Featureban 3.0 FR - ATTLS19

Mike Burrows ([email protected])
Twitter : @asplake @agendashift #featureban
Home : agendashift.com/featureban
Traduction : Olivier My ([email protected]) @OyoMy
Version 3.0, June 2019
Copyright © 2014-2019 Agendashift (a trading name of Positive Incline Ltd)
Featureban by Mike Burrows of Positive Incline Ltd is licensed under the Creative Commons
Attribution-ShareAlike 4.0 International License. To view a copy of this license, visit
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.en_US.
Visit www.agendashift.com/featureban for facilitation information and downloads.
Featureban
Un jeu simple de simulation kanban

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agendashift.com/featureban
Copyright © 2014-2019 Agendashift™
Agendashift is a trading name of Positive Incline Ltd
Mise en place
1. Former des groupes de 3 à 5 personnes (4 est idéal)
Prêt
En cours
Terminé J
Réalisation ( ) Validation ( )

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Retours
Mise en place (suite)
3. Générer rapidement un backlog d’éléments de travail – des
fonctionnalités, lignes de produits, projets – pour votre site
internet de supermarché, quelques uns par personne.
Écrire le nom de chaque fonctionnalité au centre du Post-it (un
par fonctionnalité) en laissant de la place en haut et en bas.
Laisser de la place

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Organisation des éléments de travail
Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
Chilli pepper lottery
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Commencer
avec un
élément par
personne
(initiales) dans
la première
colonne d’en
cours

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Organisation des éléments de travail
Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Laisser le reste
(sans initiales)
dans la colonne
Prêt

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Itération 1: Management Visuel
Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
BB
//
B

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Visualisons
notre travail…
B
BB
//

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
…notre
workflow...
B
BB
//

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
...qui
s‘occupe de
quoi...
B
BB
//

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
...quels
éléments sont
bloqués...
B
BB
//

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC ...et ceux qui
ne le sont plus
B
BB
//

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Question : que représentent les cartes?
https://openphoto.net/gallery/image/view/21316

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Rouge ♥♦ Je gagne…
Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
MB
Celebrity home
delivery
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Celebrity home
delivery
MB
J’avance un
de mes
éléments…

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
…ou j‘en
débloque
un...
Celebrity home
delivery
MB
B
/

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Project Neverland
MB
…ou j‘en
commence un
nouveau
Celebrity home
delivery
MB

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Si je n‘ai pas
d‘autre option,
j‘aide quelqu‘un
d‘autre en
avançant ou en
débloquant un de
ses éléments
Celebrity home
delivery
MB

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Noir ♠♣ Je perds ?
Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
NT
B
Sponsor a farmyard
animal
SC
Je bloque un de
mes éléments
(seulement si
j’en ai un à
bloquer)…
Celebrity home
delivery
MB
Project Neverland

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Project Neverland
NT
...ET j‘en
commence un
nouveau
(même si j’étais
suffisamment
chanceux pour ne
rien avoir eu à
bloquer)
Celebrity home
delivery
MB
B

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Prêt
En cours
Terminé J
( ) ( )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Celebrity home
delivery
MB
B
Si je ne peux pas
commencer de
nouvel élément,
j‘aide quelqu‘un
d‘autre à la place
en avançant ou
en débloquant un
de ses éléments

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Itération 1: Management Visuel – Jouer!
Chacun pioche une carte, la garde face visible et discute des mouvements prévus (prenant en
compte les règles ci-dessous) dans son daily standup meeting, et puis eﬀectue son
mouvement. Empilez les cartes défaussées face visible.
Après le daily standup mee0ng :
• SOIT j’avance un de mes éléments non bloqué
d’une colonne vers la droite
• SOIT je débloque un de mes éléments bloqué
en barrant son “B”
• SOIT je commence un nouvel élément :
j’ajoute mes initiales et je le déplace dans la
première colonne d’en-cours
Si et seulement si je ne peux pas eﬀectuer l’un de
ces mouvements pour moi-même, j’aide-
quelqu’un en avançant ou débloquant un de ses
éléments
♥♦ ♥♦
Rouge
Après le daily standup mee0ng :
• Je bloque un de mes éléments non bloqué si j’en
ai, en le marquant d’une lettre “B”
• ET je commence un nouvel élément : je mets
mes initiales et je le déplace dans la première
colonne d’en-cours – même si je n’ai rien eu à
bloquer
Si et seulement si je n’ai pas pu commencer de
nouvel élément, j’aide quelqu’un en avançant ou
débloquant un de ses éléments
Noir
♠♣ ♠♣

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Examinons
Noter :
• Combien d’éléments terminés ?
• Combien en cours ?
• En supposant que vous ne piochiez que du rouge
♥♦ à partir de maintenant, combien seront
nécessaires pour vider vos éléments en cours ?
• 1 par élément dans la troisième colonne
• 2 par élément dans la seconde colonne
• 1 par élément bloqué
• Environ combien de “jours” (tours) cela prendrait-il ?

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Débrieﬁng
Discutez et préparez-vous à partager :
• Comment c’était ?
• Quels éléments semblent familiers à votre
expérience professionnelle ? Nouveaux?
• Supposons que l’on continue de cette manière
indéfiniment. Alors que se passerait-il ?

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Itération 2: Limites de travail en cours (WIP limit)
Prêt
En cours
Terminé J
( 3 ) ( 3 )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
Celebrity home
delivery
MB
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Mêmes règles
qu’auparavant,
mais sans
déplacer
d’éléments dans
des colonnes qui
sont à capacité
ou au-dessus

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Prêt
En cours
Terminé J
( 3 ) ( 3 )
Fruit & veg
Credit card
validation
Returns
Project Neverland
MB
Celebrity home
delivery
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Celebrity home
delivery
MB
✔

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Prêt
En cours
Terminé J
( 3 ) ( 3 )
Fruit & veg
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
Project Neverland
TP
Celebrity home
delivery
MB
✖

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Prêt
En cours
Terminé J
( 3 ) ( 3 )
Fruit & veg
Returns
Project Neverland
NT
Sponsor a farmyard
animal
SC
?
Celebrity home
delivery
MB
B

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Itération 2: Limites de travail en cours (WIP limit) – jouer !
Exactement comme avant, mais en respectant les limites de travail en cours
– Déplacer un élément seulement s’il y a de la capacité dans la colonne réceptrice
Après le daily standup meeting :
• SOIT j’avance un de mes éléments non bloqué
d’une colonne vers la droite
• SOIT je débloque un de mes éléments bloqué
en barrant son “B”
• SOIT je commence un nouvel élément : j’ajoute
colonne d’en-cours
Si et seulement si je ne peux pas effectuer l’un de
ces mouvements pour moi-même, j’aide-
quelqu’un en avançant ou débloquant un de ses
éléments
♥♦ ♥♦
Rouge
Après le daily standup meeting :
• Je bloque un de mes éléments non bloqué si j’en
ai, en le marquant d’une lettre “B”
• ET je commence un nouvel élément : je mets
colonne d’en-cours – même si je n’ai rien eu à
bloquer
Si et seulement si je n’ai pas pu commencer de
nouvel élément, j’aide quelqu’un en avançant ou
débloquant un de ses éléments
Noir
♠♣ ♠♣

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Examinons
Noter :
• Combien d’éléments terminés ?
• Combien en cours ?
• En supposant que vous ne piochiez que du rouge
♥♦ à partir de maintenant, combien seront
nécessaires pour vider vos éléments en cours ?
• 1 par élément dans la troisième colonne
• 2 par élément dans la seconde colonne
• 1 par élément bloqué
• Environ combien de “jours” (tours) cela prendrait-il ?

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Débriefing
Discutez et préparez-vous à partager :
• Que s’est-il passé ?
• Quelle différence ?
• Que voyez-vous plus ? Moins ?
• Bénéﬁces ? Inconvénients ?
• Variations sur ce thème?
• Différentes limites
• Autres manières de limiter le travail en cours
• Parallèles de votre expérience professionnelle

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Itération 3: Métriques
• Gardez une trace du “numéro du jour” pour chaque tour
• Lead times de système Kanban, run chart, histogramme
• Notez le numéro du jour de chaque élément de travail lorsqu’il rentre dans
le système et lorsqu’il sort plus tard de la partie du système dont l’encours a
été limité.
• On déterminera les durées séquentiellement dans un run chart que l’on
résumera dans un histogramme
• Diagramme de Flux Cumulés (DFC), méthode simple
• Chaque jour, compter le nombre d’éléments de travail dans chaque colonne
• On le tracera dans un stacked area chart, avec le “Terminé” en bas
• Efﬁcience du ﬂux
• On calculera le ratio du touch time moyen sur le lead time moyen du
système, exprimé sous forme de pourcentage

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Itération 3: Métriques

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Itération 3: Métriques – run chart
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Qu’est-ce qui s’est passé ici ?

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Itération 3: Métriques – histogramme
0
1
2
3
4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+

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Itération 3: Métriques – histogramme
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0
1
2
3
4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+

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Comptes des colonnes
Jour Prêt Conception Construction Terminé J
1 9 3 2 6
2 9 3 0 8
3 8 2 0 10
4 7 1 1 11
5 5 1 0 14
6 2 3 1 14
7 6 3 2 14
8 6 3 1 15
9 6 3 0 16
10 5 3 1 16
Inversé
Jour Terminé J Construction Conception Prêt
1 6 2 3 9
2 8 0 3 9
3 10 0 2 8
4 11 1 1 7
5 14 0 1 5
6 14 1 3 2
7 14 2 3 6
8 15 1 3 6
9 16 0 3 6
10 16 1 3 5
Tricher aux CFDs : inverser les colonnes, puis stacked area chart
Itération 3: Métriques – diagramme de flux cumulés (DFC)

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0
5
10
15
20
25
30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ready
Design
Build
Complete :-)
Inversé
Jour Complete :-) Build Design Ready
1 6 2 3 9
2 8 0 3 9
3 10 0 2 8
4 11 1 1 7
5 14 0 1 5
6 14 1 3 2
7 14 2 3 6
8 15 1 3 6
9 16 0 3 6
10 16 1 3 5
Tricher aux CFDs : inverser les colonnes, puis stacked area chart
Itération 3: Métriques – diagramme de ﬂux cumulés (DFC)

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0
20
40
60
80
100
120
17-août
14-sept
12-oct
09-nov
07-déc
04-janv
01-févr
01-m
ars
29-m
ars
26-avr
24-m
ai
21-juin
19-juil
On hold
Proposed
Prioritised
Ready for Dev
Dev
Testing
Ready for Release
Released
Implemented
See: Mike Burrows, Kanban from the Inside, Blue Hole Press, 2014
Itération 3: Métriques – diagramme de flux cumulés (DFC)

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Itération 3 : Métriques – statistiques clé
Moyenne lead time: 4.4 jours
Médiane lead time: 3.5 jours
85ème percentile: 6.3 jours
Efficience du flux: 68%
Pas aussi élevé que l’on voudrait mais
néanmoins bien plus élevé que ce que l’on
voit habituellement !

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Itération 3 : Métriques – efficience du flux
• Rouge ♥♦: 4 ou 5 sur 6 (67% ou 83%)
• Et maintenant : l’efficience du flux est seulement de 3/6 = 50%
• En réalité, une efficience de flux à un seul digit est commune
– Les éléments de travail passent typiquement bien plus de
temps en attente qu’en progression
3
B
/
(rework)
B
1 6
2 5
4
♥♦ ♠♣ ♥♦ ♥♦ ♥♦
♥ ♠♦♣
(stalled)

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Recoupons avec la Méthode Kanban
Par rapport aux 3 pratiques fondamentales correspondant à la
valeur de transparence :
PF1: Visualiser
ü Éléments de travail
ü Workﬂow
ü État d’élément de travail – où dans le workﬂow, si bloqué
PF4: Rendre les règles explicites
ü Les règles du jeu
PF5: Implémenter des boucles de feedback
ü “Daily” (par tour) standup meeting
ü Réapprovisionnement

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Recoupons avec la Méthode Kanban
Par rapport aux 3 pratiques fondamentales restantes et leurs 4 valeurs
correspondantes (en gras) – équilibre, flux, focalisation client, &
collaboration:
PF2: Limiter le travail en cours
ü Limites de colonne, une manière d’équilibrer la charge de travail vs la
capacité workload vs capacity
ü Nous avons réalisé un vrai système kanban
PF3: Gérer le flux
? flux (finesse, rapidité, résultats économiques)
✗ focalisation client (besoin client)
PF6: Améliorer collaborativement, évoluer expérimentalement
(en utilisant des modèles et la méthode scientifique)
? Nous avons créé des conditions de collaboration dans le delivery
✗ Mais rien de collaboratif, expérimental ou scientifique au sujet de notre
changement !

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5. Organise for clarity of intent,
speed of decision-making, and alignment of
Elaboration
Actions framed,
our thinking tested
4. Manage
testing
Mapping
Plans & priorities
visualised
3. Keep the
for change
visible
Discovery
Where we’d like
to get to
Exploration
Prospecting for
opportunities
1. Start with
Operation
Change as
real work
impact
agendashift.com
Copyright © 2018 Agendashift™
2. Agree on
needs
outcomes
agenda options
assumptions

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Featureban 3.0 FR - ATTLS19

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