Backlog迷子にさせないやさしい仕組み

「思ったより使いこなせないなぁ」と諦めてしまう前に、うまく活用できているチームのマネをしてみましょう。事例取材を通じて見えた、明日から試せる“Backlog迷子”にさせないためのヒントをお届けします。

2026年2月13日に開催されたJBUG名古屋でお話ししました！
https://jbug.connpass.com/event/380876/

Transcript

1. 活用チームが実践する 「Backlog迷子にさせな いやさしい仕組み」 Martha 挫折する前にマネしたい！ 株式会社ヌーラボ マーケティングユニット
2. ◆自己紹介 ◆活用チームの共通点 ◆明日からマネできる仕組み ◆これだけ！ルール ◆まとめ INDEX
3. 自己紹介 ➢ 茨城県生まれ、神奈川県在住 ➢ 個性強めな男児２人を育児中 ➢ コンテンツマーケティング担当 ➢ マーケ歴・Backlog歴は約２年 ➢ 好きな言葉は「業務効率化」 ➢ 本日、はじめての登壇
4. Backlogのいいところって？ 自由 シンプル なＵＩ 誰でも 使える 料金が 安い ツール連携が しやすい 遊びゴコロ がある
5. 自由すぎると人は“迷う”
6. 活用チームの3つの共通点 ルールは シンプルにする 情報を オープンにする きれいに書くより まず残す
7. ルールはシンプルにする ➢複雑なルールを決めない ➢マニュアルを見なくてもできるレベル 具体例： ・課題の種別は3～4種類程度 ・「状態」はデフォルトの4つで使っている ・プロジェクトの目的に合わせたルールを決める
8. あれもこれも、を求めない。「まずはこれだけ」を徹底
9. きれいに書くより、 まず残す ➢きれいに書くことを求めない ➢必要な項目は 「課題のテンプレート」を用意しておく 具体例： ・テンプレート化して情報のばらつきを防ぐ ・必ず記載してほしい必須項目を設ける
10. 気軽に書いてもらえる「仕組み」を用意する
11. 情報をオープンにする ➢自分の業務記録をつける ➢書いておけば自分やチームを守れる 具体例： ・業務の見える化がきっかけで、 進捗や互いの業務量を確認し合うように ・急な休みでもチームが慌てない
12. 業務を可視化することで見えてくるものがある
13. 明日からマネできる 2つの仕組み
14. ドキュメントに 地図 を示す ➢目的やルールを書いておく ➢迷ったときの道しるべに ➢ノウハウやマニュアルの共有にも
15. • 情報の交通整理がパンク寸前 • Excelやメールでの管理で 情報が散らかり、 進捗状況の把握が困難 • ナレッジの情報共有がスムーズ • 新しく加入したメンバーへ 最低限のルールをWikiで周知 • Wikiに簡単なマニュアルを作成 →すぐに使いこなせるように 西部ガスホールディングス株式会社 様 https://backlog.com/ja/customers/case-study-saibugas/ 事例紹介 【BEFORE】 【AFTER】 Backlogで情報を一元管理 Wikiに情報を集約
16. • 営業戦略や意志決定が、 組織として不明確 • 社員が独自のやり方で営業。 連携できておらず属人的 • 営業ノウハウが共有できて いなかった • 営業戦略やナレッジを集約 • ベテランメンバーが営業ノウハウ をまとめたWikiを作成 • 若手がノウハウを学び、昨対比 150％の売上を達成 ユニフォームネクスト株式会社 様 https://backlog.com/ja/customers/case-study-uniformnext/ 事例紹介 Backlogで情報を一元管理 Wikiに情報を集約 【BEFORE】 【AFTER】
17. 課題テンプレートで 迷い を消す ➢項目を用意しておく ➢次のアクションを書いておく ➢迷ったらどうするか？を示しておく
18. • 書き方や粒度が 人によってバラバラ • 「何を」「どこまで」やるか不明確 • 認識の齟齬により、 やり直しが発生 テンプレートに沿って項目を埋めれば 誰でも一定の質で依頼ができるように 株式会社プロクモ 様 https://backlog.com/ja/customers/case-study-procmo/ 事例紹介 【BEFORE】 【AFTER】 項目を整えたテンプレートを用意
19. ②期限日を設定する これだけ！ルールを決めるなら ①担当者のバトンを渡す
20. まとめ 人を変えようとしても変わらない 変えるのは「仕組み」 やさしい仕組みを整えると きっとチームは動き出す
21. Happy Backlog Life!