締め切りの守り方

株式会社Xemonoの社内向け研修の内容を公開します

みんなも時間割を作って締め切りを守ろう！

締め切りまでの日数を計算するツールも作りました
https://simekiri.xemono.life/

Transcript

1. 締め切りの守り方
   
   2022/11/10
   
   @kinakobooster
   

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2. 人は締め切り無しでは
   
   何も成し遂げられない
   

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3. 締め切りは
   
   真実の愛である
   

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4. この話の目的
   
   締め切りと
   
   上手く付き合っていく方法
   

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5. 守ってあげたい、締め切り
   

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6. 3大締め切り守れない病
   

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7. 3大締め切り守れない病
   
   不明がある
   
   いつ何をするか曖昧
   
   やる気に頼っている
   

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8. 人間は弱い
   

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9. 気持ちではなく
   
   科学で対処していく
   

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10. 用語解説
    
    プロジェクト
    
    タスク
    

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11. プロジェクトは
    
    タスクの集まり
    

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12. プロジェクトにも
    
    タスクにも
    
    締め切りがある
    

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13. プロジェクトには目的がある
    
    例
    
    ゲームを作って売る
    
    ウェブサイトを公開し集客する
    
    試験勉強して合格する
    

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14. プロジェクトは
    
    認識に対してデカすぎる
    
    より小さいプロジェクトや
    
    タスクに分ける
    

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15. 例
    
    ゲーム売る
    
    制作/宣伝/販売
    
    

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16. ゲーム制作をさらに分ける
    プロトタイプ
    文
    絵
    音
    システム
    ・・・
    α版 β版 完成
    

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17. 文のプロトタイプ
    
    まで割れて
    
    具体的なタスクが考えられる
    

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18. タスクは具体的な作業
    
    例
    
    キャラ設定を確認
    
    シナリオを構成する
    
    オープニングを書く
    

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19. 3大締め切り守れない病
    
    対処ツール
    

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20. 時間割
    

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21. 時間割？
    

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22. こういうのを
    
    月曜につくる
    

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23. 学校テクノロジー
    
    実は仕事でも使える
    

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24. 一番効いた
    
    テクノロジーを
    
    知っておくと良いよ！
    

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25. 某社オフィスでは
    
    チャイムが鳴っている
    
    鳴るとシャキっとするらしい
    

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26. 時間割をつくるといいこと
    
    いま何をやればいいかわかる
    
    →着手が楽
    

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27. 時間割をつくるといいこと
    
    物理的に無理かどうか
    
    早めにわかる
    

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28. タスクリストじゃ不十分
    
    時間割つくれ！！！！
    

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29. 時間割の作り方
    

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30. いるもの
    
    カレンダー
    
    google カレンダーとか
    
    タスクリスト
    
    テキストファイルとか
    

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31. 工程
    
    0.自分のターン数の把握
    
    1.タスク全部の把握
    
    2.タスクの分類・分割
    
    3.タスクの時間決め
    

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32. 0.自分のターン数の把握
    

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33. 脳がある時間と
    
    脳終わっても手が動く時間
    
    
    に分けて考える
    

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34. 例　とりいの場合
    
    一日につき
    
    脳がある（30〜60分）
    
    手が動く（10時間ぐらい）
    

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35. 1ターンでタスク1個倒す
    
    1ターン30分と考えると
    
    脳 2ターン / 日
    
    手 20ターン / 日
    

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36. 脳 2　手 20 / 日
    
    
    脳タスクを
    
    なるべく減らそう！
    
    ってなる
    

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37. 行動ターン数は
    
    月1ぐらいで見直す
    
    
    季節でも違うこと多い
    

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38. 1.タスク全部の把握
    

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39. やること全部書く
    
    忘れてることあってもいい
    
    あとで書き足す
    

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40. 例
    

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41. 有限個のタスクは
    
    有限時間で終わる
    

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42. 終わるものは
    
    見積もれる
    

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43. 2.タスクの分類・分割
    

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44. 1で出たやることを分類する
    
    参考:GTD
    

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45. タスク分割
    
    1.秒殺　3分以内でできること
    
    2.手　手が動けばできるやつ
    
    3.脳　考えないとできないやつ
    
    4.たのむ　自分ではできないこと、人がやったほうがいいこと
    
    5.こつこつやる　楽器の練習とか、終わりがないこと
    

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46. 処
    B% 秒殺　今やれ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！(
    7% 手　時間割にいれ
    % 脳　時間割の脳タイムにいれ
    % たのむ　いまなんか送れ！！！！(
    5% こつこつやる　時間割にいれる
    

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47. 注意
    
    初手でうまく分けられないのは
    
    ふつう
    

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48. 進めづらいことは
    
    分割が足りない
    

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49. 例
    
    業者にシールを発注する
    
    （これはタスクではない）
    
    （これを分けるという脳タスクがいる）
    

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50. わけた↓
    
    シール業者を調べる
    
    シールのサイズと価格確認
    
    シールのデザインを作る
    
    入稿
    
    振込
    

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51. ここまで割れたら
    
    スケジュールいける
    

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52. 3.タスクの時間決め
    

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53. 0で出たターン数ごとに
    
    タスクを割り振る
    

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54. 月 火 水 木 金
    どうせ足が出る
    
    差し込みも入る
    
    金曜はタスク入れないで
    
    遅れをなんとかする日にする
    一日
    
    脳2ターン
    
    手20ターン
    
    （0で分かった数）
    
    で枠作る
    毎日頑張ると疲れる
    
    フルで枠使うのは
    
    ヤバいときだけ
    
    終わったら
    
    遊んでもいい
    

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55. ここで
    
    カレンダー登場
    
    
    これはroutineというアプリ
    
    
    
    まずは動かせない予定をいれる
    
    
    この週は福岡に行くので
    
    月火に働くことになるね〜〜〜
    

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56. タスクを各日に振り分ける
    
    
    終わんねえのは来週へ
    
    
    行動ターン数が予想できるので、
    
    この締切ヤバいな〜
    
    がもうわかる
    

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57. タスクを各日に振り分ける
    
    
    終わんねえのは来週へ
    
    
    行動ターン数が予想できるので、
    
    この締切ヤバいな〜
    
    がもうわかる
    

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58. これができたら
    
    あとは次何するか迷わず
    
    指定の時間に片付けるだけです
    
    
    寝過ごしたら組み直してください
    

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59. よくある質問
    
    これほんとに全部やるの？
    

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60. はい、全部毎回やります
    

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61. よくある困りごと
    

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62. タスクリストが臭い！
    

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63. タスク見るの
    
    怖くなったら異常事態
    

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64. 休む方に
    
    ターン使え！
    

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65. 戻るための手口を
    
    確立しておく
    

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66. 締切すぎちゃった！
    

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67. 無理とわかったら
    
    即詫びる
    

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68. 詫び定型文
    
    作っとこう
    

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69. 時間割あれば
    
    無理かも…は
    
    早めに把握できる
    

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70. 過ぎてから詫びるより
    
    気が楽だぞ！！！！！
    

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71. おまけ
    

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72. 前日ウオオ出来ちゃう人へ
    
    前日をたくさん作ろう
    

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73. 職場という発明
    

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74. 気分が変わる
    
    作業してる仲間がいる
    
    仕事空気が流れてる
    

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