締め切りの守り方

株式会社Xemonoの社内向け研修の内容を公開します

みんなも時間割を作って締め切りを守ろう！

締め切りまでの日数を計算するツールも作りました
https://simekiri.xemono.life/

Transcript

1. 締め切りの守り方 2022/11/10 @kinakobooster
2. 人は締め切り無しでは 何も成し遂げられない
3. 締め切りは 真実の愛である
4. この話の目的 締め切りと 上手く付き合っていく方法
5. 守ってあげたい、締め切り
6. 3大締め切り守れない病
7. 3大締め切り守れない病 不明がある いつ何をするか曖昧 やる気に頼っている
8. 人間は弱い
9. 気持ちではなく 科学で対処していく
10. 用語解説 プロジェクト タスク
11. プロジェクトは タスクの集まり
12. プロジェクトにも タスクにも 締め切りがある
13. プロジェクトには目的がある 例 ゲームを作って売る ウェブサイトを公開し集客する 試験勉強して合格する
14. プロジェクトは 認識に対してデカすぎる より小さいプロジェクトや タスクに分ける
15. 例 ゲーム売る 制作/宣伝/販売
16. ゲーム制作をさらに分ける プロトタイプ 文 絵 音 システム ・・・ α版 β版 完成
17. 文のプロトタイプ まで割れて 具体的なタスクが考えられる
18. タスクは具体的な作業 例 キャラ設定を確認 シナリオを構成する オープニングを書く
19. 3大締め切り守れない病 対処ツール
20. 時間割
21. 時間割？
22. こういうのを 月曜につくる
23. 学校テクノロジー 実は仕事でも使える
24. 一番効いた テクノロジーを 知っておくと良いよ！
25. 某社オフィスでは チャイムが鳴っている 鳴るとシャキっとするらしい
26. 時間割をつくるといいこと いま何をやればいいかわかる →着手が楽
27. 時間割をつくるといいこと 物理的に無理かどうか 早めにわかる
28. タスクリストじゃ不十分 時間割つくれ！！！！
29. 時間割の作り方
30. いるもの カレンダー google カレンダーとか タスクリスト テキストファイルとか
31. 工程 0.自分のターン数の把握 1.タスク全部の把握 2.タスクの分類・分割 3.タスクの時間決め
32. 0.自分のターン数の把握
33. 脳がある時間と 脳終わっても手が動く時間 に分けて考える
34. 例　とりいの場合 一日につき 脳がある（30〜60分） 手が動く（10時間ぐらい）
35. 1ターンでタスク1個倒す 1ターン30分と考えると 脳 2ターン / 日 手 20ターン / 日
36. 脳 2　手 20 / 日 脳タスクを なるべく減らそう！ ってなる
37. 行動ターン数は 月1ぐらいで見直す 季節でも違うこと多い
38. 1.タスク全部の把握
39. やること全部書く 忘れてることあってもいい あとで書き足す
40. 例
41. 有限個のタスクは 有限時間で終わる
42. 終わるものは 見積もれる
43. 2.タスクの分類・分割
44. 1で出たやることを分類する 参考:GTD
45. タスク分割 1.秒殺　3分以内でできること 2.手　手が動けばできるやつ 3.脳　考えないとできないやつ 4.たのむ　自分ではできないこと、人がやったほうがいいこと 5.こつこつやる　楽器の練習とか、終わりがないこと
46. 処 B% 秒殺　今やれ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！( 7% 手　時間割にいれ % 脳　時間割の脳タイムにいれ % たのむ　いまなんか送れ！！！！( 5% こつこつやる　時間割にいれる
47. 注意 初手でうまく分けられないのは ふつう
48. 進めづらいことは 分割が足りない
49. 例 業者にシールを発注する （これはタスクではない） （これを分けるという脳タスクがいる）
50. わけた↓ シール業者を調べる シールのサイズと価格確認 シールのデザインを作る 入稿 振込
51. ここまで割れたら スケジュールいける
52. 3.タスクの時間決め
53. 0で出たターン数ごとに タスクを割り振る
54. 月 火 水 木 金 どうせ足が出る 差し込みも入る 金曜はタスク入れないで 遅れをなんとかする日にする 一日 脳2ターン 手20ターン （0で分かった数） で枠作る 毎日頑張ると疲れる フルで枠使うのは ヤバいときだけ 終わったら 遊んでもいい
55. ここで カレンダー登場 これはroutineというアプリ まずは動かせない予定をいれる この週は福岡に行くので 月火に働くことになるね〜〜〜
56. タスクを各日に振り分ける 終わんねえのは来週へ 行動ターン数が予想できるので、 この締切ヤバいな〜 がもうわかる
57. タスクを各日に振り分ける 終わんねえのは来週へ 行動ターン数が予想できるので、 この締切ヤバいな〜 がもうわかる
58. これができたら あとは次何するか迷わず 指定の時間に片付けるだけです 寝過ごしたら組み直してください
59. よくある質問 これほんとに全部やるの？
60. はい、全部毎回やります
61. よくある困りごと
62. タスクリストが臭い！
63. タスク見るの 怖くなったら異常事態
64. 休む方に ターン使え！
65. 戻るための手口を 確立しておく
66. 締切すぎちゃった！
67. 無理とわかったら 即詫びる
68. 詫び定型文 作っとこう
69. 時間割あれば 無理かも…は 早めに把握できる
70. 過ぎてから詫びるより 気が楽だぞ！！！！！
71. おまけ
72. 前日ウオオ出来ちゃう人へ 前日をたくさん作ろう
73. 職場という発明
74. 気分が変わる 作業してる仲間がいる 仕事空気が流れてる