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Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt

Una simple explicación de como un diagrama de Gantt sencillo de este tipo: https://ganttpro.es/gantt-chart-template/, puede llevar la gestión del proyecto al siguiente nivel.

Oto Jaimes Cordova

November 15, 2021
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Transcript

  1. Introducción • Visualización es una de las mejores formas de

    elaborar y ordenar un plan, y llevarlo a cabo. Y el diagrama de Gantt es una de las mejores herramientas de visualización de cualquier plan: ya sea con un par de tareas o una lista con largos plazos y objetivos complejos.
  2. Diagrama de Gantt: definición • En la administración de proyectos,

    el diagrama de Gantt se aplica para mostrar actividades en una escala de tiempo. • Consta de una lista de tareas por un lado del diagrama, una línea de tiempo y las barras del diagrama que representan las tareas correspondientemente. • Como estas barras se muestran en paralelo con la línea de tiempo, su longitud depende de sus fechas y duración. • De este modo, se puede definir el diagrama de Gantt, como una herramienta visual para elaborar, ordenar y llevar a cabo proyectos y tareas.
  3. ¿Qué se puede ver con el diagrama de Gantt? 

    Las tareas terminadas, pendientes y próximas.  El inicio y finalización de cada tarea.  Superposición de tareas.  Cuando comienza y cuando termina el proyecto.
  4. Ventajas del diagrama de Gantt para el proyecto  Ayuda

    a visualizar el proyecto en general, sus tareas, subtareas e hitos  Muestra claramente las tareas recurrentes y los planes para los próximos días, semanas, meses, y años.  Ayuda a destacar tareas más importantes y agruparlas en cierto orden.
  5. Ventajas del diagrama de Gantt para el flujo de trabajo

     Todo el equipo puede ver el estado actual, el desarrollo del proyecto y coordinarse a base de esto.  Ayuda a los gestores a manejar la carga de trabajo del equipo.  Contribuye a la gestión más eficiente del tiempo.  Ayuda a la hora de presentar los resultados intermedios o finales.
  6. Desventajas del diagrama de Gantt  Se necesita un plan

    inicial de tareas con fechas y resultados esperados ya que es la base del diagrama.  La visualización cómoda e inteligible puede perder su valor si el proyecto es demasiado largo con muchas desviaciones.
  7. Ejemplo de diagrama de Gantt sencillo  Puede descargar, editar

    y crear el diagrama de gantt sencillo con las plantillas disponibles en https://ganttpro.es/gantt-chart-template/. • Un software especial para trabajar con este tipo de herramienta ayuda a crear un diagrama en tiempo mínimo. Mientras que sus funciones particulares permiten desarrollar un diagrama elaborado para una gestión profesional.
  8. Funciones de software que añaden más valor a los diagramas

     Descomposición del trabajo.  Conexión de tareas.  Definición de jerarquías y precedentes.  Visibilidad de recursos involucrados.  Proyección de camino crítico y línea base.