プロジェクト管理ツールの経験則

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1. プロジェクト管理ツール
   プロジェクト管理ツール
   
   
   
   
   の経験則
   の経験則
   Gunma.web #42
   @kanayannet
   

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2. 今日のアジェンダ
   今日のアジェンダ
   どのツールを扱った経験があるか？
   経緯、所感
   いくつかの共通点は？
   で？結局何をどうやってるの？
   まとめ
   

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3. どのツールを扱った経験
   どのツールを扱った経験
   があるか？
   があるか？
   

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4. 先に前提から
   先に前提から
   正直に
   全ツールを隈なく使ったことはない
   とはいえ何も知らない訳でもない
   使った経緯とどうだったか？を話します
   

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5. Redmine
   Trello
   Backlog
   jira
   

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6. 経緯・所感
   経緯・所感
   

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7. Redmine
   Redmine
   初のプロジェクト管理ツール
   チケットで管理する必要性を感じた
   2-3
   年運用
   ある意味気軽
   自分のサーバにinstall
   完全非公開に出来る
   Rails
   が実行可能である事
   ガントチャートが可能
   初期は textile
   だが...
   最近は md
   も可能
   

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8. Trello
   Trello
   OSC
   群馬 で知る
   カンバン方式
   パッと見の見やすさ
   入力方式
   Markdown
   外部連携機能
   ガントチャートが可能
   

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9. Backlog
   Backlog
   違うツールをとあえず使ってみたい
   カンバン機能も可能
   ガントチャート機能
   スタンダードプラン以上 (
   やや高いか..)
   マイルストーンも設定が容易
   高い
   無料期間終了したら辞めた..orz
   

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10. jira
    jira
    Python Boot Camp
    きっかけ
    群馬で開催運営をやった
    とにかく細かい
    Pycon
    の特徴かも?
    タスク管理されてる感満載
    迷いがなかった
    正しく課題チケット管理されてれば
    振り分けられた側は何が未着手で
    何が未完了か？すぐに解った
    

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11. いくつかの共通点
    いくつかの共通点
    

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12. チケット
    カンバンボード
    ガントチャート
    マイルストーン
    関連性(
    依存関係)
    開始・期限
    通知
    

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13. チケット
    チケット
    

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14. メリット
    細かくタスクを分解して一覧で見れる
    デメリット
    文章だけだと...
    視認性がちょっとあれかも?
    お好みです。
    

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15. カンバンボード
    カンバンボード
    

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17. メリット
    「どの程度のチケットの数」が把握できる
    文章ばかりで「うわ」ってなりずらい
    デメリット
    チケットのボリューム感が解りずらい
    チケット同士の関連性も解りずらい
    

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18. ガントチャート
    ガントチャート
    

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19. メリット
    チケットのボリュームが解りやすい
    終了期限が解りやすい
    マイルストーン書くならこれ
    デメリット
    終了期限を追いかけがちになりやすい
    チケット増えてくると...
    最後まで見ずらい
    

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20. 関連性
    (
    依存関係
    )
    関連性
    (
    依存関係
    )
    

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21. 文字通りどのチケットと関係があるか？
    
    解るようになる。
    例
    API
    作成
    API
    から抽出したデータから html
    を描画する
    

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22. 開始・期限
    開始・期限
    

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24. 文字通り、開始と終了を設定できる
    ガントチャートだと必須
    通知機能があるものも
    

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25. 共通点をまとめると
    ...
    共通点をまとめると
    ...
    どのサービスも発展を続けてきて...
    何だかんだで使える
    ただし Redmine
    

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26. ただし
    Redmine
    ただし
    Redmine
    自前でinstall
    した場合
    cron
    を定期実行するなど通知系は自分でどうにか用意
    cloud
    系 redmine
    は何かあるかも？
    ちょっと情報追いきれてない
    

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27. で？結局何をどうやってるの？
    で？結局何をどうやってるの？
    

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28. Trello
    Trello
    

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29. 視認性というか...
    とっつき安さ
    運営する側だけでなく
    使う側も
    

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30. リスト機能
    リスト機能
    

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32. これをどの粒で切るか？で殆どが決まる印象
    よくあるパターン
    TODO
    やる事一覧
    Doing
    着手中
    Done
    完了
    

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33. このパターンは考え方一つで調整できるよ
    このパターンは考え方一つで調整できるよ
    

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34. TODO
    TODO
    担当決まってない
    担当決まった
    詳細ミーティング中
    

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35. Doing
    Doing
    デザイン
    アーキテクチャ
    ライブラリ設計
    テストコード
    API
    実装
    Front
    実装
    

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36. Done
    の一歩手前
    Done
    の一歩手前
    コードレビュー
    全社レビュー
    テスト
    本番環境だけどユーザ非公開
    

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37. この粒で全部リスト切ってるの？
    この粒で全部リスト切ってるの？
    そんな事もない
    理由
    リストが多過ぎでも視認性悪くなる
    ある程度まとめる事が必要
    例
    デザイン,
    アーキテクチャ,
    ライブラリ設計 ->
    設計
    細かい項目はチケットで切ってしまう
    

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38. リストとチケットのバランス
    リストとチケットのバランス
    重要なものは初め開いた画面に収まるよう頑張る
    Doing(
    着手中)
    レビュー・テスト中くらい まで
    横に行き過ぎても収まらないし
    リスト多過ぎ
    縦に行き過ぎても収まらない
    縦に紐付くチケット多過ぎ
    

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39. 縦に並びまくっても
    OK
    なチケット
    縦に並びまくっても
    OK
    なチケット
    Todo(
    着手前)
    Done
    理由
    それほど何回も見られない
    よく見られるものだけ1
    画面に収まるよう
    

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40. チケット
    チケット
    

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41. リストに紐づく
    drag & drop
    でリスト間移動が可能
    

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42. ポイント
    ポイント
    解りやすさ
    

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43. 文字だけチケット
    文字だけチケット
    

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44. 背景ありのチケット
    背景ありのチケット
    

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45. 印象違いませんか？
    印象違いませんか？
    絶対とまでは言いませんが...
    なるべく「パッと見」で解るチケット
    チームメンバーも解ってくれやすい
    

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46. チケットの中は
    MD
    チケットの中は
    MD
    実際にコード書いてもらう前に..
    疑似コードを書いてもらうのも手
    どうコードを書くかイメージを共有できる
    

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47. あとは
    ...
    あとは
    ...
    拡張機能でガントチャート可能
    ある程度の機能を欲すると有料
    詳しくは
    https://blog.trello.com/ja/automate-gantt-chart-project-
    roadmap-elegantt-trello
    

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48. まとめ
    まとめ
    

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49. まとめ
    まとめ
    自分一人で使うわけではないので、結局チームメンバが
    
    表現可能なものを選択
    textile
    出来ないのにRedmine
    でTextile
    とか
    その逆もしかり
    どのツールも使っていけば何でも出来るのでは?
    競争がいい意味で働いている感
    各ツールの会社間で
    今回紹介した使い方も...
    あくまで金澤が気をつけてやってるだけ
    そのチーム毎に適切な解はあるはず。
    

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50. とはいえ...
    第一印象大事
    メンバーが「かんたん」と思ってもらえれば、詳細を埋め
    てくれやすい
    あんまし監視されてる感出してもあれ
    かと言って全く見てなくてもモチベーション上がらず
    

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51. 要は
    ...
    要は
    ...
    メンバーに気持ちよく使ってもらって
    お互いに未着手なところを気づけるツールになれば
    

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52. ご清聴ありがとうございました
    ご清聴ありがとうございました
    

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