させる」

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1. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 1 STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. Lightning Acompany 「仕事に仕事させる」 2 0 2 4 / 3 / 1 8
2. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 2 今⽇、話すこと 1 「仕事に仕事させる」 「仕事に仕事してもらう」とは 3 ⽬ 次 2 4 次回予告 時間管理について
3. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 3 STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 今⽇、話すこと 1
4. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 4 １ . 今⽇、話すこと その１ 仕事をやる上でこういう気持ちでやっている（やっていきたい） その２ 仕事に忙殺されている⾃分に捧ぐ その３ できるだけ楽しく聞いてもらいたい
5. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 5 STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 時間管理について 2
6. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 6 ２ . 時間管理について まず・・・・ やらなきゃいけない仕事、タスク多すぎワロタ
7. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 7 ２ . 時間管理について まず・・・・ やらなきゃいけない仕事、タスク多すぎワロタ
8. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 8 ２ . 時間管理について このままだとまずい・・・ 今ある⼿元の仕事に優先順位をつけて仕事をすることになる
9. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 9 ２ . 時間管理について このままだとまずい・・・ 今ある⼿元の仕事に優先順位をつけて仕事をすることになる、けど横から緊急タスクが現れて・・・
10. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 10 ２ . 時間管理について 時間管理のマトリクス ⼀般的にはこのフレームワークで整理して仕事をの優先順位をつけることが多いです 【引⽤】#41 仕事ができる⼈の時間の使い⽅：https://ceo-blog.bizlinks.co.jp/workstyle/1986.html
11. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 11 ２ . 時間管理について 時間管理のマトリクス 優先順位①：緊急度が⾼くて、重要度も⾼いもの （例） 【引⽤】#41 仕事ができる⼈の時間の使い⽅：https://ceo-blog.bizlinks.co.jp/workstyle/1986.html 時間管理のマトリックスとは？緊急度×重要度の整理で⽣産性UPを実現する⽅法を解説： https://www.hr-doctor.com/news/management/engagement/management_time_effective_2steps-7
12. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 12 ２ . 時間管理について 時間管理のマトリクス 優先順位②：緊急度は⾼くないけど、重要度も⾼いもの → ⼀番⼤事、時間をかけて取り組むべきもの （例） 【引⽤】#41 仕事ができる⼈の時間の使い⽅：https://ceo-blog.bizlinks.co.jp/workstyle/1986.html 時間管理のマトリックスとは？緊急度×重要度の整理で⽣産性UPを実現する⽅法を解説： https://www.hr-doctor.com/news/management/engagement/management_time_effective_2steps-7
13. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 13 ２ . 時間管理について 時間管理のマトリクス 優先順位③：緊急度は⾼いけど、重要度が⾼くないもの （例） 【引⽤】#41 仕事ができる⼈の時間の使い⽅：https://ceo-blog.bizlinks.co.jp/workstyle/1986.html 時間管理のマトリックスとは？緊急度×重要度の整理で⽣産性UPを実現する⽅法を解説： https://www.hr-doctor.com/news/management/engagement/management_time_effective_2steps-7
14. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 14 ２ . 時間管理について 時間管理のマトリクス 優先順位④：緊急度も、重要度も⾼くないもの （例） 【引⽤】#41 仕事ができる⼈の時間の使い⽅：https://ceo-blog.bizlinks.co.jp/workstyle/1986.html 時間管理のマトリックスとは？緊急度×重要度の整理で⽣産性UPを実現する⽅法を解説： https://www.hr-doctor.com/news/management/engagement/management_time_effective_2steps-7
15. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 15 ２ . 時間管理について 重要度って何？ 緊急度はわかるけど、重要度って何？ 全部重要なんですけど？ 【引⽤】#41 仕事ができる⼈の時間の使い⽅：https://ceo-blog.bizlinks.co.jp/workstyle/1986.html
16. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 16 ２ . 時間管理について サガサキが考える重要度 〜「重要度：⾼ 緊急度：低」のタスクに集中するために〜 ① そのタスク⾃体が、経営や事業に与えるインパクトが⼤きい ② そのタスクにどれだけの⼈が関わっているか（関わるか） この後の⼯程でどのぐらい時間がかかるか → 今⽇は ② についての話です
17. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 17 STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 「仕事に仕事させる」 「仕事に仕事してもらう」とは 3
18. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 18 「仕事に仕事させる」とは ・⾃分がボールを握っているタスク（⾃分のせいで⽌まっているタスク） で ・他の関係者の確認や作業が必要なタスク を ・ばちこり仕上げて、関係者に回すこと ※「仕事」はタスクやアジェンダへの「アウトプット（成果物等）」をイメージ ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
19. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 19 「仕事に仕事させる」とは ・「関係者が複数いるタスク」、「他の関係者の確認や作業が必要なタスク」 →関係者が複数いるタスクは、⾃分の意思だけで進められないことが多いです 関係者が増えれば増えるほど、確認すべき事項や気にしなければいけないことは増えます 関係者間（社外の⽅がいる場合は特に）の調整にも時間を有するため、 早めに着⼿しておくことが望ましいです という意味で重要と考える ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
20. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 20 「仕事に仕事させる」とは ・「⾃分がボールを握っているタスク（⾃分のせいで⽌まっているタスク）」 →多くの⼈に確認してもらう、意⾒をもらう必要のあるタスクを、ずっと⾃分の⼿元に 持っていても物事（タスク）は進みません 物事を進めるためにも、とっとと⼿をつけてしまい、関係者に投げてしまいましょう そうすると関係者の⽅から意⾒をいただけたりして、物事が進みます ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
21. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 21 「仕事に仕事させる」とは ・「⾃分がボールを握っているタスク（⾃分のせいで⽌まっているタスク）」 →多くの⼈に確認してもらう、意⾒をもらう必要のあるタスクを ずっと⾃分の⼿元に持っていても物事（タスク）は進みません 物事を進めるためにも、とっとと⼿をつけてしまい、関係者に投げてしまいましょう ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
22. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 22 「仕事に仕事させる」とは ・「⾃分がボールを握っているタスク（⾃分のせいで⽌まっているタスク）」 →多くの⼈に確認してもらう、意⾒をもらう必要のあるタスクを、ずっと⾃分の⼿元に 持っていても物事（タスク）は進みません 物事を進めるためにも、とっとと⼿をつけてしまい、関係者に投げてしまいましょう そうすると関係者の⽅から意⾒をいただけたりして、物事が進みます 【ポイント】 ・いい加減なものを関係者に投げると、関係者の信頼を失います ・良いものを⽣み出すための改善「Be Hacker.」と「素早くアウトプット」の「ANDを模索」しましょう ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
23. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 23 「仕事に仕事させる」とは ・「⾃分がボールを握っているタスク（⾃分のせいで⽌まっているタスク）」 →多くの⼈に確認してもらう、意⾒をもらう必要のあるタスクを ずっと⾃分の⼿元に持っていても物事（タスク）は進みません 物事を進めるためにも、とっとと⼿をつけてしまい、関係者に投げてしまいましょう ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
24. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 24 「仕事に仕事させる」とは ・「⾃分がボールを握っているタスク（⾃分のせいで⽌まっているタスク）」 →多くの⼈に確認してもらう、意⾒をもらう必要のあるタスクを ずっと⾃分の⼿元に持っていても物事（タスク）は進みません 物事を進めるためにも、とっとと⼿をつけてしまい、関係者に投げてしまいましょう ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
25. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 25 「仕事に仕事させる」とは 良い仕事をすれば＝良いアウトプットを出せば、そのアウトプットが勝⼿に仕事を進めてくれます ＜良いアウトプットの例＞ ・検討すべきポイントを押さえている議事録や稟議 →議事録や稟議を⾒ただけで判断できる、アドバイスができる ・前提条件が共有されており、聞きたいことが端的に分かる質問 → 回答する側が、質問に質問を返すことなく、回答できる ・わかりやすいマニュアルを作成する、わかりやすい説明をする →どうしたら良いか分からず、時間がかかったり、誰かに教えてもらわなくても良くなる ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは
26. STRICTLY CONFIDENTIAL©Acompany Co.,Ltd. 26 「仕事に仕事させる」とは ３ . 「仕事に仕事させる」、「仕事に仕事してもらう」とは 仕事に仕事をさせて爆速成⻑💪 良い仕事をすれば＝良いアウトプットを出せば、そのアウトプットが勝⼿に仕事を進めてくれます ＜良いアウトプットの例＞ ・検討すべきポイントを押さえている議事録や稟議 →議事録や稟議を⾒ただけで判断できる、アドバイスができる ・前提条件が共有されており、聞きたいことが端的に分かる質問 → 回答する側が、質問に質問を返すことなく、回答できる ・わかりやすいマニュアルを作成する、わかりやすい説明をする →どうしたら良いか分からず、時間がかかったり、誰かに教えてもらわなくても良くなる