Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint

Создание и форматирование диаграмм в PowerPoint.
Занятие находится по адресу: https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/ppointpro-lesson5/

Transcript

1. Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint Николай Колдовский PowerPoint от новичка до профессионала msoffice-prowork.com
2. P Содержание 2
3. P 5.1 Создание диаграмм PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 3
4. P 5.1 Создание диаграмм 4 Клик по пиктограмме «Диаграмма» в заполнителе вызовет диалоговое окно вставки диаграммы
5. P 5.1 Создание диаграмм 5 Диаграммы в PowerPoint строятся с помощью Excel. При вставке диаграммы мы получаем лист с данными в Excel и дополнительные вкладки настройки диаграммы из Excel Нажатие на команду «Изменения данных в Microsoft Excel» запустит полноценное окно Excel, что удобно при большом количестве данных
6. P 5.1 Создание диаграмм 6 Диаграмма создавалась из PowerPoint и данные хранятся в самой презентации Диаграмма создавалась Excel, а потом была вставлена в презентацию. Если в будущем планируется изменение данных нужно позаботится и о сохранности файла Excel
7. P 5.2 Работа с диаграммами в PowerPoint PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 7
8. P 5.2 Работа с диаграммами в PowerPoint 8 Наличие дополнительных команд на ленте PowerPoint объясняется особенностями обновления данных диаграммы Дополнительные вкладки работы с диаграммами в PowerPoint и Excel
9. P 5.3 Основы работы с диаграммами PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 9
10. P 5.3 Основы работы с диаграммами 10 Рекомендуемые диаграммы, Excel попытается подобрать наиболее подходящий тип исходя из выделенного диапазона данных Различные типы диаграмм по группам Группа мини-графиков (Спарклайнов)
11. P 5.3 Основы работы с диаграммами Изменение типа диаграммы (гистограмма, график, 3D и т.д.) Комплексное изменение цветовой гаммы диаграммы или применение одного из стилей Управление данными диаграммы Добавление/ удаление элементов диаграммы или применение готового макета 11
12. P 5.3 Основы работы с диаграммами Управление размерами диаграммы или элементами Упорядочивание элементов Форматирование отдельных элементов (ряды данных, подписи) Добавление фигур Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования (выделить можно и кликом левой клавиши мышки, но, иногда бывает трудно попасть по нужному элементу) 12
13. P 5.3 Основы работы с диаграммами 13 Если выделить несколько диаграмм и задать размеры, то они все станут одинакового размера Грубая настройка размеров – потянуть за край области диаграммы Точная настройка указать ширину и высоту в абсолютных единицах, либо в процентах от изначальной диаграммы
14. P 5.3 Основы работы с диаграммами Если Excel неправильно определил ряды данных, или на данные нужно взглянуть под другим углом, то в один клик можно поменять строки и столбцы местами 14
15. P 5.4 Быстрое форматирование диаграмм PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 15
16. P -20 0 20 Тем… -20 0 20 Тем… -20 0 20 Тем… -20 0 20 Те… -20 0 20 Те… -20 0 20 ТЕ… 5.4 Быстрое форматирование диаграмм Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы. Наборы отображения существующих элементов (цветовая гамма, шрифты) Отвечает за наличие/ отсутствие элементов диаграммы (оси, название, легенда и т.д.) и их расположение 16
17. P 5.4 Быстрое форматирование диаграмм Стили диаграммы позволят в пару кликов изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости. -10 0 10 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -20 0 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -20 0 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -20 0 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -20 0 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 ТЕМПЕРАТУРА В КИЕВЕ В ФЕВРАЛЕ 2016 -20 0 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 17
18. P 5.4 Быстрое форматирование диаграмм Макет диаграммы позволяет добавлять/удалять элементы диаграммы (управлять элементами можно с помощью всплывающих команд). Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд 18
19. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 19
20. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме 20 Оси Название диаграммы Название основной оси Название вспомогательной оси Подписи данных Таблица данных Легенда Ряд данных Сетка Линия тренда
21. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме Количество доступных элементов диаграммы для гистограммы с накоплением и поверхностной разное 21
22. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме Текстовая метка форматируется подобно обычному тексту в Excel (шрифт, размер, цвет и т.д.) 22
23. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме Выделен один элемент ряда данных (точка данных) За форматирование точки данных отвечает группа «Стили фигур» (применение готового стиля или индивидуальные настройки). Треугольник внизу вызывает диалоговое окно с дополнительными настройками, например, можно настроить прозрачность. 23
24. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме Легенда Варианты размещения легенды 24
25. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме Форматируется конкретный элемент легенды Установлен цвет подписи оранжевый 25
26. P 5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме =РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;н омер_ряда; размеры) 26
27. P Спасибо за внимание! PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский Автор: Николай Колдовский msoffice-prowork.com koldovskyy@msoffice-prowork.com youtube.com/user/msofficeprowork facebook.com/msofficeprowork vk.com/msofficeprowork