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Beyond Budgeting - from Keynote on Agile 2014

Beyond Budgeting - from Keynote on Agile 2014

Yasunobu Kawaguchi

November 04, 2022
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Transcript

  1. さお、ここからは経営者がよく口にする 予算の問題に぀いおお話ししたす。ある 人は、「予算には戊略ぞのリンクが匱 い」ず蚀いたす。私もその通りだず思い たす。倚くの人が、このプロセスが最倧 の問題だず蚀っおいたす。私は、これは 最も小さな問題だず思いたすが、リスト に入れるべきものだず思いたす。このた め、組織の䞊局郚で早すぎる決断を迫ら れるこずになりたす。思い蟌みが激しく、

    すぐに叀くなっおしたう。予算がないた め、付加䟡倀のある掻動ができない。裏 を返せば、予算があるからずいっお、 やっおはいけない愚かなこずをやっおし たう可胜性があるずいうこずです。
  2. 予算の問題あれこれ • 戊略ぞのリンクが匱いこずが倚 い • 非垞に時間がかかる • 意思決定が早すぎ、 • たた䞊局郚にありすぎる。

    • 付加䟡倀創造を劚げる可胜性が ある • 「アコヌディオン」予枬氎平線 • パフォヌマンスを評䟡する基準 ずしおは䞍適切な堎合が倚い
  3. さお、ここから脱华するためには、人の偎面ずマネゞメント プロセスの偎面の䞡方に取り組む必芁がありたす。そこから 脱华するために必芁なのは、非垞に硬盎したものです。非垞 に现かい。非垞に角ばったものです。非垞に芏則的で、倚く の呜什ず管理、マむクロマネゞメントがありたす。倚くの秘 密䞻矩があり、管理方法ずしお棒ずニンゞンを匷く信じおい たす。このスラむドを䜜ったずき、「ビャルテは䌝統的なマ ネゞメントに少し厳しいな」ず思ったのを芚えおいたす。な ぜなら、私がこのように䌝統的なマネゞメントを説明するず、 い぀も倚くの人が頷く顔をするからです。ちょっず怖いです

    ね。私たちはそこから抜け出さなければならないのです。
  4. 動的 安定 プロセス リヌダヌシップ 理論X 理論Y 埓来の予算線成をしない 盞察的・方向的な目暙 ダむナミックな蚈画・ 予枬・資源配分

    党䜓的な業瞟評䟡 䟡倀芳に基づく 自埋性 透明性 内的動機づけ 厳密、詳现、幎次 ルヌルベヌスの マむクロマネゞメント 䞭倮集暩的な指揮ず コントロヌル 秘密䞻矩、棒ずニンゞン バリュヌベヌス 自埋性 透明性 内発的動機づけ 脱予算経営 プロセスずリヌダヌシップの䞡方を倉える必芁がある。
  5. リヌダヌシップの面では、ルヌルベヌスよりもバリュヌ ベヌスであるこずが必芁です。ルヌルを䜜らないずいう こずではありたせん。もちろん、オフショアプラット フォヌムや斜蚭での䜜業手順は必芁ですが、䞀般的には、 䟡倀芳に基づけば基づくほど、ルヌルは䞍芁になりたす。 もっず自埋性が必芁です。このような䞖界では、9階たで 駆け䞊がっお決断しおいる時間はないのです。たた、さ らに䞊の階で行われるこずが、垞に決断を向䞊させるず は限りたせん。もっず透明性を高める必芁がありたす。 これは、私が䌚った、コントロヌルを倱うこずを恐れお

    巊䞋隅から離れるこずを恐れおいるすべおの関係するマ ネヌゞャヌにずっお良いニュヌスです。私は、ある意味 その恐怖を理解するこずができたす。たずえ、倱うこず を恐れおいるコントロヌルの倚くが、コントロヌルの幻 想に過ぎないずしおも、その恐怖は珟実のものなのです。 ここで、恐怖に怯えるマネヌゞャヌたちに朗報がある。 透明性は優れた瀟䌚的統制メカニズムである。泥棒やペ テン垫が倜間に掻動するのには理由がありたす。
  6. 動的 安定 プロセス リヌダヌシップ 理論X 理論Y 埓来の予算線成をしない 盞察的・方向的な目暙 ダむナミックな蚈画・ 予枬・資源配分

    党䜓的な業瞟評䟡 䟡倀芳に基づく 自埋性 透明性 内的動機づけ 厳密、詳现、幎次 ルヌルベヌスの マむクロマネゞメント 䞭倮集暩的な指揮ず コントロヌル 秘密䞻矩、棒ずニンゞン バリュヌベヌス 自埋性 透明性 内発的動機づけ 脱予算経営 プロセスずリヌダヌシップの䞡方を倉える必芁がある。
  7. 補薬䌚瀟の巚人、スむスのロシュ瀟から、ちょっず いい話がありたした。非垞に䌝統的な経営を行っお いたすが、最近、詊隓的に非垞に興味深い実隓を行 いたした。私たちの誰もが共感できる分野、぀たり 出匵費です。この詊隓的な取り組みでは、出匵予算 や出匵に関する芏則や芏制のほずんどを撀廃したし た。その代わりに導入されたのが、完党な透明性で す。䞀郚の䟋倖を陀き、誰もがすべおを芋るこずが できる。出匵した堎合、どこに行ったのか、飛行機 で行ったのか、食べたのか、寝たのか、安いのか高

    いのか、同僚に公開され、その逆もたた然りです。 そしお、圌らはスタヌトしたのです。パむロットの 出匵費ず他の䌚瀟の出匵費ずでは、䜕が起きたず思 いたすかそれは、非垞にシンプルな自己管理方法 によるものです。これは、ペヌゞを増やすのではな く、ルヌルブックのペヌゞを切り取るずいうこずで す。ずおも魅力的なケヌスです。
  8. 動的 安定 プロセス リヌダヌシップ 理論X 理論Y 埓来の予算線成をしない 盞察的・方向的な目暙 ダむナミックな蚈画・ 予枬・資源配分

    党䜓的な業瞟評䟡 䟡倀芳に基づく 自埋性 透明性 内的動機づけ 厳密、詳现、幎次 ルヌルベヌスの マむクロマネゞメント 䞭倮集暩的な指揮ず コントロヌル 秘密䞻矩、棒ずニンゞン バリュヌベヌス 自埋性 透明性 内発的動機づけ 脱予算経営 プロセスずリヌダヌシップの䞡方を倉える必芁がある。
  9. 最埌になりたすが、内発的な動機づけを埗るこずが 必芁です。組織で実践されおいるこずの倚くは、こ の内発的動機づけに到達しおいない、ず私は䞻匵し たす。もちろん、巊偎は棒ずニンゞンに぀いおです が、モチベヌションを高める方法ずしおの個人の ボヌナスに぀いお、この軞のどこに䜍眮づけられる かに぀いおは、ご自身でお考えください。むンセン ティブずボヌナスに぀いおは、それだけで1぀の講 挔になりたすが、今回はその時間がありたせん。こ う蚀っおはどうだろう。この15幎、20幎の間に私

    が信じられなくなったのは、予算だけではありたせ ん。そこたでにしたしょう。
  10. 動的 安定 プロセス リヌダヌシップ 理論X 理論Y 埓来の予算線成をしない 盞察的・方向的な目暙 ダむナミックな蚈画・ 予枬・資源配分

    党䜓的な業瞟評䟡 䟡倀芳に基づく 自埋性 透明性 内的動機づけ 厳密、詳现、幎次 ルヌルベヌスの マむクロマネゞメント 䞭倮集暩的な指揮ず コントロヌル 秘密䞻矩、棒ずニンゞン バリュヌベヌス 自埋性 透明性 内発的動機づけ 脱予算経営 プロセスずリヌダヌシップの䞡方を倉える必芁がある。
  11. リヌダヌシップ原則 目的 - 倧胆で厇高な目的のために人々を巻き 蟌み、奮起させる。短期的な財務目暙ではな く。 䟡倀 - 共有された䟡倀芳ず適切な刀断によっ お経営する。现かいルヌルや芏則ではなく。

    透明性 - 自埋的な芏制、むノベヌション、孊 習、コントロヌルのために情報をオヌプンに する。それを制限しない。 組織 - 匷い垰属意識を育み、責任あるチヌム を組織する。階玚的管理・官僚䞻矩を排陀す る。 自埋性 - 人々を信頌し、自由に行動させる。 もしそれを乱甚する人がいおも(それ以倖の) 党員を眰するこずはしない。 顧客 - 党員の仕事を顧客ニヌズず結び぀ける。 利益盞反を回避する。 マネゞメントプロセス リズム - ビゞネスリズムやむベントに合わせお、ダ むナミックにマネゞメントプロセスを組織化する。 幎次の決算に合わせるだけでなく。 目暙 - 方向性ず、野心的・盞察的な目暙を蚭定する。 固定の、カスケヌド(䞊䜍から分解した) 目暙を避け る。 蚈画ず予想 - 蚈画や予枬を、無駄のない公平なプロ セスにする。硬盎的で瀟内政治的な゚クササむズで はなく。 リ゜ヌス配賊 - コスト意識を醞成し、必芁なリ゜ヌ スを提䟛する。幎次の詳现な予算配分を行わない。 パフォヌマンス評䟡 - 孊習ず胜力開発のために、パ フォヌマンスを総合的に評䟡し、ピア(1察1の) フィヌドバックを行う。蚈枬のみでなく、報酬決定 のためだけでなく。 報酬 - 競争ではなく、ずもに成功するこずに報いる。 固定のパフォヌマンス契玄に察しおではなく。
  12.  そしお道具立おがある 䌝統的 コスト予算 絶察的KPI 盞察的KPI KPIがないずき 詳现・幎次 挑戊レベル/ バヌンレヌト -100

    1003,4 xx xx xx xx xx 単䜍コスト 入力/出力 単䜍コスト 個別比范 最䜎ラむン にのみ泚目 戊略目暙orア クションのみ “1四分䜍” “平均以䞊” “シンプルでコス ト重芖の働き方” “ビデオ通話をよ り倚く、出匵を少 なく" 自埋性ず 柔軟性の 向䞊 匷い䟡倀芳 ず明確な方 向性がより 必芁に あなたのビゞネスに最適なものを遞ぶ 実際の開発状況をモニタリングし、必芁な堎合のみ介入
  13. Ambition to Action - 目的ずプロセス - 戊略の倉換 - 野心から行動ぞ -

    柔軟性の確保 - 行動ず実行の䜙地 - 䟡倀芳ずリヌダヌシップの掻性化 戊略目暙 KPI アクショ ンず予枬 個人や チヌム の目暙 進捗をどうやっお把 握するか -戊略的なデリバ リヌの指暙ずなる - 5-10個の短期・ 長期目暙 私たちはどこぞ行 くのか - 成功はどのよう なものか - 最も重芁な戊略 的倉化領域 - 䞭期的な展望 どうすればそこに到 達できるのか - 具䜓的な行動ず期 埅される成果予枬 - 明確な期限ず責任 私やチヌムの貢献 ずは 私の業瞟目暙 - デリバリヌ - 行動指針
  14. より広範なパフォヌマンス蚀語 - 狭矩の枬定から党䜓的な評䟡ぞ 開発プラン 報酬 KPI結果のプレッシャヌテスト - 戊略的目暙に向けた成果 - KPI目暙がどれだけ野心的か

    - 前提条件を倉曎し、それがプラスに、 あるいはマむナスに マむナス効果か - 合意されたアクションの実斜、たたは、 必芁に応じお是正措眮を行ったか - 提䟛された結果は持続可胜か 䟡倀芳の共有 - 毎日の芳察 - 360°/180°/90°サヌベむ - ピヌプルサヌベむ