Scrum und mittelfristige Planungen

Im Unternehmenskontext muss ein Projektteam oft die Fragen beantworten: Wie viel Budget wird ungefähr für die Entwicklung der Software notwendig sein? Wann können wir grob mit bestimmten Features rechnen, um beispielsweise Marketingaktionen starten zu können? Auch wenn wir in Scrum mit flexiblem Scope arbeiten, gibt es Möglichkeiten, mit entsprechenden Backlogs Äquivalenzschätzungen, „Wasserlinie“ u. Ä. auf diese Fragen verwertbare Antworten zu finden.

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1. Scrum und mittelfristige Planungen – ein Widerspruch? Konstantin Diener | cosee konstantin.diener@cosee.biz | @onkelkodi
2. Internet- Anwendungen für digitale Medien
3. “Wir möchten Thema X umsetzen. Könnt ihr uns eine Größenordnung für die Kosten und einen groben Fertigstellungstermin nennen?”
4. planen == unagil?
5. Quelle: http://www.globalnerdy.com/2007/11/28/dilbert-on-extreme-and-agile-programming/
6. “Responding to change over following a plan”
7. Wir haben im Allgemeinen keine Angst vor der Planung, sondern vor dem Aufwand der Planänderung.
8. Arbeiten ohne Plan? Wozu brauchen wir einen Plan?
9. Es gibt immer ein Ziel!
10. Ziel: Product Vision Vision Statement Zielgruppe Bedürfnisse/ Probleme Top Features Geschäftsmodell Konkurrenz Differenznutzen angelehnt an http://www.romanpichler.com/tools/vision-board/ angelehnt an http://www.romanpichler.com/tools/vision-board/
11. Plan = Wie erreichen wir das Ziel?
12. Wozu brauchen wir Planung? Veränderung von Zielen, Prioritäten, Aufwand dokumentieren Planänderung als bewusste Entscheidungen
13. Wozu brauchen andere Planung? Budgetplanung Go-Live-Planung, Marketing, Messen
14. schlankes Planungsverfahren
15. Vor der Reise …
16. Reiseplanung = Product Backlog
17. Backlog • Backlog Items haben unterschiedliche Granularität • nicht alles im Detail ausgearbeitet • hohe Priorität = viele Details • niedrige Priorität = wenig Details
18. 1 | Geschä!sziel: Impact Mapping Quelle: https://www.impactmapping.org/drawing.html
19. 2 | bekannter Prozess
20. 3 | bestehende Anforderungsliste
21. Schätz-Workshops • Zerlegung bis „schätzbar“ • Umfang: 3-4 Dutzend Backlog Items
22. T-Shirt-Größen XS, S, M, L, XL
23. Aufwandspunkte • 1, 2, 3, 5, 8, 13, … • Beschleunigung: Magic Estimation
24. Magic Estimation
25. 1. Referenz-Backlog-Item = 47 Aufwandspunkte 3 Aufwandspunkte entsprechen 24 Story Points
26. 2. Story Points ermitteln 47 AP * 8 SP/AP ca. 376 SP
27. 3a. Zieltermin mittlere Velocity: 24 376 / 24 ca. 16 Sprints
28. 3b. Zieltermin Weiterführende Informationen: http://bit.ly/1S1y4rt Sprint 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 1 24 24 24 24 24 2 23 22 20 19 18 3 22 19 17 15 14 4 21 17 15 12 10 5 20 16 13 10 8 6 19 14 11 8 6 7 18 13 9 6 4 8 17 11 8 5 3
29. 4. Budget (1) Kosten pro Sprint: 3 Pers. * 800 € * 10 PT 24.000 €
30. 4. Budget (2) Gesamtkosten: 24.000 € * 16 Sprints ca. 390.000 €
31. Während der Reise …
32. Zeitplanung per Burn-Up-Diagramm
33. Budgetplanung per Wasserlinie • 3 AP pro Sprint (mittlere Velocity) • mindestens 7 Sprints notwendig • Budget für 7 Sprints
34. Scope-Änderungen
35. Ausgangssituation • 3 AP pro Sprint (mittlere Velocity) • mindestens 7 Sprints notwendig • Budget für 8 Sprints
36. nach dem 1. Sprint offen abgeschlossen • 17 AP verbleiben • mittlere Velocity: 3 AP pro Sprint • Restbedarf: min. 6 Sprints • Restbudget: 7 Sprints
37. nach dem 2. Sprint offen abgeschlossen • 16 AP verbleiben • neue mittlere Velocity: 2 AP pro Sprint (3 + 2 + 1) / 3 • Restbedarf: min. 8 Sprints • Restbudget: 6 Sprints
38. Nach jedem Sprint 1. Wie viel Kosten hat der Sprint erzeugt? 2. Wie viel Budget ist noch übrig? 3. Für wie viele Sprints reicht dieses Budget noch? 4. Hat sich die Umrechnung zwischen Aufwandspunkten und Story Points geändert? 5. Wie viel Scope (Story Points, Aufwandspunkte, …) ist noch übrig? 6. Wie ist die aktuelle mittlere Velocity? 7. Wie viel Scope passt noch in die verbleibenden budgetierten Sprints?
39. Warnung: Die Ergebnisse sehen genau aus, sind aber nur grobe Abschätzungen.
40. Konstantin Diener | cosee konstantin.diener@cosee.biz | @onkelkodi mehr Informationen: • https://cosee.biz • https://blog.cosee.biz